Stock
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Mediante esta funcionalidad puede comprobar, corregir y modificar las unidades disponibles de cada artículo.
- Empresa. Opciones de stock.
- Artículos. Informar que afecta stock.
- Facturas de compra / venta. Visualización de stock.
- Inventarios.
- Regularizaciones.
- Consulta de movimientos de stock.
- Situación. Consulta de stock.
- Procesos. Bloqueo de stock.
1. Empresa. Opciones de “Stock”
Si la empresa trabaja con “Stock” se activará en “Opciones” el apartado “Stock” dónde puede configurar las siguientes opciones:
- Indicar que los nuevos productos afectan a stock.
- Permitir stocks negativos.
- Activar aviso cuando el stock esté bajo mínimo.
- Activar aviso cuando el stock supere el máximo.
- Valoración por defecto en la ficha del artículo: Último precio compra neto, precio de compra, preció estándar.
Además dispondrá en el menú principal del apartado “Stock” con las siguientes opciones:
- Inventarios.
- Consulta de movimientos de stock.
- Consulta de stock.
- Bloqueo de stock.
2. Artículos. Informar que afecta stock
Para informar que un artículo afecta a stock acceda a “Artículos” y en el apartado “Información” active el indicador “Stock”.
Al activar el indicador se crea en la parte superior de los artículos el apartado “Stock”.
En el apartado “Stock” puede informar la siguiente información:
- El stock actual del artículo posicionado.
- Puede informar un stock mínimo del artículo.
- Puede informar un stock máximo del artículo.
- Puede seleccionar el criterio de valoración.
Al informa un stock máximo o mínimo al artículo, cuando realice una factura con ese artículos si no se cumplen las condiciones de stock informadas, aparecerá un aviso.
3. Facturas de compra / venta. Visualización de stock
Desde las facturas de compra o venta, en el apartado “Líneas” puede visualizar un resumen del stock del artículo posicionado.
4. Inventarios
Para crear un nuevo inventario acceda a “Stock / Inventarios” y pulse “Nuevo”.
Por defecto, al crear el primer inventario, la aplicación propone crear un “Inventario inicial”. Si no quiere crear el inventario inicial desmarque el indicador.
Para crear un inventario que no sea inicial pulse “Nuevo” e informe la fecha y el nombre del inventario y pulse “Aceptar”.
Accederá a la “Edición de inventario” donde puede visualizar las unidades de los artículos que trabajan con stock.
Si lo desea pulsando el botón “Exportar Excel” puede exportar los datos del inventario realizado a Excel.
Se creará una línea por cada inventario creado. Si lo desea podrá crear nuevos inventarios, modificar los existentes, eliminar e importar los de un Excel.
Desde la opción “Importar” puede realizar las siguientes opciones:
- Importar un inventario en formato Excel.
- Crear una plantilla de importación: Se creará un Excel con todos los artículos que trabajan con stocks y las unidades a cero.
- Exportar inventario: Se exportará el inventario sobre el que está posicionado.
5. Regularizaciones
La mercancía del almacén puede sufrir pérdidas o ganancias por diferentes motivos: mermas, deterioro...etc, que hacen que el stock no se corresponda con el real. Para informar estas diferencias acceda a “Stock / Regularizaciones”.
Pulse “Nuevo” para informar la regularización de los artículos. Informe el artículo, las unidades, la fecha, motivo y si lo desea realice alguna anotación y pulse “Aceptar”.
Se creará una línea por cada regularización del artículo.
En la barra superior dispone de las opciones:
- Nuevo.
- Editar.
- Eliminar.
- Exportar a Excel.
- Definir columnas: permite configurar la ventana cómo desee, añadiendo nuevas columnas o eliminado las existentes, la opción “Configuración original” deja la ventana en su estado original.
6. Consulta de movimientos de stock
Desde la opción “Stock / Consulta de movimientos de stock” puede comprobar la información del stock filtrando por artículos y rango de fechas.
Informe el producto y las fechas, pulse “Buscar” para ver los movimientos de stock del artículo seleccionado.
- Pulsando el botón “Excel” puede enviar la información a Excel.
- Situado sobre una línea y pulsando el botón “Ver origen” accederá al movimiento que ha generado variación de stock, por ejemplo, una factura de compra, de venta, inventario, regularización…etc.
7. Situación. Consulta de stock
Puede consultar el stock disponible de los artículos desde la opción “Stock / Consulta de stock”. Aparecerán lo artículos que tienen informado que trabajan con stock.
Podrá seleccionar los siguientes filtros:
- Si selecciona la opción “Con todos los movimientos” podrá informar los filtros de unidades de stock y valoración de stock.
- Si no selecciona “Con todos los movimientos” podrá informar hasta la fecha de los movimientos.
Dispone de las siguientes opciones:
- Exportar a Excel.
- Definir columnas.
- Comprobar los movimientos de stocks.
8. Procesos. Bloqueo de stock
Puede bloquear el stock desde la opción “Stock / Procesos / Bloqueo de stock”. Si activa el indicador “Bloqueo de stock” debe informar una “Fecha de bloqueo” en la que no se podrán realizar cambios que afecten a stock con fecha anterior a la fecha indicada.