Cómo crear informes personalizados por los usuarios
Aplica a: a3gestión del tiempo
La aplicación permite crear informes personalizados por los usuarios.
Este proceso puede hacerse de 2 formas:
- Duplicando informes: se pueden hacer duplicados tanto de los informes predeterminados por la aplicación, como de los informes compartidos por otros usuarios.
Para ello, situado sobre el informe que desees copiar, pulsa
y selecciona la opción "Duplicar".
- Crear informes nuevos: Por otro lado, también es posible crear informes nuevos de forma particular. Es decir, desde cero.
Para ello, situados en el apartado "INFORMES DE USUARIO", pulsa
y define los datos del informe.
Veamos un ejemplo
En nuestro caso, hemos duplicado el informe de marcajes.
Al editarlo se mostrará una ventana con tres opciones:
Definición del informe
En la definición del informe indicaremos los siguientes datos:
- Nombre: indica un nombre lo suficientemente claro para que puedas identificar el informe.
En el caso de que el informe sea un duplicado de otro, se mostrará el nombre de origen con la extensión "- copia".
- Descripción: informa una breve descripción del tipo de informe.
En el caso de los informes duplicados, se mostrará la misma descripción del informe de origen. No osbante, si lo deseas, puedes modificar este campo. - Info: utiliza este campo para ampliar la información sobre el tipo de informe.
En el caso de los informes duplicados, se mostrará la misma información del informe de origen. No osbante, si lo deseas, puedes modificar este campo. 
: este botón tiene la opciones "Informe" y "Consulta SQL". Si selecciona la opción "Consulta SQL", deberás ponerte en contacto con el proveedor del programa.
: se se activa la opción "Compartir", el resto de usuarios podrán agregar los informes que hemos compartido desde el apartado “Informes Compartidos”.- Fechas: se pueden establecer 3 tipos de fechas:
-. Por defecto: el informe se generará según las fechas inicial y final informadas en el listado del informe.
-. Fijas: permite definir la fecha de inicio y fin del informe.
-. Por expresión: permite informar una expresión de función de Excel.
Vista del informe
En la vista del informe se mostrará la relación de campos que se listarán en el informe.
Posicionándote en los diferentes campos , puedes arrastrarlos y moverlos a otra posición.
- Importar vista
: permite importar las vistas de otros informes del mismo tipo.
Para ello, selecciona la vista del informe a copiar y pulsa “Importar”.
- Editar vista
: permite modificar la vista a través de un editor XML. Una vez realizados los cambios, pulsa “Guardar”.
- Añadir variable
: permite añadir campos a la vista para que se muestren en el informe.
Para ello, selecciona las variables que procedan y pulsa “Añadir”
Variables del informe
En esta ventana se mostrarán datos diferentes, dependiendo del tipo de informe seleccionado (marcajes, registro horario, etc.).
Siguiendo nuestro ejemplo, al pulsar el botón “Variable” se mostrarán los diferentes campos a cumplimentar para crear la variable.
Una vez definidos todos los campos, pulsaremos "Grabar variable".
Para terminar, desde la definición o la vista del informe, y una vez configuradas todas las opciones, pulsa “Grabar”.
Recuerda que…
Estos informes también se pueden duplicar, editar y borrar.
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