Paga Extra: Cómo y dónde definirla

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Explicación del proceso

Para definir una paga extra, accede a la ficha del Convenio ("Datos Fijos/ Convenio/ Ficha Convenio").

 

A tener en cuenta…

Si la empresa tiene definido un Pacto de Empresa, deberás informar la paga extra desde el pacto (acceso: “Datos Fijos/ Empresa/ Ficha de Empresa – Convenios y Pactos”).

 

La operativa a seguir es idéntica en ambos puntos, pero vamos a ver los pasos a seguir desde la ficha del Convenio:

Para ello, accede al punto "Datos Fijos/ Convenio/ Ficha Convenio" y selecciona el convenio que corresponda.

 1.- Si en la ventana "Identificación" de la ficha del convenio tienes informado "Pagas Extras: General", accede al apartado "Generales/ Pagas Extra" para definir las pagas extras y pulsa el botón de "Editar" .

 

Ficha convenio pagas extras

 

Sin embargo, si tienes informado "Pagas Extras: Categoría", accede al apartado "Categorías/ Pagas extra" para definir las pagas extras y pulsa el botón de "Editar" ().

Tienes la posibilidad de configurar diferentes grupos de pagas extras para aquellos casos en los que, por ejemplo, varios trabajadores de una misma empresa tienen unas condiciones de cobro de la paga extra distintas.

Para dar de alta un Grupo de Pagas Extras, pulsa el icono de "Nuevo" () e informa el nombre del grupo. Por ejemplo: Comercial. Pulsa "Aceptar".

 

Grupo de Pagas Extras

 

2.- A través del icono "nueva", debes dar de alta las pagas que componen ese grupo de pagas extras. Por ejemplo: Paga de Verano, Paga de Navidad, Paga Mensual, etc... Pulsa "Aceptar" para guardar la paga.

 

alta pagas extras que componen el grupo de pagas extras

 

3.- Informa los datos de cada paga extra, definiendo si se trata de una paga de cobro normal, mensual o de beneficios del año anterior.

 

A tener en cuenta…

Al indicar que se trata de una paga de cobro mensual, el aspecto de la pantalla varía. Para ver cómo se informa una paga de beneficio mensual, consulta la ayuda: "¿Cómo informar una paga extra de prorrateo mensual?".

 

Indica la fecha de cobro y, a continuación, el período de devengo y el de cotización de la paga. Para informar el devengo de la paga extra, pulsa directamente sobre el período de devengo de este gráfico. Pulsa "Aceptar".

 

devengo paga extra

 

El cobro de la paga extra puede realizarse teniendo en cuenta unos conceptos, por importes o las dos opciones a la vez:

  • Cobro por Conceptos: informa los días de cobro de la paga, los conceptos que se tendrán en cuenta para el cálculo de dicha paga y el porcentaje que desea aplicar total de la paga.


Cobro por Conceptos

 

  • Cobro por Importe: informa el importe bruto o líquido que deseaa que cobren tus trabajadores como paga extra.

 

Cobro por Importe

 

  • Cobro por Conceptos y por Importe: el trabajador cobrará el importe correspondiente a los conceptos informados y, además, el importe bruto o líquido que hayas especificado.

 

Cobro por Conceptos y por Importe

 

4.- Pulsa "Aceptar" y la paga habrá quedado informada.

 

Importante

En las opciones de cobro por conceptos podrás definir el número de días a pagar de los conceptos salariales, en función de si el concepto es de tipo cobro natural/ total o por día laborable.

 

Ejemplo:

Salario Base – Tipo T = 1.300 €

Plus – Tipo L = 10 €

En la paga extra definimos los días de cobro:

Días de cobro N mensual y diario = 30 días

Días de cobro L mensual y diario = 15 días

Por tanto, el cálculo de la extra sería el siguiente:

Salario Base = 1.300 €

Plus = 10 € x 15 días = 150 €      

Así mismo, también puedes informar el porcentaje a aplicar sobre la paga, especialmente útil para aquellos convenios que definen medias pagas.

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