Albaranes de compra

a3factura

 

Accede a la opción  “Compras/ Albaranes de compra” del menú de la aplicación, o bien desde el icono si lo tienes configurado. 

albaranes compra

 

Alta de albaranes de compra

Facturar albaranes de compra

Modificación de albaranes de compra

Eliminación de albaranes de compra

 

Alta de albaranes de compra

El alta de albaranes de compra se puede realizar de dos maneras:

  • Pulsando sobre el icono icono nuevo de la barra de acciones y seleccionando la opción “albarán compra”:

 

albaran compra

 

  • Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la lista de albaranes de compra y seleccionando la opción “Nuevo”, o bien pulsando las teclas Ctrl+N.

 

nuevo albaran

 

En la ventana de albaranes de compra cumplimenta los datos del proveedor, así como los detalles de la factura para crear un nuevo albarán.

 

Datos del proveedor

Pulsando sobre el icono icono mas del campo proveedor puedes dar de alta un nuevo proveedor.

A través del icono icono lupa, accederás a la relación de proveedor en la que puede seleccionar el deseado.

Una vez seleccionado el proveedor pulsando sobre el icono icono relacion, accederás a los datos de él.

En los albaranes de compra no se pueden informar proveedores no habituales.

 

datos albaran compra

 

Si quieres visualizar más datos del proveedor seleccionado, pulsa mostrar mas datos.

 

datos compra mostrar mas datos

 

Detalles del albarán

A continuación, informa los detalles del albarán, la fecha del documento, la serie, el número de factura y la referencia.

 

detalles albaran

 

Líneas

Indica la información de los artículos o detalle de la compra que se realiza. Para ello, pulsa la opción anadir mas lineas y, a continuación, el icono  para crear un nuevo artículo, o  para buscar el producto deseado.

Para eliminar una línea, pulsa eliminar linea.

 

albaran compra2

 

Información ampliada

Si quieres visualizar más información del albarán de compra, pulsa “Información ampliada”.  icono informacion ampliada

 

informacion ampliada

 

En “Información ampliada” dispones de la siguiente información:

  • Fiscal: Puedes informar el tipo de operación y el tipo de albarán.
  • Datos de pago: En este apartado está la información relativa a los datos de pago del albarán.
  • Comercial: Puedes seleccionar la “tarifa” a aplicar.
  • Condiciones: Puedes informar si el albarán tiene condiciones especiales.

 

configuracion documento

 

Una vez informados todos los datos, pulsa el icono “Guardar”, en la parte superior.

 

guardar albaran compra

 

Campos adicionales

Si deseas añadir campos personalizados que no vienen predefinidos en a3factura, lo podrás realizar pulsando el botón "Campos adicionales"de la barra de acciones.
Al hacerlo se abre un panel en el cual podrás añadir campos propios del documento y/o de líneas

 

Albaranes compra campos adicionales 

 

Dispones de la posibilidad de incorporar los siguientes campos adicionales:

  • Check.
  • Fecha.
  • Número.
  • Texto.
  • Desplegable: En esta campo adicional es necesario informar los valores posibles del desplegable, un valor por línea.

 

Albaranes compra campos adicionales incluidos

 

Nota: En el caso de querer que salgan los campos adicionales en el PDF del documento, se tendrá que solicitar presupuesto para hacerlo a medida.

 

Facturar albaranes de compra

Los albaranes de compra los puedes “Facturar” desde el punto “Facturar/ facturar documento total a nueva factura”:

 

facturar documento total

 

También puedes facturarlos desde la pantalla con la relación de albaranes de compra. Para ello, sitúate sobre la línea de albarán y pulsa “Facturar”.

 

facturar documento total2

 

Se creará una nueva factura con los datos del albarán.

factura compra

 

En la nueva factura, situándote en cualquier línea y pulsando sobre el icono icono factura, puedes comprobar que proviene de un albarán de compra.

 

iconos factura compra

 

Si quieres que un albarán no se facture, desde el albarán de compra, pulsa sobre el icono de “Información ampliada” informacion ampliada icono.

 

albaranes de compra icono informacion

 

Y desactiva el indicador “Facturable”.

 

indicador facturable 

 

Modificación de albaranes de compra

La modificación de la información de un albarán de compra puede realizarse de varias maneras:

  • Selecciona el albarán de compra de la lista que desees modificar, y pulsa el icono icono editar de la barra de acciones.

 

modificacion albaranes compra

 

  • Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el albarán de compra de la lista que desees modificar y seleccionando la opción “Editar”.

 

icono editar

 

  • Situándote sobre el albarán de compra a modificar y pulsando la tecla F2

 

Eliminación de albaranes de compra

La eliminación de albaranes de compra puede realizarse de dos maneras:

  • Selecciona el albarán de compra de la lista que desees eliminar y pulsa el icono icono eliminar de la barra de acciones.

 eliminar albaran compra 

  • Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el albarán de compra de la lista que deseas eliminar y seleccionando la opción “Eliminar”.

 

eliminar albaran compra 

    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 2 valoraciones: 4 sobre 4 de media
    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 2 valoraciones: 4 sobre 4 de media