Tipo de documentos en clientes y proveedores

Aplica a: a3factura

 

En las fichas de clientes y proveedores puedes indicar el "Tipo de documento" informado, las opciones disponibles en “Tipo de documento” son:

  • NIF/CIF/NIE
  • NIF intracomunitario
  • Otro documento probatorio
  • Pasaporte
  • Documento oficial de identificación expedido por el país o territorio de residencia
  • Certificado de residencia fiscal

 

tipos de documentos

 

276478 - accept check checkbox ok outl Validaciones de tipo de documento

Cuando se informe el tipo de documento la aplicación realizará las siguientes comprobaciones:

  • Al crear cliente o proveedor e indicar el "NIF/CIF/NIE" o "NIF intracomunitario" solo deja guardar los datos de cliente/ proveedor si son datos válidos.
  • El pasaporte se validará que sea España.
  • El "NIF/CIF/NIE" se validará que sea España.
  • El "NIF intracomunitario" se validará que el país corresponda con el NIF indicado de la UE y con la estructura correspondiente.
  • El resto de documentos no tienen validación.

 

Por ejemplo, al guardar informar un tipo de "Nif intracomunitario" y no tener el formato válido, aparecerá un mensaje de error y no podrás guardar los datos.

 

error intracomunitario

 

En este ejemplo al tratarse de un Nif intracomunitario y del país Italia, la estructura correcta es IT123456789, de esta forma ya puedes guardar los datos del cliente.

 

ejemplo nif intracomunitario

 

a tener encuentaA tener en cuenta:

  • En la plantilla de importación de clientes y proveedores también está el campo "Tipo de documento" y las validaciones.
  • Cuando la empresa esté acogida a Ticketbai y se indique en una factura una ficha de cliente con "NIF intracomunitario", se tendrá en cuenta en la generación del fichero para que el resultado no sea aceptado con avisos.

 

 

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