SLD: Discrepancias en el fichero de respuesta de SILTRA, en trabajadores con absentismo

Si en el fichero de respuesta recibes el siguiente error:

Error R9503:

“Tramo inexistente en afiliación para ese trabajador”.

Motivo del error:

Es debido a que se ha comunicado un tramo que no corresponde con los tramos que figuran en el Fichero General de Afiliaciones (FGA). 

Veamos un ejemplo:

Trabajador con Alta sin Percibo de Remuneración del 1 al 15 de junio.

Se ha comunicado a la Seguridad Social esta situación, mediante el movimiento de afiliación correspondiente.

 Para el cálculo de la nómina hemos informado la incidencia, de la siguiente forma:

Sin marcar ningún indicador, por tanto, en el cálculo de la nómina se le descontarían los días L – laborables correspondientes al periodo de absentismo.

El fichero de bases de junio se generaría con los siguientes tramos:

• Tramo del 3 al 4 (descanso semanal del periodo de absentismo).
• Tramo del 10 al 11 (descanso semanal del periodo de absentismo).
• Tramo del 16 al 30 (alta).

Si hemos comunicado a la Seguridad Social que el periodo de absentismo es del 1 al 15 de junio, en el fichero de respuestas recibiríamos el error R9503 – Tramo inexistente en los siguientes tramos:

• Tramo del 3 al 4 (descanso semanal del periodo de absentismo).
• Tramo del 10 al 11 (descanso semanal del periodo de absentismo).

Es decir, como a la Seguridad Social ya le consta la situación de absentismo, el único tramo que esperarían recibir en el fichero de bases sería el del:

• Tramo del 16 al 30 (alta).

Solución:

Para que en el fichero de bases solo se genere el tramo de los días de alta, en la incidencia de absentismo deberíamos marcar el indicador de “Descontar absentismo por días N” y recalcular la nómina o calcular una paga de diferencias.

Importante: esto provocará cambios en el cálculo de la nómina.

Una vez realizado el cálculo, deberás volver a enviar el fichero de bases o el fichero de rectificación, según corresponda.

Si el descuento de absentismo lo queremos realizar por días laborables en lugar de naturales, deberás comunicar a la Seguridad Social el movimiento de afiliación por los días laborables, en lugar de por el periodo completo del 1 al 15 de junio.

Nota:

Para comprobar que los datos que le constan a la Seguridad Social coinciden con los datos informados en la aplicación, te recomendamos solicitar el IDC y el IDC/rl-NSS del trabajador. 

Para ampliar información sobre el absentismo, pulsa aquí.