Stock

a3factura

 

Mediante esta funcionalidad puede comprobar, corregir y modificar las unidades disponibles de cada artículo. 

  1. Empresa. Opciones de stock.
  2. Artículos. Informar que afecta stock.
  3. Facturas de compra / venta. Visualización de stock.
  4. Inventarios.
  5. Regularizaciones.
  6. Consulta de movimientos de stock.
  7. Situación. Consulta de stock.
  8. Procesos. Bloqueo de stock.

 

1. Empresa. Opciones de “Stock”

Si la empresa trabaja con “Stock” se activará en “Opciones” el apartado “Stock” dónde puede configurar las siguientes opciones:

  • Indicar que los nuevos productos afectan a stock.
  • Permitir stocks negativos.
  • Activar aviso cuando el stock esté bajo mínimo.
  • Activar aviso cuando el stock supere el máximo.
  • Valoración por defecto en la ficha del artículo: Último precio compra neto, precio de compra, preció estándar.

 

Opciones generales, stock

 

Además dispondrá en el menú principal del apartado “Stock” con las siguientes opciones:

  • Inventarios.
  • Consulta de movimientos de stock.
  • Consulta de stock.
  • Bloqueo de stock.

 

 

2. Artículos. Informar que afecta stock

Para informar que un artículo afecta a stock acceda a “Artículos” y en el apartado “Información” active el indicador “Stock”.

 

Artículos Información Comportamiento

 

Al activar el indicador se crea en la parte superior de los artículos el apartado “Stock”.

 

Artículos Stock Comportamiento

 

En el apartado “Stock” puede informar la siguiente información:

  • El stock actual del artículo posicionado.
  • Puede informar un stock mínimo del artículo.
  • Puede informar un stock máximo del artículo.
  • Puede seleccionar el criterio de valoración.

 

Stock en artículos

 

Al informa un stock máximo o mínimo al artículo, cuando realice una factura con ese artículos si no se cumplen las condiciones de stock informadas, aparecerá un aviso.

 

Aviso Stock

 

3. Facturas de compra / venta. Visualización de stock

Desde las facturas de compra o venta, en el apartado “Líneas” puede visualizar un resumen del stock del artículo posicionado.

 

Facturas de compra / venta. Visualización de stock

 

4. Inventarios

Para crear un nuevo inventario acceda a “Stock / Inventarios” y pulse “Nuevo”.

 

Inventarios

 

inventarios

 

Por defecto, al crear el primer inventario, la aplicación propone crear un “Inventario inicial”. Si no quiere crear el inventario inicial desmarque el indicador.

 

Crear inventario

 

Para crear un inventario que no sea inicial pulse “Nuevo” e informe la fecha y el nombre del inventario y pulse “Aceptar”.

 

Crear inventario

 

Accederá a la “Edición de inventario” donde puede visualizar las unidades de los artículos que trabajan con stock.

 

Edición de inventario

 

Si lo desea pulsando el botón “Exportar Excel” puede exportar los datos del inventario realizado a Excel.

 

Inventario realizado a Excel

 

Se creará una línea por cada inventario creado. Si lo desea podrá crear nuevos inventarios, modificar los existentes, eliminar e importar los de un Excel.

 

Inventarios

 

Desde la opción “Importar” puede realizar las siguientes opciones:

  • Importar un inventario en formato Excel.
  • Crear una plantilla de importación: Se creará un Excel con todos los artículos que trabajan con stocks y las unidades a cero.
  • Exportar inventario: Se exportará el inventario sobre el que está posicionado.

 

Inventarios

 

5. Regularizaciones

La mercancía del almacén puede sufrir pérdidas o ganancias por diferentes motivos: mermas, deterioro...etc, que hacen que el stock no se corresponda con el real. Para informar estas diferencias acceda a “Stock / Regularizaciones”.

 

Regularizaciones

 

Regularizaciones

 

Pulse “Nuevo” para informar la regularización de los artículos. Informe el artículo, las unidades, la fecha, motivo y si lo desea realice alguna anotación y pulse “Aceptar”.

 

Editar Regularización

 

Se creará una línea por cada regularización del artículo.

 

Regularizaciones

 

En la barra superior dispone de las opciones:

  • Nuevo.
  • Editar.
  • Eliminar.
  • Exportar a Excel.
  • Definir columnas: permite configurar la ventana cómo desee, añadiendo nuevas columnas o eliminado las existentes, la opción “Configuración original” deja la ventana en su estado original.

 

6. Consulta de movimientos de stock

Desde la opción “Stock / Consulta de movimientos de stock” puede comprobar la información del stock filtrando por artículos y rango de fechas.

 

Movimientos de stock

 

Informe el producto y las fechas, pulse “Buscar” para ver los movimientos de stock del artículo seleccionado.

 

Movimientos de stock

 

  • Pulsando el botón “Excel” puede enviar la información a Excel.

 

Movimientos de stock en Excel

 

  • Situado sobre una línea y pulsando el botón “Ver origen” accederá al movimiento que ha generado variación de stock, por ejemplo, una factura de compra, de venta, inventario, regularización…etc.

 

Movimientos de stock

 

7. Situación. Consulta de stock

Puede consultar el stock disponible de los artículos desde la opción “Stock / Consulta de stock”. Aparecerán lo artículos que tienen informado que trabajan con stock.

 

Consulta de stock

 

Podrá seleccionar los siguientes filtros: 

  • Si selecciona la opción “Con todos los movimientos” podrá informar los filtros de unidades de stock y valoración de stock.

 

Consulta de stock

 

  • Si no selecciona “Con todos los movimientos” podrá informar hasta la fecha de los movimientos.

 

Consulta de stock

 

Dispone de las siguientes opciones:

  • Exportar a Excel.
  • Definir columnas.
  • Comprobar los movimientos de stocks.

 

Consulta de stock

 

8. Procesos. Bloqueo de stock

Puede bloquear el stock desde la opción “Stock / Procesos / Bloqueo de stock”. Si activa el indicador “Bloqueo de stock” debe informar una “Fecha de bloqueo” en la que no se podrán realizar cambios que afecten a stock con fecha anterior a la fecha indicada.

 

bloqueo de stock

 

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