Generar facturas FACe (Facturas para administraciones públicas)

Aplica a: a3factura

laptop_information ¿Que es FACe?

FACe es un portal online, establecido por el gobierno central y obligatorio desde 2015, para que cualquier autónomo o empresa emita las facturas a la Administración Pública. 


Cuando el cliente es una Administración pública, se necesita especificar a qué organismo va dirigida la factura. Toda factura debe ir dirigida a una oficina contable, a un órgano gestor y a una unidad tramitadora. Adicionalmente, se puede pedir también el órgano proponente.


Los pasos necesarios para poder subir una factura en este portal son:

1. Tener el fichero con la información requerida.

2. Te facilitamos varias plataformas, para firmar el fichero generado:

    • Desde la plataforma de la AEAT puedes autofirmar los documentos de forma gratuita Puedes acceder desde este enlace.
    • Desde la plataforma Signaturit puedes firmar documentos durante un período de 7 días de manera gratuita, pasado el período pasa a ser de pago. Puedes acceder desde este enlace.

3.  Subirla a la plataforma FACe. Puedes subir las facturas al FACe desde el siguiente enlace:  https://face.gob.es/es/facturas/acceder-factura

 

A continuación, vamos a ver los puntos necesarios para la generación del fichero con a3factura:

 

183683 - friends group outline people Configuración de datos FACe en la ficha de cliente

En la ficha de clientes dispones el apartado "FACe" con la siguiente  información:

  • Cliente adherido a FACe: Indicador para informar si el cliente está adherido a FACe.
  • Oficina Contable: es la unidad o unidades que tienen atribuida la función de contabilidad en el organismo y que también son competentes para la gestión del registro contable de facturas.
  • Órgano Gestor: es el centro directivo, delegación, subdelegación territorial u organismo de la Administración General del Estado, Comunidad Autónoma o Entidad Local a que corresponda la competencia sobre la aprobación del expediente de gasto.
  • Unidad Tramitadora: es el órgano administrativo al que corresponda la tramitación de los expedientes, sin perjuicio de a quien competa su aprobación.
  • Órgano proponente: es el órgano que se encarga del gasto.

 

Clientes datos face

 

276508 - document file list outline pa Configuración de datos FACe en la factura

Al tener los datos relativos a FACe  configurados en la ficha del cliente estos pasarán automáticamente a la factura. No obstante si se editan se podrán modificar.


Además, en "Datos ampliados" de la factura de venta tienes el apartado correspondiente al FACe.

 

Datos ampliar factura FACE

 

a tener encuentaA tener en cuenta:

Estos nuevos campos se tienen que informar manualmente, ya que no hay una tabla con todas las opciones disponibles.

 

183604 - arrow cloud outline up upload Factura electrónica

Después de configurar los datos del FACe, cuando generes el el fichero XML de la factura automáticamente ya tendrá los campos anteriores incluidos. Este proceso se corresponde con el paso 1 de envío de facturas al FACe.

 

gerenar factura face

 

183832 - circle info information outli Recuerda que una vez tengas el fichero faltará seguir con la firma del fichero (paso 2) y la subida a al portal FACe (paso 3).

 

 

 

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