Cómo informar o modificar datos del ERE/ ERTE de forma masiva a través de Excel

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A continuación, os relacionamos los pasos a seguir para realizar los siguientes procesos de forma masiva a través de Excel:

 

Con el objetivo de hacer más intuitivo y facilitar la cumplimentación de los datos del ERTE, con la incorporación de los nuevos ERTEs aplicables en el periodo febrero 2021 a mayo 2021 (declaraciones responsables 074, 075, 076, 077) se han realizado modificaciones en las columnas del formato de Excel.

informar_datos_ERTE

Te explicamos los cambios en las columnas del formato Excel:

  • Causa: selecciona en el desplegable el tipo de causa de la situación del ERTE:
    • 16- Extinción del contrato autorizada
    • 17- Suspensión del contrato autorizada
    • 18- Reducción temporal de jornada-auto

  • Indicadores: A través de esta columna podrás seleccionar los siguientes tipos de ERTE:
    • Fuerza Mayor
    • COVID-19 (RD8/2020)
    • ERTE ETOP (RD24/2020)

modificar_datos_ERTE

  • Covid > Oct’20: Para informar los ERTEs aplicables a partir de Octubre 2020 dispones de la columna “Covid > Oct’20”, a través del cual se podrán informar los valores: Sí o No.

indicador_covid20

 183748 - alert attention circle exclamA tener en cuenta...

Esta columna se corresponde al indicador “Covid > Oct’20 (RD30/20 Y RD2/21)” que se muestra en la incidencia de Regulación Empleo.

  • Declaración Responsable (RDL8/2020 o RDL 24/2020): A través de esta columna podrás informar situaciones de ERTE derivadas del Real Decreto-ley 8/2020 y Real Decreto-ley 24/2020. Para ello, dispones de una checklist con las siguientes declaraciones responsables:
    • Declaración responsable: Causa 059 – ERTE FM parcial
    • Declaración responsable: Causa 060 – ERTE ETOP
    • Declaración responsable: Causa 061 – ERTE posterior a FM
    • Declaración responsable: Causa 062 – ERTE Rebrote

 declaracion_rd8_2020_24_2020

En la columna “Fecha Declaración Responsable” deberás informar la fecha de la declaración seleccionada.

Para informar cada situación del trabajador por situaciones de ERTE derivadas del Real Decreto-ley 8/2020 y 24/2020, se han unificado las columnas que identifican las diferentes situaciones de los trabajadores en las siguientes:

    • Reincorporación Total (RDL8/2020 o RDL 24/2020): se podrán informar los valores: Sí o No.
    • Reincorporación Parcial (RDL8/2020 o RDL 24/2020): se podrán informar los valores: Sí o No.
    • Retorno Suspensión Total (RDL8/2020 o RDL 24/2020): se podrán informar los valores: Sí o No.
    • Retorno Suspensión Total (RDL8/2020 o RDL 24/2020): se podrán informar los valores: Sí o No.

valores_inactividades_ERTE

De esta forma, solo tendrás que informar la situación del trabajador para la declaración responsable seleccionada y automáticamente se marcará el valor de inactividad correspondiente en la incidencia de Regulación de Empleo y se preparará la acción MIN.

  • “Declaración Responsable RDL 30/2020 o RDL 2/2021”: A través de esta columna podrás seleccionar la situación de ERTE derivada del Real Decreto-ley 30/2020 y Real Decreto-ley 2/2021. Para ello, dispones de una checklist con las siguientes declaraciones responsables:

      • Declaración responsable: Causa 069– ERTE FM CNAE
      • Declaración responsable: Causa 070– ERTE FM Cadena Valor
      • Declaración responsable: Causa 071 – ERTE ETOP posterior a FM CNAE
      • Declaración responsable: Causa 072 – ERTE ETOP CNAE
      • Declaración responsable: Causa 073 – ERTE ETOP posterior a C.Valor
      • Declaración responsable: Causa 076- ERTE ETOP posterior a FM CNAE
      • Declaración responsable: Causa 077- ERTE ETOP posterior a C.Valor

declaracion_respnsalbe_rd30_2020_02_2021

Para informar cada situación del trabajador en ERTEs derivados del Real Decreto-ley 8/2020 y 24/2020, se han unificado las columnas que identifican estas situaciones:

    • Reincorporación Total (RDL30/2020 o RDL 2/2021): se podrán informar los valores: Sí o No.
    • Reincorporación Parcial (RDL30/2020 o RDL 2/2021): se podrán informar los valores: Sí o No.
    • Retorno Suspensión Total (RDL30/2020 o RDL 2/2021)­: se podrán informar los valores: Sí o No.
    • Retorno Suspensión Total (RDL30/2020 o RDL 2/2021): se podrán informar los valores: Sí o No.

valores_inactividad_accion_MIN_erte

Importante:

A raiz de la publicación del Real Decreto-ley 30/2020, de 30 de septiembre y del Boletín Noticias RED 19/2020, de 16 de octubre, se han incorporado las columnas para informar o modificar de forma masiva los datos relacionados con la declaración de responsabilidad causa 067, 068, 069, 070, 071, 072 y 073, así como los valores de inactividad correspondientes a cada situación de ERTE, para la exoneración de cuotas de los meses de octubre de 2020 a enero de 2021.

