Cómo vincular a3factura con a3ASESOR

a3factura

 

A continuación vamos a explicar el proceso para vincular a3factura con a3ASESOR a través de la opción “Invitar a mi asesor” que se encuentra en la ventana de inicio de la aplicación.

A tener en cuenta: La opción "Vincular a3factura" está disponible si es una empresa de venta directa, es decir, sin realizar aprovisionamiento desde "a3ASESOR | a3factura"

 

Dasnboard

 

A continuación para invitar a tu asesor, en la derecha de la ventana informa su e-mail, selecciona como perfil “invitado asesor”, y pulsa “Enviar”.

 

Gestión de invitaciones

 

El estado de la invitación figurará como “pendiente”.

 

Gestión de invitaciones pendiente

 

En este punto se pueden dar dos casuísticas:

A -Asesor que no dispone de la Aplicación a3ASESOR y que no haya trabajado previamente con a3factura.

B - El asesor al que se quiere invitar trabaje con a3factura o disponga de a3ASESOR, y por consiguiente de a3ASESOR|eco o a3ASESOR | con.

 

A - Asesor que no dispone de la Aplicación a3ASESOR y que no haya trabajado previamente con a3factura.


El asesor recibirá un correo electrónico con la invitación en el que deberá validar el usuario para poder acceder y trabajar con a3factura.


mail

Una vez validado el usuario, el asesor recibirá un email conforme se ha activado correctamente en a3factura, y si es un usuario nuevo, las instrucciones para instalar el programa y poder acceder a la aplicación con sus credenciales.


El estado de la invitación en a3factura figurará como “aceptada”.


Gestión de invitaciones aceptada

Desde este momento el asesor podrá acceder y trabajar con la aplicación, así como exportar los datos contenidos en la aplicación en formato Ms Excel o Suenlace desde la opción Exportar datos de la parte izquierda del cuadro de mando.

B - El asesor al que se quiere invitar trabaje con a3factura o disponga de a3ASESOR, y por consiguiente de a3ASESOR|eco o a3ASESOR | con.

El asesor recibirá la invitación y al detectar el sistema que es el mismo email que tiene informado en entorno colaborativo, en el apartado "a3factura" de a3ASESOR del asesor aparecerá la invitación pendiente.


inivataciones a3asesor

Al mismo tiempo el asesor también recibirá correo electrónico avisando, conforme la empresa de a3factura desea vincularse con el despacho del asesor.


IMPORTANTE: Si ya tiene empresas con a3factura en a3ASESOR, la validación de la invitación no será necesaria ya que se validará automáticamente.



invitacion

Pulsando sobre “Invitaciones” del entorno colaborativo se mostrarán las invitaciones recibidas de aquellas empresas que quieren vincularse con el despacho.

Selecciona la invitación que deseas aceptar y pulsa “Siguiente”. 


En el caso de rechazar la invitación esta desaparece del apartado "a3factura" de a3ASESOR, y en a3factura aparece como rechazada, pudiéndose eliminar, y realizar una nueva invitación.


solicitud vinculacion

A continuación, debes informar el “código de empresa” que tiene esta en a3ASESOR|eco o a3ASESOR | con en el caso que la empresa está dada de alta y pulsa “Siguiente”.

  • Muy Importante: Los datos fiscales de la empresa en Datos Empresa de a3factura han de coincidir con los datos fiscales existentes en a3ASESOR|eco o a3ASESOR | con, así como el numero de dígitos del Plan contable que es de 8.


    vincular y asociar empresa

Pulsa “Aceptar” para vincular la empresa con a3ASESOR.


aceptar vinculacion

Aparecerá un mensaje de aviso confirmando la vinculación de la empresa con a3ASESOR.


aviso

Al producirse la vinculación de la empresa la invitación desaparecerá del entorno colaborativo, y aparecerá una nueva línea con la empresa vinculada.


empresa vinculada
Si es la primera empresa con la que trabaja con a3factura

A continuación el asesor recibirá un correo electrónico en el que para continuar con el proceso de activación de la empresa deberá validar el usuario. 

mail

 

 

Una vez validado el usuario el asesor recibirá un email conforme se ha activado correctamente en a3factura y que podrá acceder a la aplicación con sus credenciales habituales.

mail informativo

El estado de la invitación en a3factura figurará como “aceptada”.


Gestión de invitaciones aceptada

 

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