Opciones de configuración de las pagas extras

a3ERP | nómina

Explicación del proceso

Para configurar las pagas extras en la aplicación accede al apartado “Pagas Extras” de la ficha de empresa.

Desde este apartado vienen configuradas por defecto las pagas de Verano, Navidad y Beneficios. Asimismo, tenemos la posibilidad de configurar una paga especial 1, 2 y 3 a las que podemos cambiar el nombre y a las que se le puede realizar una configuración interna más específica.

configurar paga extra

 

Al crear las pagas por primera vez en la ficha de la empresa aparecen como “no definidas”. Para definir las pagas, tenemos que posicionarnos sobre la paga extra que queramos definir, la línea se pondrá en verde, y en la parte inferior de la pantalla, nos aparecerán las distintas opciones para configurar los datos:

  • Fecha de cálculo: La fecha de cálculo hacer referencia a la fecha de devengo de la paga, es decir, de qué fecha a qué fecha va la paga.
  • Fecha de cobro: Fecha en la que se pagará la paga extra.
  • Tipo de prorrateo: indica desde este campo si la paga es anual, semestral, anual a mes entero, semestral a mes entero, etc…
  • Porcentaje de descuento: Cuando un trabajador esté de I.T. durante el periodo de devengo de la paga, qué porcentaje de pagas extra se les va a descontar.
  • Días a descontar en pagas: Marca qué situaciones de I.T. quieres descontar en la paga extra.
  • Impresión del recibo de pagas extras: Indica si la paga se va a cobrar junto con la hoja de salario de la nómina, o por el contrario, en un recibo separado.
  • Días de pagas en tarifas mensuales y diarias: Número de días de paga extra.
  • Tabla de salarios en tarifas mensuales y diarias: Tabla de conceptos para pagar la paga extra. Las tablas se configuran en el menú “Tablas/ Conceptos pagas y garantías”.
  • Distribución de pagas Extras: Indica si la paga la cobrará el trabajador mes a mes, o se hará efectivo su cobro en la fecha de cobro.
  • Texto de la paga Extra: Si personalizar el nombre de la paga extra de una forma determinada, salvo la paga de Verano, Navidad y Beneficios, que vienen predefinidas por la aplicación.
  • Forma de cálculo de la paga Extra: Podemos decidir si se cobrará según los salarios actuales que tiene cada trabajador, o bien, en función de los importes que se han ido prorrateando mensualmente en las nóminas.

Las pagas extras siempre tienen que estar definidas a nivel de empresa y esta configuración afecta a todos los trabajadores de la empresa. A nivel de trabajador se pueden personalizar las pagas extras o cambiar su configuración, para ello, deberíamos acceder al apartado “Pagas Extras” de la ficha del trabajador.


Como se ha indicado anteriormente, desde la ficha del trabajador, se pueden pueden personalizar las pagas extras para el trabajador que desees. Para ello, nos posicionamos en la paga extra a personalizar y, dentro de la clave de cálculo, marcamos la opción sobre cómo se realizará el cálculo de la paga extra para el trabajador posicionado.



Asimismo, desde este apartado también podemos poner un importe fijo de prorrata de paga extra.



Por último, en este apartado también podemos decidir si queremos que la paga extra funcione  de forma distinta o no como está configurada en la empresa, esto quiere decir, que si a nivel de empresa le tenemos indicado que la paga sea distribuida, a nivel de trabajador también, o bien podemos marcar distribuir paga extra, esto lo que haría es distribuir la paga aunque a nivel de empresa no esté distribuida, o bien, no distribuirla, con lo que si a nivel de empresa está distribuida, en el trabajador en concreto no se pagaría distribuida.

 

 

 

 

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