¿Cómo programar un aviso y/o recordatorio?

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Explicación del proceso

Para prograrmar avisos en la aplicación accede a la "Bandeja de Entrada" y pulsa sobre la opción “Programar avisos.

programar aviso


A continuación, haz clic en el botón “Nuevo”.

aviso


De esta forma, se muestra la siguiente ventana, en la cual debes configurar los siguientes aspectos del aviso:

  • Tipo de Aviso:

a) Avisos de aplicación: Por defecto, el programa tiene configurados determinados avisos, por ejemplo, "Fin Contrato", "Cambio Categoria".
b) Avisos a otros usuarios: puede crear un aviso, con el texto que usted dese, para varios usuarios de la aplicación.
c) Recordatorios: creará un recordatorio para el propio usuario de la aplicación.
d) Avisos de Licencia: sirve para crear un aviso del porcentaje de trabajadores consumidos en la licencia de la aplicación.

nuevo_aviso


Si seleccionas el tipo “Avisos de aplicación”, indica qué aviso deseas dar de alta:

avisos_aplicacion_a3equipo

 

A continuación configura con cuántos días de antelación desea recibir el aviso, la periodicidad y la ubicación:

  • Configuración del Aviso: podrás indicar los días de antelación con los que desea que la aplicación te avisará.
  • Periodicidad del Aviso: podrás indicar la fecha exacta del aviso, así como si deseas que el aviso se repita durante un periodo.
  • Ubicación del Aviso: podrás seleccionar la forma en la que se realizará el mensaje:

-       Mensaje en pantalla
-       Mensaje en Bandeja de Entrada
-       Envío por e-mail


A tener en cuenta…
Si marcamos la opción de envío por e-mail, el aviso lo recibirá en el mail del usuario con el que usted se logue a la aplicación.
Para ello el usuario debe tener informado el e-mail.

 

configurar_aviso

 

Ejemplo:

Tenemos un trabajador que finaliza el contrato el 30/06/2015 y programamos un aviso con las siguientes características:

-       Tipo de Aviso: “Avisos de aplicación
-       Aviso de Aplicación: “Fin Contrato
-       Avisar 20 días antes de la finalización del contrato.
-       Seleccionamos que nos avise a través de la opción “Mensaje en Bandeja de Entrada”.

El día 10/06/2015 (20 días antes de la finalización del contrato) recibiríamos un aviso de la finalización de contrato de este trabajador.

Además, al tener marcada la opción del aviso “Mensaje en Bandeja de Entrada”, al logarnos a la aplicación nos saltaría el siguiente aviso:

relación_avisos

 

 

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