Proceso de cálculo de una Paga Mensual
Aplica a: a3ERP | nóminaCLOUD
Para calcular la paga mensual de los trabajadores, accede al menú "Nómina/ Cálculo/ Mensual y Extra" y realiza los siguientes pasos:
Explicación del proceso
1.- Selecciona la empresa o trabajadores a los que se les va a calcular la paga mensual.
Por defecto, se mostrarán los trabajadores del último cálculo realizado. No obstante, puedes agregar nuevos trabajadores a esa selección o sustituir los seleccionados por otros.
Además, para seleccionar los trabajadores a calcular, puedes crear criterios de selección personalizados mediante la búsqueda avanzada.
2.- A continuación, en el apartado "Opciones", indica los siguientes datos:
- Tipo de paga: Mensual.
- Mes y año.
- Calcular trabajadores ya calculados: este indicador deberá estar activado si se calculó la paga mensual y es necesario volver a calcularla.
- Revisar nóminas después del cálculo: con el indicador activado, al finalizar el proceso del cálculo, se mostrará la paga por pantalla.
- Tipo de liquidación: por defecto, se mostrará la liquidación L00 – Liq. Mensual. No obstante, si se trata de una liquidación complementaria L91, deberás seleccionar “L91 – Liq. Comp. Mensual fuera de plazo”.
- Notificar por e-mail al finalizar el cálculo: si se activa este indicador, el usuario que accede a la aplicación de nóminas y realiza el cálculo de las pagas, recibirá una notificación por e-mail conforme el proceso ha finalizado correctamente o con errores (en caso de que los hubiera).
Para que esto sea posible, es importante que en el menú “Utilidades/ Usuarios/ Mantenimiento de usuarios y perfiles”, esté correctamente informada su dirección de e-mail. - Recalcular paga para vida laboral con fecha de baja específica: este indicador únicamente deberá activarse en caso de que se vaya a recalcular la paga mensual con una fecha de baja determinada y el trabajador esté dado de alta con una fecha posterior.
Por ejemplo:
Trabajador finiquitado el 15/05/2020 que, posteriormente, se vuelve a contratar el 22/06/2020.Para calcular la paga de mayo, no sería necesario modificar las fechas de alta/ baja actuales de la ficha del trabajador. Bastaría con activar este indicador y, en la fecha para el cálculo, informar: 15/05/2020.
- Ver detalle del cálculo: al acceder al detalle de cálculo se mostrará la paga calculada de los trabajadores y mes seleccionado.
Por último, una vez cumplimentadas las opciones de cálculo, pulsa "Calcular".