Traspaso a3ERP | nómina a a3ERP | nóminaCLOUD: Cómo se ha traspasado la paga extra de beneficios del año anterior

a3ERP | nómina

 

Con la finalidad de ayudarte en el traspaso de datos de a3ERP | nómina a a3ERP | nóminaCLOUD, a continuación, te indicamos cómo se configura la paga extra de beneficios del año anterior en a3ERP | nómina y cómo se ha traspasado esta paga extra a a3ERP | nóminaCLOUD.

 

> Configuración de la Paga extra de beneficios del año anterior en a3ERP | nómina 

> Cómo se ha traspasado la paga extra de beneficios del año anterior a a3ERP | nóminaCLOUD

 

 

183704 - control fast forward outline Configuración de la Paga extra de beneficios del año anterior en a3ERP | nómina 

Para configurar las pagas extras en la aplicación accede al apartado “Pagas Extras” de la ficha de empresa. En nuestro caso, vamos a configurar la paga de beneficios anual con abono en marzo sumando prorratas, y con el Salario Base como concepto afecto a la paga.

 

Configuracion Paga extra de beneficios del ano anterior

 

Opciones de configuración de la paga extra:

  • Fecha de cálculo: La fecha de cálculo es la fecha de devengo de la paga, es decir, si informamos 31/12 y seleccionamos anual, desde el 31/12.
    Este tratamiento será para el cálculo de la extra y para la prorrata (360 o 365/180 o los días naturales del semestre si son trabajadores diarios).
  • Fecha de cobro: Fecha en la que se pagará la paga extra.
  • Porcentaje de descuento: Cuando un trabajador esté de I.T. durante el periodo de devengo de la paga, qué porcentaje de pagas extra se les va a descontar.
  • Días para descontar en pagas: Marca qué situaciones de I.T. quieres descontar en la paga extra.
  • Impresión del recibo de pagas extras: Indica si la paga se va a cobrar junto con la hoja de salario de la nómina o, por el contrario, en un recibo separado.
  • Días de pagas en tarifas mensuales y diarias: Número de días de paga extra.
  • Tabla de salarios en tarifas mensuales y diarias: Tabla de conceptos para pagar la paga extra. Las tablas se configuran en el menú “Tablas/ Conceptos pagas y garantías”.
  • Distribución de pagas Extras: Indica si la paga la cobrará el trabajador mes a mes, o se hará efectivo su cobro en la fecha de cobro.
  • Texto de la paga Extra: Indica si personalizas el nombre de la paga extra de una forma determinada, salvo la paga de verano, Navidad y Beneficios, que vienen predefinidas por la aplicación.
  • Forma de cálculo de la paga Extra: Podemos decidir si se cobrará según los salarios actuales que tiene cada trabajador, o bien, en función de los importes que se han ido prorrateando mensualmente en las nóminas.

 

Las pagas extras siempre tienen que estar definidas a nivel de empresa y esta configuración afecta a todos los trabajadores de la empresa.

A nivel de trabajador se pueden personalizar las pagas extras o cambiar su configuración, para ello, debes acceder al apartado “Pagas Extras” de la ficha del trabajador. Posicionado en la paga extra a personalizar, dentro de la clave de cálculo, marca la opción sobre cómo se realizará el cálculo de la paga extra para el trabajador posicionado.

Asimismo, desde este apartado también puedes informar un importe fijo de prorrata de paga extra o no considerar en el cálculo alguna paga en cuestión seleccionando “ni se prorratea ni se abona”.

Por último, en este apartado también puedes indicar si quieres que la paga extra funcione de forma distinta o no a como está configurada en la empresa. Es decir, si a nivel de empresa también está informado que la paga sea distribuida a nivel de trabajador, o bien puedes activar “Distribuir paga extra”, esto lo que haría es distribuir la paga, aunque a nivel de empresa no esté distribuida, o bien, “No distribuir paga extra”, por lo que, si a nivel de empresa está distribuida, en el trabajador en concreto no se pagaría distribuida.

 

Paga extra de Beneficios del año anterior

Para el cálculo de esta paga, se tendrá en cuenta el histórico de los cálculos realizados durante el ejercicio anterior y la suma de todos estos importes los trasladará al recibo de nómina.

historico paga beneficios ano anterior

 

Cálculo prorrata

En este caso, el trabajador ha tenido un cambio de salario base respecto al año anterior.

Salario 2020 = 1500 €

Salario 2021 = 2000 €

En el histórico, se guarda un registro con la parte proporcional del año 2020, que es de 125 €.

Calculamos la nómina de enero de 2021. En la prorrata está teniendo en cuenta el salario que tiene actualmente, ya que la paga se empieza a devengar ahora con el nuevo salario.

2000 / 12 = 166,67€

 calculo prorrata

 

Paga extra de Beneficios:

 

paga extra beneficios

 

 

183704 - Cómo se ha traspasado la paga extra de beneficios del año anterior a a3ERP | nóminaCLOUD

Para revisar cómo se han traspasado las pagas extras una vez realizado el traspaso, accede a “Organización/ Ficha de Empresa” y posiciónate en el menú “Convenios y Pactos”.

 

convenios pactos empresa

 

A continuación, selecciona el pacto que se ha creado en la empresa y pulsa “Editar”.

Accede al apartado “Pagas Extras”, se mostrará la paga traspasada con devengo del 01/01 al 31/12 del año anterior.

 paga extra beneficios_traspasada

 

El funcionamiento de esta paga en a3ERP | nóminaCLOUD es diferente que en a3ERP | nómina, por lo que tendrás que modificar una serie de apartados un vez traspasada la paga.

En este caso, tendrás que modificar el porcentaje a aplicar e informar un 8,3333%.

 

modificar porcentaje a aplicar paga extra beneficios

 

Además, también tendrás que modificarlo en la ficha del trabajador. Esta modificación, se puede hacer a nivel individual o bien a nivel masivo a través del formato 117.

Para más información sobre cómo modificar los datos masivamente a los trabajadores, pulsa aquí.

 

modificar paga extra ficha trabajador

 

Como el funcionamiento de esta paga en a3ERP | nóminaCLOUD es diferente que en a3ERP | nómina, si calculamos la nómina de enero de 2021 aparecerá una prorrata de pagas de 125 €.

Al ser una paga con devengo del año anterior el cálculo sería el siguiente:

SB 1500 * 12 = 18.000 €

18.000 * 8.33 = 1500 €

1500 / 360 * 30 = 125 €

 

calculo prorrata paga beneficios ano anterior

 

Paga extra beneficios marzo:

 

Paga beneficios marzo

 

 

A tener en cuenta...

En el caso de que quieras calcular la paga extra a razón del salario actual, tendrás que informar la paga como "Tipo Cobro" Normal en el pacto del convenio.

 

tipo devengo normal

 

Paga mensual:

 

paga mensual

 

Paga extra de marzo con el tipo de devengo normal:

 

paga extra beneficios con tipo devengo normal

 

 

 

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