Estructura y funcionamiento de la gestión de informes

Distribución y tipos de listados en a3gestión del tiempo

a3gestión del tiempo permite generar varios listados con los datos de los marcajes, el registro de la jornada, contrato, incidencias, empleados, etc.

Desde el menú “Informes” podrás acceder tanto a los informes predefinidos por la aplicación, como a los últimos 10 informes listados.

El punto "Informes/ Informes predefinidos", se desglosa en los siguientes apartados: 

• Informes predefinidos: muestra la relación de informes creados por defecto. Están distribuidos en varias categorías (registros, marcajes, contadores...) Se pueden duplicar u ocultar.

• Informes de usuario: informes que han sido personalizados por el propio usuario, bien sea partiendo de uno original de la aplicación (duplicándolo), de uno compartido por otro usuario (duplicándolo) o bien definiéndolo de forma particular. Es decir, creándolo desde cero.
  Se pueden editar, duplicar y eliminar. Asimismo, también pueden compartirse con otros usuarios.

• Informes compartidos: se muestran los informes que hayan creado otros usuarios y compartido con el resto.
  
  

Desde este punto, además, se pueden crear diferentes grupos para compilar tipos de informes.

Para ello, pulsa "Nuevo Grupo".

A continuación informa los campos: "Nombre", "Descripción" y, si lo deseas, en el apartado "Info" puedes añadir información adicional que pueda serte de utilidad.
Pulsa "Grabar", para crear el grupo.

Funcionamiento de los botones

  : Permiten mostrar u ocultar los informes contenidos en cada uno de los apartados, respectivamente.

: Permite exportar y/o importar informes a un grupo. En función del grupo de informes en el que estés posicionado se mostrará una opción o ambas. 

Al seleccionar la opción "Exportar", se abrirá la ventana "Exportar grupo de informes". Para exportar un grupo de informes, seleccionaremos la opción “Copiar al portapales” y, en el grupo que lo queramos añadir, pulsaremos la opción “Importar”.

: Elimina todo el grupo de informes en el que se esté posicionado.

: Permite "Editar", "Duplicar", "Ocultar" y "Borrar" informes (según el grupo de informes en el que estés posicionado se mostrarán unas opciones u otras).

 Los grupos de informes que tengan el candado no podrán ser eliminados. 

Refrescar: Permite actualizar los datos del informe. Por ejemplo, al modificar las fechas de un listado, para que se muestren los registros en función de los nuevos parámetros informados, deberemos pulsar este botón.

 : Al marcar este indicador se generará el listado a partir de la información que se está mostrando  en la selección del Gantt. El resultado se mostrará según los datos que contenga el Gantt del periodo seleccionado en las fechas del listado.

Si está desmarcado, se generará el informe con toda información disponible entre las fechas del periodo seleccionado.

: Genera un acceso directo al informe en el que estemos posicionados. De esta forma, el usuario podrá compartir la URL de acceso directo.