Novedades a3facturago 07/06/2016

A continuación, se relacionan las novedades que incorpora la nueva versión de a3facturago:

1.- Posibilidad de modificar el e-mail del despacho y la empresa asociado a a3facturago

A partir de ahora, será posible modificar el correo electrónico del despacho y del cliente.
Para ello, accede al menú “Aplicaciones A3 Software/ a3connect” y pulsa sobre el botón  .

 
Para modificar la dirección de correo del despacho, simplemente deberás pulsar el   e informar el nuevo e-mail.
Pulsa “Aceptar” para guardar los cambios.

En caso de querer modificar la dirección de correo del cliente, al pulsar sobre el botón  se mostrará un asistente desde el cual podrás reenviar las credenciales al cliente, o bien modificar el correo electrónico.
Selecciona la opción “Modificar correo electrónico del cliente” y pulsa “Siguiente”.

A continuación, informa la nueva cuenta y pulsa “Aceptar” para guardar los cambios.

Una vez se haya realizado la modificación, tanto en el caso del despacho como del cliente, se emitirá un e-mail indicando la nueva dirección de correo y la contraseña.

A tener en cuenta…

En el caso de tener activada la opción “Recordar contraseñas”, la aplicación pedirá informar de nuevo el usuario y contraseña.

2.- Configuración de la empresa desde el a3connect

Los módulos contable y de apuntes de cobros y pagos, que hasta ahora se encontraban en las opciones de empresa de a3facturago, se reubican en la ventana del a3connect.
Para ello, se ha incorporado un nuevo botón denominado “Configuración” que permite acceder a la configuración de la empresa.

Al pulsarlo, deberás identificarte informando el Email y la contraseña.

Se mostrará entonces el apartado “Configuración de a3facturago” que incluye las opciones:

• “Módulo contable”: que permite indicar si la empresa seleccionada podrá ver o no las opciones contables en a3facturago.
•  “Generar apuntes de cobros/ pagos”: mediante la cual, podrás definir si al cobrar o pagar una factura deberá generarse el asiento contable en a3facturago.

Asimismo, se ha incorporado un nuevo apartado denominado “Plantillas de documentos”, que permite solicitar plantillas de factura o de pedido a medida.

A tener en cuenta…
Este servicio tiene un coste adicional de 120€ aprox. por documento empresa.

Para ello, tan solo deberás informar los datos para la solicitud y adjuntar los ficheros.
Pulsa “Enviar”.

A tener en cuenta...
Al adjuntar los ficheros, el tamaño máximo permitido es de 5 Mg.

3.- Cambio de cuenta contable del cliente o proveedor

Con esta versión se incluye la posibilidad de cambiar la cuenta contable del cliente o del proveedor accediendo como asesor en a3facturago.

A tener en cuenta…
Al realizar el cambio de cuenta, no se modificará ninguna factura ni cobro/pago que estuviese con la cuenta antigua. Es decir, el cambio se aplicará a partir del momento en el que se informa la nueva cuenta, en adelante.
Por lo tanto, recuerda que si lo deseas puedes hacer un traspaso de movimientos desde a3ASESOR | eco para tenerlo todo en la misma cuenta, aunque el histórico de la cuenta antigua permanecerá en a3facturago. Para información + detallada, pulsa aquí.

Para ello, al entrar como asesor al menú “Fiscal/ Contable” de clientes o proveedores, deberás pulsar el botón .

A continuación, se mostrará un pequeño asistente para asignar la nueva cuenta:

• Si la cuenta no existe, se dará de alta automáticamente y asignará al cliente o proveedor seleccionado.
• Si la cuenta existe pero no ha sido utilizada previamente, se podrá asignar al cliente o proveedor seleccionado.
• Sin embargo, si la cuenta que se pretende asignar ha sido utilizada previamente en facturas o cobros/pagos, se mostrará un mensaje de aviso indicando que existen clientes asociados a esa cuenta y no podrá asignarse.