Versión 9.6.0.7 de a3ERP | tpv táctil: Novedades
a3ERP | terminal de punto de venta
Índice
- Mejoras en Documentos
- Documentos. No permitir documentos sin líneas
- Documentos. Permitir guardar datos de cabecera para sucesivas altas
- Documentos de pago
- Documentos de compra con datos del proveedor
- Mejoras en arqueos
- Arqueos. Gestionar envíos de arqueo por correo electrónico
- Arqueos X y Z muestran los descuentos
- Arqueos. Mensajes de control
- Arqueos. Mejora en la pantalla de cierre de arqueo
- Seguridad. Iniciar la venta si el arqueo está cerrado
- Mejoras en Informes
- Otras mejoras
- Cobros
- Abonos
- Reservas
- Gestión de vales
- Stocks
- Fecha de actualización
- Backup
- Enlace a3ERP
- IVAFREE
Mejoras en Documentos
Documentos. No permitir documentos sin líneas
A partir de esta versión, no se podrá modificar el estado del documento a “Completo” si el documento no tiene líneas o estas tienen cantidades son igual a cero.
Cómo afecta a la aplicación
En todos los documentos de compra cuando pulse “Guardar” si en el documento no hay líneas, o las que hay tienen cantidades igual a cero, se mostrará un aviso indicando esta incidencia, se recuperará el estado anterior y no se guardaran los cambios, pero tampoco se cancelaran, el documento se quedará pendiente de aplicar los cambios.
En el caso de que no hay líneas se mostrará un mensaje de alerta al usuario:
En el caso de que todas las líneas tengan cantidades igual a cero, el mensaje será el siguiente:
- En el caso de albaranes, pedidos, traspasos y regularizaciones los estados en los que se permite exportar a a3ERp son: Completo y Cerrado sin Completar.
- En el caso de las facturas, son los estados de Pagada y Contabilizada.
Documentos: Permitir guardar datos de cabecera para sucesivas altas
A partir de esta versión, cuando se creen nuevos documentos de compra, se permitirá guardar el valor de algunos campos de la cabecera de documentos para la siguiente alta.
En “Parámetros generales” se añade el indicador “Activar recordatorio de campos en documentos de compra”, los campos que se recordarán son “Fecha documento” y “Almacén”.
Se modifica el pie de los documentos de compra (Pedido, albarán, traspaso, regularización, inventario:
- Botón salir: Sale de la edición del documento. Solo estará activo si el documento está guardado.
- Botón cancelar: Cancela la edición del documento pero no sale del formulario.
- Botón guardar: Guarda el documento, pero no cierra el formulario. Tras pulsar el botón guardar, se activa el botón nuevo.
- Botón nuevo: Da de alta nuevo albarán. Solo está activo cuando se pulsa el botón “Guardar” desde documento nuevo.
Documentos de pago
Se incorpora la opción de poder establecer el símbolo de moneda para luego poder imprimirlo en el cierre de arqueo.
Cómo afecta a la aplicación
En la pantalla de edición de documentos de pago se mostrará un nuevo campo para informar el símbolo de la moneda.
Documentos de compra con datos del proveedor
En la impresión de documentos de compra, se añade la funcionalidad de incluir todos los datos de proveedores. De esta forma el usuario podrá modificar los listados añadiendo los datos de proveedor que quiera.
Se incorpora el botón “Detalle dto” que mostrará una pantalla con los números de factura, el importe de cada una de ellas y el descuento en cada factura (% e importe).
Mejoras en Arqueos
Arqueos. Gestionar envíos de arqueo por correo electrónico
Se incorpora la opción del realizar él envió automático del arqueo por correo electrónico.
Cómo afecta a la aplicación
Se crea una nueva pestaña en la pantalla del establecimiento para informar la configuración del mail que se enviará. Debe indicar el “Asunto” y el “Cuerpo” del mensaje.
En la pantalla “Puntos de venta” dentro de la opción “Arqueo” podrá informar los nombre y direcciones de e-mails de los destinatarios del email
Arqueos X y Z muestra los descuentos
En los arqueos, tanto en la X como en la Z, se añade la opción de que aparezca el importe de los descuentos realizados.
Arqueos. Mensajes de control
Se incorporan los siguientes mensajes de control:
- Al cerrar el periodo de día, mostrará el siguiente mensaje "Periodo de día cerrado correctamente".
