Conversión de plantillas XML a DOCX en hojas de salario

a3ERP | nóminaCLOUD

Las ventajas que notará trabajando con plantillas DOCX en la aplicación son las siguientes: 

  • Mayor velocidad de generación de ficheros.
  • Menor tamaño en los ficheros mejorando la velocidad de descarga.
  • Mayor velocidad en la conversión a PDF de la hoja de salario.

 

A tener en cuenta...

No es necesario que cada usuario de la aplicación realice este proceso de conversión.  Al realizarlo una vez, esa plantilla ya queda convertida para todos los usuarios.

Los formatos estándar que vienen por defecto en la aplicación (los que llevan el símbolo de un candado), ya están convertidos. Por tanto, no debe hacer nada.

Si usted tiene formatos personalizados, deberá convertirlos manualmente para aprovecharse de las ventajas relacionadas anteriormente.

Al dar de alta nuevos formatos de hojas de salario, si la plantilla que quiere copiar tiene extensión .XML, primero convierta la plantilla a .DOCX y, a continuación, copie el formato siguiendo la operativa habitual.

 

Explicación del proceso 

Los pasos a realizar para convertir las hojas de salario con extensión .XML a .DOCX son:

Acceda a “Listados/ Hoja de Salario/ Factura”, seleccione un formato de hoja de salario que tenga extensión .XML y pulse “Editar.

 formato listados

 

A continuación, pulse “Aceptar”.

editar formato erp

 Seleccione “Abrir

 abri fichero


Si aparece el mensaje de “Habilitar edición”, pulse sobre el icono que lleva el mismo nombre.

 habilitar edicion

 

Le aparecerá una barra de progresión que le indica que se está convirtiendo el documento.

 convirtiendo documentos

 

Cuando finalice la conversión, cierre el documento (puede hacerlo pulsando el aspa) y seleccione “Factura”. Y verifique que el tipo de documento ha cambiado a DOCX.

 formato listados erp

 

Seleccione la plantilla convertida a .DOCX y pulse “Imprimir”.

 imprimir

A continuación, pulse "Listar".

 definicion listados

 

Fíjese como, en el mensaje que aparece indicando si desea abrir o guardar la hoja de salario, la extensión ya ha cambiado a .DOCX.

 
extension DOCX

 

 

 

 

 

 

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