Si el trabajador tenía un ERTE ya informado, deberás mantener los datos de dicho ERTE y al informar una de las declaraciones responsables de la 069 a la 073 con su fecha correspondiente, la aplicación marcará, de manera automática, el tipo de inactividad correspondiente.

La columna “Automatismo”, estará informada por defecto con la opción “”, de manera que al importar el fichero, habiendo informado una de estas declaraciones responsables y su fecha, se informará el tipo de inactividad de forma automática en la incidencia del ERTE.  

No obstante, si no deseas que la aplicación realice este automatismo, informa “No” en nueva columna “Automatismo”.automatismos formato 5

Ejemplo:

Si el trabajador tiene informado un ERTE con tipo de inactividad R y, ahora, en este Excel, se indica una nueva declaración de responsabilidad causa 069, con fecha de inicio a 1 de octubre, al importar el formato 5, la aplicación realizará el automatismo de activar la inactividad que corresponda (en este ejemplo, el indicador D6).

 

 

Informar el ERE/ERTE masivamente a los trabajadores

1.- Para informar la situación de ERE/ ERTE masivamente a los trabajadores de una empresa, accede al menú “Nómina/ Incidencias/ Regulación de Empleo” y pulsa la opción: “Importar/ exportar”.

importar exportar incidencias regulacion empleo 

 

2.- Selecciona la empresa correspondiente y, en el apartado “Opciones”, selecciona el formato 5 - “Expediente Regulación”. Siguiendo con el proceso pulsa “Exportar”.

A tener en cuenta...
Al informar la incidencia de ERE/ ERTE mediante la importación del fichero Excel, se crearán, de forma automática, las acciones de afiliación “MIN - Mecanización de Inactividad” a nivel de trabajador.

exportar_formato_masivo_regulacion_empleo

 

3- A continuación, se abrirá un Excel para informar los datos correspondientes al ERE/ ERTE.

rellenar formato 5

Además...

Trabajadores parciales
En el caso de que tengas trabajadores a tiempo parcial, además deberás informar los siguientes valores:

    • Porcentaje AFI
    • Horas pactadas AFI
    • Horas totales AFI

formato 5 tiempos parciales

4.- Una vez cumplimentados todos los campos del Excel, guarda el fichero para, posteriormente, proceder a su importación desde el mismo apartado “Opciones”.

importar_formatmasivo_regulacion_empleo 

Siguiendo con el proceso, para generar el fichero de afiliación, accede a “Nómina/ Comunic@ción/ Afiliaciones”, donde se mostrarán las acciones MIN preparadas a nivel de trabajador.

 

 

Modificación de los datos de ERE/ERTE de incidencias ya existentes

A continuación se muestra el proceso para modificar de forma masiva la información relativa a los ERE/ERTE ya creados en la empresa a través del formato 5- “Expediente Regulación”, por ejemplo, modificar la fecha de finalización del ERE/ ERTE en la incidencia, en los datos del nº de expediente y en el periodo, según el tipo de causa del Expediente de Regulación de Empleo.

Para ello, realiza los siguientes pasos:

1.- Accede al menú “Nómina/ Incidencias/ Regulación de Empleo” y pulsa la opción: “Importar/ exportar”.

importar exportar incidencias regulacion empleo 

 

2.- Selecciona la empresa correspondiente y, en el apartado “Opciones”, selecciona el formato 5 - “Expediente Regulación”. Siguiendo con el proceso pulsa “Exportar”.

exportar_formato_masivo_regulacion_empleo

 

3.- Se abrirá un Excel donde se mostrarán TODOS los trabajadores que se seleccionen, tengan o no creada la incidencia de ERE/ERTE:

  • Si el trabajador tiene creada la incidencia, se mostrará toda la información correspondiente. Excepto las columnas para tiempo parcial relativas a la acción de afiliación MIN.



  • Si alguno de los trabajadores seleccionados no tienen creada la incidencia, se mostrará código empresa y trabajador, para informar los datos del ERE/ERTE si procediera.



A tener en cuenta…

a) Desde el formato 5- Expediente Regulación se mostrarán TODAS las incidencias de ERE/ERTE de los trabajadores seleccionados. Por lo que, si necesitas visualizar únicamente las últimas incidencias entradas por esta situación, deberás filtrar por fecha en el Excel.

b) Para crear nuevos periodos dentro de la incidencia de ERE, desde el Excel del formato 5 deberás crear nuevas filas para ese trabajador, tantas como diferentes periodos de ERE tuviera.

c) Si se informan horarios de los periodos en el Excel, debes utilizar el formato de horario correcto 00:00.

 

 

4.- Una vez modificados los datos del ERTE en el Excel guarda el fichero para, posteriormente, proceder a su importación desde el mismo apartado “Opciones”. Para visualizar la modificación de los datos del ERE/ERTE, al importar el formato 5, deberás seleccionar de nuevo los trabajadores en el menú "Incidencias/ Regulación de Empleo".

importar_formatmasivo_regulacion_empleo

 

 

 

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