Carga masiva de datos por Excel: Datos de usuario y password de fichaje

a3gestión del tiempo

Para cargar los datos del usuario y password con los que el trabajador fichará, te recomendamos que previamente generes un informe con los datos del empleado, de manera que podrás copiar sus datos en la plantilla de importación masiva.

 

Explicación del proceso

Para ello, accederemos al menú “Informes – Informes Predefinidos” y seleccionaremos el informe “Empleados”.

informe empleados


A continuación, informaremos un periodo y exportaremos los datos al Excel, para generar el listado.

listado empleados

excel empleados

A tener en cuenta...
Para informar los datos de usuario en la carga masiva, es imprescindible informar el ID del empleado y esta información únicamente está disponible en el listado “Empleados”.

Una vez tengamos el listado, ya podríamos generar la plantilla Excel para la importación masiva del usuario y password.

Para ello, accederemos al menú “Utilidades / Importar” y pulsaremos el botón  boton descarga de descarga para generar la plantilla.

Para visualizar el Excel completo, debes desplazarte con el "scroll". 

carga usuarios web


A continuación, seleccionaremos la hoja “Usuarios” y, para cumplimentar los campos de una manera más rápida, copiaremos todas las columnas del excel de empleado de la 1 a la 6. Es decir, el ID de empleado, Código de empleado, Nombre completo, DNI de empleado, Código maracaje y Fecha Antigüedad del listado “Empleados”.

plantilla usuarios

El resto de campos, usuario, password y tipo de usuario, los rellenaremos de forma manual.

Una vez cumplimentados los datos guardaremos el Excel y, siguiendo la operativa habitual, en el apartado "Importación de documentos" seleccionaremos el archivo y “Hoja”. A continuación, seleccionaremos la opción “Usuarios”, para proceder a la carga de datos.

 

 

 

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