Exportar datos para a3innuva contabilidad

 

Desde a3factura tienes la opción que permite exportar datos para importarlos en a3innuva | Contabilidad. Los datos que se exportan son los correspondientes a facturas, tickets y cobros/pagos, y después el asesor podrá importarlos a través de la herramienta a3innuva | Importia.

• Antes de empezar
• Como exportar los datos
• Cómo importar los datos en a3innuva 

 

Antes de exportar

Tienes que comprobar que los datos identificativos (NIF) son iguales y verificar la longitud del plan contable en a3innuva | Contabilidad, para ello desde a3innuva | Contabilidad accede a "Configuración / Plan contable / Longitud del plan contable".

 

Como exportar los datos

Para exportar los datos desde a3factura accede a "Importaciones/Exportaciones" y selecciona la opción "Exportar a a3innuva | Contabilidad".

 

 

Desde "Mi asesor / Exportar a a3innuva | Contabilidad" informa los datos de la exportación:

• Ejercicio.
• Mes inicio y mes fin.
• Longitud de dígitos.
• ¿El ejercicio contable empieza el 1 de enero?  Sí informas "No", tienes que cumplimentar la fecha de inicio del ejercicio contable.

 

 

Importante:

Antes de "Exportar" pulsa "Configuraciones contables" y revisa las configuraciones contables en el "Panel de control", de esta forma al importar el fichero en a3innuva | Contabilidad ya estarán asignadas correctamente las cuentas.

 

Pasos para realizar las "Configuraciones contables"

• Pulsa el botón "Configuraciones contables", se abrirá en una pestaña nueva el "Panel" para que puedas configurar las cuentas antes de crear el fichero de exportación.

•  Desde el "Panel" selecciona la opción "Configuraciones contables" y comprueba la cuenta que tiene asignada cada uno de los apartados: Clientes, proveedores, tipos de ingreso, tipos de gasto y bancos.

 

 

• Si quieres modificar alguna cuenta, sitúate sobre la cuenta que desees y haz doble clic, de esta forma se activa el modo "Edición" y puedes modificar la cuenta contable, o pulsando  accederás al plan de cuentas.

 

 

Desde el plan de cuentas puedes buscar si la cuenta ya existe para seleccionarla.

Si la cuenta no existe, la puedes dar de alta pulsando el botón .

 

• Después de revisar las "Configuraciones Contables", ya puedes pulsar "Exportar".

 

Se mostrará un aviso.

 

 

Cuando finalice el proceso se muestra una notificación , pulsa sobre la notificación para descargar los ficheros.

 

 

Pulsa "Descargar", copia el fichero zip (Export_JSON.ZIP) y guárdalo en una ubicación.

 

Enviar ficheros a tu asesor

Este "fichero ZIP" se lo tienes que enviar a tu asesor para que realicen la importación en la Suite a3innuva.

 

Como importar los datos en a3innuva | Importia

El asesor, desde a3innuva | Importia sube los ficheros de la forma habitual, para más información pulsa aquí.

 

 

Antes de importar en a3innuva | Contabilidad tienes que descomprimir el fichero ZIP - Export_JSON.ZIP. Cuando lo descomprimas visualizarás otros ficheros comprimidos, pero estos no se tienen que descomprimir.

 

 

 

Si se vuelves a importar el mismo periodo se duplicarán los datos, primero deberás "Deshacer" la importación para que no se duplique la información.

 

 

 

A tener en cuenta:

• En el caso de que no visualices la nueva opción en el programa, debes borrar caché del navegador.