Cómo configurar automatismos y generar un informe

Aplica a: a3gestión del tiempo

 
 

Marcajes: Configuración de automatismos

Con la finalidad de reducir los tiempos en la revisión de los marcajes y el uso de la aplicación, además de mejorar los tiempos dedicados a esta tarea, puedes configurar diversos automatismos que permitirán a la aplicación realizar acciones de forma masiva en función de las opciones de configuración elegidas y que se aplicarán al procesar marcajes.

Para ello, en el botón marcajes encontrarás las opciones:

  • Automatismos aplicados
  • Configurar automatismos

 

importante Importante: la configuración de automatismos se realiza a nivel de programa. Es decir, no se permite realizar una configuración diferente por empresa.

 

opciones automatismo


A continuación, te explicamos:

 

Cómo configurar automatismos

Para parametrizar la configuración de los automatismos, tan solo tienes que acceder al punto “Marcajes/ Configurar automatismos” y activar las opciones que quieres aplicar. Se podrán configurar y activar hasta un máximo de 5 automatismos:

  • Marcajes impares: aplica los marcajes que faltan en base al horario, siempre que hubiera un solo marcaje. El sistema nunca inferirá horas de más para esa jornada ya que los marcajes se ajustaran al horario establecido del empleado.
    La solución aplicada es distinta según si las reglas de marcaje configuradas son de tipo cortesía o de tipo flexibilidad. Los marcajes introducidos por el automatismo se diferenciaran del resto al ser de un color diferente (lila).

    marcajes impares automatismo

 

  • Ausencia de marcajes: en los casos en los que existan ausencia de marcajes, se podrán establecer dos criterios diferentes y excluyentes si se quiere activar este automatismo.
    • Aplicar marcajes: añade los dos marcajes previstos en base al horario del empleado (se mostrará en color lila).
    • Añadir ausencia: aplica una ausencia genérica del sistema en la jornada sin marcajes.
      La ausencia introducida por el automatismo es BOLDGT_AM (Ausencia asociada a la falta de marcajes) y es de color marrón.

ausencia de marcajes automatismos

 

  • Ajuste de absentismos: permitirá que las ausencias planificadas se ajusten automáticamente en función de los marcajes que indiquen su finalización real que lleguen dentro del ámbito de 1 día.

ajuste de absentismos automatismos

  • Sin horario aproximado: permite tomar una acción automática en aquellos casos en que los fichajes no se corresponden con los horarios permitidos para el trabajador. Se distinguen dos opciones:
    • Aplicar el horario más parecido entre los posibles para el trabajador
    • Aplicar horario según marcajes

 

183656 - bulb idea light outline power¿Sobre qué elementos se aplica el automatismo?

    • Personal con ciclo nulo
    • Jornadas con turno planificado: son jornadas que en el Gantt aparecen con un horario dibujado, se espera que la persona realice un determinado turno en la jornada.
    • Jornadas sin turno planificado: esta opción aparece por defecto marcada siempre que se activa el automatismo.
      Son jornadas que en el Gantt aparecen sin ningún horario dibujado, ya que el ciclo previsto no contempla que se trabaje en esas jornadas. Por ejemplo, con un horario de trabajo de lunes a viernes (L-V), el sábado y el domingo son jornadas sin turno planificado.

 

sin horario aproximado automatismos

 

  • Solicitud de marcajes: permitirá aprobar solicitudes de marcaje por parte de los empleados de forma automática cuando el empleado solicite los marcajes desde su ficha y, automáticamente, visualizará esa solicitud como aprobada.
    Los marcajes solicitados una vez aprobados se visualizan en el Gantt con el color naranja.

 

solicitudes de marcajes automatismo

 

Por último, pulsa “GRABAR” para guardar los cambios.

grabar automatismos

 

276507 - document file from outline pa¿Quieres ampliar información sobre la configuración de los automatismos y ver algunos ejemplos? pulsa aquí >>

 

Cómo obtener un informe con los automatismos aplicados

Si deseas visualizar en un informe los automatismos que se han aplicado en un periodo de tiempo determinado, accede al punto “Automatismos aplicados”, indica el periodo que quieres consultar, el tipo de automatismo que quieres revisar (puedes seleccionarlos todos o bien consultar un único tipo) y pulsa “Obtener informe”.

GT_obtener_informe_automatismos

 

 

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