Cómo modificar el porcentaje de retención de I.R.P.F.

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Explicación del proceso

Puedes modificar el porcentaje de retención de IRPF desde los siguientes apartados:


Ficha del trabajador

Para modificar el porcentaje de retención de un trabajador, desde “Personal/ Plantilla”, accede al menú “Tributación/ Datos IRPF” de su ficha.

En la casilla “% Retención” se mostrará el porcentaje calculado en la última previsión de IRPF, en modo automático (automatico).

 

retencion

 

 

No obstante, si lo deseas, es posible modificar manualmente el porcentaje calculado. Para ello, dispones de varias opciones:

  • Semiautomático semiautomatico: si seleccionamos esta opción se habilitará la casilla “% de Referencia” que permite establecer un % mínimo de retención.


De esta forma, al hacer la previsión de I.R.P.F se comparará el porcentaje calculado con el valor informado en el campo “% de Referencia” y se aplicará como porcentaje de retención el mayor de éstos.


Veamos un ejemplo

El porcentaje de referencia informado es el 10%.

-. Si la previsión de I.R.P.F. del mes de enero calcula una retención del 9% (inferior al % de referencia), se aplicará el tipo de I.R.P.F del 10%.

-. No obstante si, por ejemplo, el porcentaje de retención calculado para el mes de febrero es del 12.36% (superior al % de referencia), se aplicará el tipo de retención calculado. Es decir, el 12.36%.

Cabe destacar, además, que si en regularizaciones posteriores volviese a bajar el % de retención por debajo del % mínimo informado, la retención que se aplicaría sería la indicada en el nuevo campo “% de Referencia”. En nuestro ejemplo, el 10%.

  • Manual manual: el porcentaje informado será el que se aplicará en el cálculo y no se actualizará con los cálculos de previsión de IRPF.


 

Importar / Exportar Excel

Para modificar el porcentaje de retención de varios trabajadores (es decir, de forma masiva), accede al punto “Personal/ Plantilla” y pulsa el botón “importar/ exportar”.

importar exportar



A continuación, siguiendo la operativa habitual, selecciona los trabajadores que procedan y el formato “110 Datos IRPF”.

enlace entrada excel


Pulsa “Exportar”.

Excel


En la casilla “Man/Aut” selecciona la opción “Manual” o “SemiAutomático” (si seleccionas “SemiAutomático” deberás informar el “% de Referencia”.

Asimismo, en la columna “% Retención”, informa el % que desee.


A tener en cuenta…
Si en la columna “Vida Laboral” dejas informado “Sí” se guardará la vida laboral con dicho cambio. Una vez modificados los datos en el fichero Excel, procederíamos a su importación.

 

Entrada de Datos Excel

Otra opción para modificar el porcentaje de retención de varios trabajadores, es realizar una modificación masiva desde el punto “Personal/ Entrada de Datos por Excel”.

Para ello, igual que en el supuesto anterior, selecciona los trabajadores que correspondan y, desde el campo “Formato”, crea un nuevo formato con los datos de I.R.P.F. que quieras modificar.

entrada datos excel


Si, por ejemplo, en el formato se incluyen los campos “Tipo % IRPF” e “IRPF”, al exportar los datos, el listado Excel se mostraría de la siguiente forma:

listado excel


De esta forma, en la casilla “Tipo % IRPF”  deberás seleccionar: S (semiautomático), o bien M (manual).  Asimismo, en la columna “% IRPF “ indica el % de retención a aplicar.

Una vez informados los datos importaríamos el fichero Excel.


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