Gestión de Pagos
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La gestión de Cobros/Pagos, es una herramienta mediante la cual se puede llevar el control de los cobros y de los pagos de la empresa.
Cuando se entra una factura de venta o de compra, la aplicación genera automáticamente el alta en cartera de los vencimientos correspondientes, en función de las condiciones de pago de cada cliente o proveedor, la forma de pago, el documento de pago y los bancos con los que se trabaje.
Para acceder a la gestión de pagos pulsa sobre el icono en el cuadro de mando, o bien accede a la opción Cobros/Pagos / Pagos del menú de la aplicación.
Condiciones de pago de los proveedores
En el apartado Facturación de la ficha del proveedor se configuran las condiciones de pago de los proveedores.
Condiciones:
- Banco.
- Medio de pago.
- Forma de pago que se ha pactado con el proveedor.
- Días de pago del proveedor.
Generación automática de vencimientos
Cuando se entra una factura de compras, la aplicación genera automáticamente el alta en cartera de pagos los vencimientos correspondientes.
Generación manual de vencimientos
Puede ocurrir que al empezar a trabajar con la aplicación existan saldos pendientes de pagar y cuyas facturas no se encuentren informadas. Manualmente puedes informar los vencimientos correspondientes de los saldos pendientes.
Dispones de diferentes opciones para realizar el alta de vencimientos en la cartera de pagos:
- Pulsando sobre el icono de la barra de acciones.
- Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la lista de vencimientos, y seleccionando la opción “Nuevo”, o bien pulsando las teclas Ctrl+N.
En la ventana cartera de pago cumplimenta los datos del proveedor, así como los detalles de la cartera para crear los vencimientos.
Se crearán automáticamente los vencimientos en función de los datos informados en el alta. Pulsa el icono “Guardar” para guardar los datos.
Filtro de vencimientos
En la barra de acciones de la gestión de pagos dispones de una serie de filtros () para localizar aquellos vencimientos que desees tratar. Para ello, informa el período que corresponda e indica los efectos a “mostrar” (pendientes de pagar, pagados o todos).
Si lo desea, puede hacer una búsqueda rápida informando en el campo “Buscar” campos clave como, por ejemplo, el nombre del proveedor.
Pulsa “buscar”.
Además, el botón “Más filtros” permite delimitar la búsqueda informando diferentes criterios de selección, como son: la actividad, banco, medio de pago, importe mínimo, importe máximo, serie, nº de factura, nº ticket/fact. proveedor o fecha factura. A continuación, pulsa “buscar”.
El listado resultante podrá generarse en formato Excel a través del botón de la barra de acciones.
Pagar / Anular pagar vencimientos
El icono de la barra de acciones permite efectuar el pago del vencimiento seleccionado, ya sea automático o manual.
Selecciona el vencimiento a pagar, pulsa sobre el icono , en la derecha de la ventana se abrirá un panel para realizar el pago del efecto.
Al realizar el pago se generan los asientos contables, por lo que no habrá que entrar manualmente ningún apunte de pago.
Una vez hecho el pago, se habilitará el botón de la barra de acciones que permite anular el pago del vencimiento seleccionado. Al realizar la anulación del pago, la aplicación automáticamente elimina el asiento contable correspondiente.
Añadir / Quitar / Cuadrar vencimientos
Puede darse el caso de que, posteriormente a la generación de los vencimientos de una factura, sea necesario cambiar sus datos, añadir más vencimientos, cambiar fechas, importes u otro tipo de modificaciones.
Si deseas añadir vencimientos en una factura pulsa el icono , e informa los datos del nuevo vencimiento.
Si deseas quitar vencimientos en una factura, selecciona el vencimiento a eliminar y pulsa el icono .
Modificación de vencimientos
La modificación de la información de un vencimiento puede realizarse de dos maneras:
- Seleccione el vencimiento de la lista que desee modificar, y pulsa el icono de la barra de acciones.
- Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el vencimiento de la lista que desees modificar, y seleccionando la opción “Editar”, o bien pulsando la tecla F2.
Eliminación de vencimientos
La eliminación de vencimientos puede realizarse de dos maneras:
- Selecciona el vencimiento de la lista que desees eliminar, y pulsa el icono de la barra de acciones.
- Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el vencimiento de la lista que desees eliminar, y seleccionando la opción “Eliminar”, o bien pulsando la tecla Delete.