Qué hacer cuando el stock no cuadra

Si tenemos incidencias con los stocks, no  cuadra, tenemos unidades descontroladas, y permitimos stock negativo, cuando el stock no cuadra con las unidades reales lo primero que hay que hacer es comprobar si tienen transacciones de stock en edición por si se ha quedado internamente algún documento mal grabado. Hay que ir a “Herramientas / Mantenimiento base de datos / Comprobaciones / Visualizar transacciones de stock en edición”.

Antes de procesar es importante que ningún usuario este introduciendo documentos.

Después de procesar los documentos colgados internos, hay que hacer seguidamente un recalculo de stock para arreglar el stock del artículo, hay que ir a "Herramientas / Mantenimiento base de datos / Recalculo / Recalculo de stock", y ya deberíamos tener el stock arreglado y cuadrado.

Es importante conocer estos 2 puntos para que el stock siempre cuadre:

Permitir stocks negativos

El usuario podrá activar para que se le permita facturar productos, aunque en el stock estén las unidades en negativo.

Para tratar de una forma correcta el stock y no tener problemas de descuadres, lo mejor es tener esta opción desactivada y así no permite vender ningún artículo que su stock este o se quede en negativo.

El stock de un almacén no puede modificarse en la ficha del artículo, sino que debe producirse un movimiento en cualquiera de los documentos especificados. Por ejemplo, en el caso de que sea necesaria una regularización porque el stock no cuadra con el stock real, se realiza un albarán de regularización.

Unicamente se puede cambiar el stock, sin introducir ningún documento, mediante la modificación del inventario.

Puntos importantes a tener en cuenta

Resumen de los más importantes para disponer de un buen funcionamiento de stock.

• Inventarios iníciales: Puesta a punto y partida del control de stock con a3ERP.
• Control exhaustivo de cada almacén y NO permitir stock en negativos: Evitamos posibles descuadres de stock.
• Inventario de cada almacén cada 3 meses: Eliminamos de esta manera largas esperas para obtener resultados de algunos listados y consultas, optimizamos  mucho mejor el rendimiento del programa.