- Al cerrar arqueo, mostrará el siguiente mensaje "Arqueo cerrado correctamente".
- Al cerrar el periodo de día, mostrar el siguiente mensaje "Periodo de día cerrado correctamente". Si el cierre del periodo es automático (al cerrar el último arqueo) no mostrar este aviso.
Arqueos. Mejora en la pantalla de cierre de arqueo
Al realizar el cierre de caja se deben introducir las cantidades reales del dinero que hay realmente, se incorpora un mensaje informativo si pulsa “Cerrar” sin informar las cantidades reales de dinero.
En el cierre de arqueos se añade en la columna de total real un icono con el dibujo de una calculadora para indicar que el campo es editable.
Seguridad. Iniciar la venta si el arqueo está cerrado
El objetivo de esta funcionalidad, es la de no poder iniciar una venta aunque el arqueo no esté abierto y darle la posibilidad al usuario de abrirlo en ese mismo momento.
Al intentar iniciar una venta en cualquier tipo de área de venta comprobará si el arqueo está abierto y en caso negativo, se informará al usuario de que no puede iniciar la venta por dicho motivo. Si el usuario contesta afirmativamente, se validará que el usuario activo tenga permisos para abrir el arqueo.
- Si el usuario activo no tiene permisos o no hay usuario activo, se solicitara el usuario para ser validado.
- Si el usuario introducido tiene permisos para abrir arqueo se mostrará la pantalla de apertura de arqueo y si no los tuviera la aplicación se quedará en el estado anterior de iniciar la venta.
Mejoras en informes
- En los listados de anulaciones de comanda además de mostrar la fecha de anulación, también se mostrará la “Fecha de creación”.
- Informes de venta: Se añade en “Informes de ventas” la fecha y el número del arqueo. Los informes son Z de caja, Totales ventas y medias por arqueo.
Otras mejoras
Cobros
En la pantalla de cobros se incorpora la opción de poder buscar al cliente por “Código”, “NIF”, “Descripción” y “Email”.
Si pulsa “Buscar por” aparece un desplegable con todos los campos de búsqueda posibles.
Si pulsa “Buscar” podrá buscar en cualquiera de los campos del grid el texto informado en la barra de búsqueda.
Abonos
En la pantalla de abonos se añade un buscador, además se añade información del “Área de venta” y el “Punto de venta” y podrá filtrar filtrar por TPV, viendo las facturas del área de venta correspondiente, del propio TPV o de todos los TPVs asociados.
Reservas
Se unifican las pantallas de buscar, reservas y vales.
Las opciones “Buscar…” y “Buscar por” se activan si el arqueo está abierto.
- Buscar…: Realiza la búsqueda de un valor en todas las columnas.
- Buscar por: Realiza la búsqueda de un valor en la opción seleccionada.
Si pulsa sobre una columna realiza la misma operación, busca el valor sobre la columna seleccionada.
Además se añade la funcionalidad de los anticipos en las reservas.
Gestión de vales
Se incorpora la opción de reimprimir los vales y que se podrá realizar la gestión de los vales de devolución.
Stocks
En la consulta de movimientos de stock se añade el stock inicial para el artículo, fechas y almacenes seleccionado.
Fecha de actualización
Se indicará la fecha de actualización del programa
- BackOffice
- FrontOffice
Backup
Se añade la opción de restaurar la copia de seguridad desde dentro de la aplicación.
En el menú herramientas de la parte superior, se crea la opción de “Restore de una base de datos”. Para poder usar esta opción, debe estar fuera de cualquier empresa, una vez seleccionada, accederá a una pantalla donde debe seleccionar el fichero de backup (.fbk) y la empresa en la que desee hacer el restore.
Enlace a3ERP
Antes de exportar compras o ventas a a3ERP, se añaden las siguientes comprobaciones:
- Stock \ Permitir stocks negativos.
- Stock \ Permitir modificar almacén en las líneas de documentos
- Si existen tallas: Debe estar activado Tallas \ Usar tallas.
IVAFREE
Se añade una barra de proceso durante el proceso de validación / rechazo de las facturas que provengan de IVAFREE, y se mostrará un mensaje cuando el proceso haya finalizado.