Cómo configurar manualmente relojes genéricos

a3gestión del tiempo

 

Explicación del proceso

Con la finalidad de facilitar la adaptación y configuración de los relojes, a3gestión del tiempo incluye una funcionalidad que permite que el usuario pueda definir el reloj personalmente.

Para ello, en el punto “Asistente/ Relojes”, pulsa el botón “Añadir” y un asistente te ayudará a definir la estructura del reloj.

A continuación, te indicamos los pasos a seguir:

1.- Instalación

En la ventana “Instalación” cumplimenta los siguientes campos:

  • Nombre de la configuración”: Indica el nombre que proceda verificando que no está repetido (es recomendable no utilizar caracteres extraños).
    En nuestro ejemplo, “Generico”.

  • Formato de los datos” selecciona la opción “nuevo formato” e indica el tipo de estructura del fichero que vas a adaptar.
    Se distinguen 2 tipos:

    • Campos delimitados: la estructura del fichero estaría delimitada por un separador como, por ejemplo, por un “;”.

      campos_delimitados

    • Ancho de columnas: la estructura del fichero sería similar a la siguiente:

ancho_columna


En nuestro ejemplo, seleccionaremos el tipo de formato “Ancho de columnas”.

  • Ruta del fichero: la aplicación propondrá, por defecto, la ruta del servidor para el fichero de marcajes que proceda.

    Muy importante…
    Salvo en las instalaciones on premise, no debe modificarse la ruta propuesta.

  • Fichero local: selecciona un fichero local con marcajes de prueba.
    Para ello, haz doble clic con el ratón sobre este campo.

asistente_reloj


Pulsa “Continuar”.

2.-  Configuración y Columna

Desde estos puntos, según la estructura del fichero que va a utilizar el reloj, informaremos:

-> FormatoCampos delimitados”:

En este caso, en el campo “Carácter delimitador”, deberemos indicar cuál es el carácter que utiliza el fichero para delimitar la información. En nuestro ejemplo, “;”.

Si dejamos este campo en blanco la aplicación detectará automáticamente el carácter utilizado.


configuracion_caracter_delimitador



El campo “Marcador de valores” permite indicar cómo queremos que se identifiquen los caracteres que no se utilizan como delimitadores. 

Es decir, se utilizaría en supuestos especiales en los que, por ejemplo, en el fichero también hay “;” pero no deben utilizarse como delimitadores sino que forman parte de la estructura del fichero. En estos casos, por defecto, se utilizarían las comillas. Y sólo se tendría en cuenta como delimitador el ; que no está entrecomillado.

Si lo deseas, desde el apartado "Contenido interpretado", puedes ver una interpretación de como se leerán los datos.

contenido_interpretado

Pulsa “Continuar”.

A continuación, se mostrará la ventana correspondiente a “Columnas”.

En este apartado deberás seleccionar el tipo de datos de cada campo y su correspondencia con los datos que se utilizan para procesar los fichajes.

Para ello, en cada uno de los campos, abre el desplegable y selecciona la opción que proceda.

asistente_columnas

Por último, pulsa “Continuar” para grabar la configuración. En la ventana que se mostrará a continuación pulsa “Sí”.

 

asistente_grabar

 

-> FormatoAncho de columnas”:

En el caso de que en la ventana “Instalación” se haya seleccionado el formato “Ancho de columnas”, en la ventana “Configuración”, informaremos la “Posición de inicio” para cada uno de los campos, así como el “Ancho del campo” (es decir, de cuantos caracteres se compone cada campo).
En la tercera columna se irá mostrando la información que se recogerá en cada uno de los supuestos.

posicion_inicio

 

Si lo deseas, desde el apartado "Contenido interpretado", puedes ver una interpretación de como se leerán los datos según la configuración que hayas delimitado.

 contenido_interpretado2

 

Pulsa “Continuar”.

Como en el supuesto anterior, se mostrará la ventana “Columnas”.

En esta pantalla podrás consultar el tipo de dato de cada campo y su correspondencia con los campos que se utilizan para procesar los fichajes.

La cumplimentación de estos datos también es automática y tan solo deberás definir el formato de la fecha.

definir_fecha

 

Por último, pulsa “Continuar” para grabar la configuración. En la ventana que se mostrará a continuación pulsa “Sí”.

asistente_grabar

 

 

 

 

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