Actualización de la versión 1.9.28 (SP13) de a3ERP | nómina CLOUD: Novedades

a3ERP | nóminaCLOUD

La actualización de la versión 1.9.28 de a3ERP | nómina CLOUD, incorpora los siguientes cambios legales:

Cambios Legales

1.- Nuevos ERTEs aplicables desde el 1 de febrero a 31 de mayo de 2021

1.1.- Adaptación de la incidencia de Regulación de Empleo
1.2.- Modificación en la Exportación a Excel: Formato 5 – Regulación de Empleo

2.- ERTEs prorrogados a partir de febrero 2021: Interpretación de las respuestas SILTRA para los ficheros DCL y RLC

3.- Certificado de Ingresos y Retenciones: Modificación subclave 30 - Otras Rentas Exentas desde la ficha de empresa

 

 

1.- Nuevos ERTES aplicables desde el 1 de febrero a 31 de mayo de 2021

Referencia Legal

El Real Decreto-ley 2/2021 y el Boletín de Noticias RED 02/2021 establecen nuevos ERTEs hasta 31 de mayo de 2021, lo que genera nuevas declaraciones de responsabilidad y nuevos valores de inactividad:

Nuevos códigos de Declaración Responsable

Se crean 4 nuevos códigos de Declaración Responsable, comprendidos entre el 074 y el 077, para los nuevos ERTEs a partir de 1 de febrero de 2021:

  • Nuevos ERTEs de Impedimento y Limitación (Declaración Responsable: 074 y 075)

“El apartado 1 del artículo 2 del RDL 2/2021, sobre ERTE por Impedimentos o Limitaciones de actividad, establece lo siguiente:

1.      Las empresas y entidades afectadas por restricciones y medidas de contención sanitaria podrán solicitar un expediente de regulación de empleo por impedimento o limitaciones a la actividad en los términos recogidos en el artículo 2 del Real Decreto-ley 30/2020, de 29 de septiembre, a partir del 1 de febrero de 2021 y hasta el 31 de mayo de 2021, salvo que les resulte de aplicación lo previsto en el apartado 2.”

En base a ello, para los nuevos ERTEs de Impedimento y Limitación iniciados a partir del 1 de febrero y hasta el 31 de mayo de 2021, se utilizarán los siguientes nuevos códigos de responsabilidad (las exoneraciones son las mismas que hasta ahora):

-        074: ERTE por Impedimento Art 2 del RD-ley 2/2021 (Declaración Responsable 074)
-        075: ERTE por Limitación Art 2 del RD-ley 2/2021 (Declaración Responsable 075)


  • Nuevos ERTEs ETOP procedentes de ERTEs de FM (Declaración Responsable: 076 y 077)

“Empresas a las que se refiere la letra b) del apartado 2 de la DA 1:

b) Empresas a las que se refiere la letra a) anterior que transiten entre el 1 de febrero y el 31 de mayo de 2021, desde un expediente de regulación temporal de empleo de fuerza mayor basado en las causas del artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, a un de causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.”

En base a esto, para los nuevos ERTEs ETOP procedentes de ERTEs de Fuerza Mayor Mayor a los que se refiere la DA 1 apartado 2.b y 2.d del RDL 2/2021, a partir del 1 de febrero y hasta el 31 de mayo de 2021, se utilizarán los siguientes nuevos códigos de responsabilidad (las exoneraciones son las mismas que hasta ahora):

-        076: ERTE FM que pasa a ETOP entre 01/02/2021 – 31/05/2021 y coincide con CNAE RD-ley 02/2021 (Declaración Responsable 076)
-        077: ERTE FM que pasa a ETOP entre 01/02/2021 – 31/05/2021 y cadena de valor con CNAE RD-ley 02/2021 (Declaración Responsable 077)

 

¿Cómo afecta a la aplicación?

Siguiendo con la adaptación de este cambio legal, para incorporar los nuevos tipos de declaraciones responsables y los nuevos valores de inactividad (establecidos en el Real Decreto-ley 2/2021 y en el Boletín Noticias RED 02/2021) se realizan las siguientes modificaciones en la Incidencia de Regulación Empleo, en el formato 5 de exportación a Excel y en el movimiento de afiliación MIN- Mecanización de Inactividad, para que puedas informar y comunicar las nuevas situaciones de ERTE que dan derecho a exoneraciones.

Veamos los cambios realizados en la aplicación:

1.1.- Adaptación de la incidencia de Regulación Empleo

A partir de esta actualización, tienes la posibilidad de informar en la incidencia de Regulación de Empleo las siguientes causas de declaración responsable:

>> Nuevos ERTEs de Impedimento y Limitación (Declaración Responsable: 074 y 075)
    • Declaración Responsable Causa 74 (ERTE por Impedimento)
    • Declaración Responsable Causa 75 (ERTE por Limitación)
>> Nuevos ERTEs ETOP procedentes de ERTEs de FM iniciados a partir de 1 de febrero de 2021 (Declaración Responsable: 076 y 077)
    • Declaración Responsable Causa 76 (ERTE ETOP posterior a FM CNAE)
    • Declaración Responsable Causa 77 (ERTE ETOP posterior a C.Valor)

>> Tipos de inactividad para las acciones MIN de los nuevos ERTEs

 

183845 - computer laptop notebook outl Nuevos ERTEs de Impedimento y Limitación (Declaración Responsable: 074 y 075)

Se ha modificado el literal del indicador “Covid Octubre (RD30/2020)” ya existentes, denominándose, a partir de esta actualización: “Covid > Oct’20 (RD30/20 Y RD2/21)”.

 

El indicador “Covid> Oct’20 (RD30/20 Y RD2/21)” será compatible con los ya existentes. Al activarlo se mostrarán las causas de declaración de responsabilidad establecidas en el Real Decreto-ley 30/2020 y en el Boletín Noticias RED 19/2020 a partir de 1 de octubre de 2020:

  • Declaración responsable: Causa 067 (ERTE Impedimento): por el desarrollo de la actividad en alguno de sus centros, como consecuencia de nuevas restricciones a partir de 1 de octubre de 2020.
  • Declaración responsable: Causa 068 (ERTE Limitación): por el desarrollo normalizado de su actividad, a consecuencia de decisiones o medidas adoptadas por las autoridades en algunos de sus centros.

Y, además, se mostrarán las nuevas causas de declaración de responsabilidad establecidas en el Real Decreto-ley 2/2021 y en el Boletín Noticias RED 02/2021 a partir de 1 de febrero de 2021:

  • Declaración responsable: Causa 074 (ERTE Impedimento): por el desarrollo de la actividad en alguno de sus centros, como consecuencia de nuevas restricciones a partir de 1 de febrero de 2021.
  • Declaración responsable: Causa 075 (ERTE Limitación): por el desarrollo normalizado de su actividad, a consecuencia de decisiones o medidas adoptadas por las autoridades en algunos de sus centros.

 

Para estos nuevos tipos de ERTE, deberás informar la incidencia del ERTE accediendo al menú “Nómina/ Incidencias/ Regulación de Empleo” y pulsando “Nuevo”.

183650 - accept check ok outline squar Declaración responsable: causa 74 (ERTE Impedimento):

Al activar el indicador “Fecha declaración responsable: causa 074 - ERTE Impedimento” se mostrará el campo para informar la fecha de la declaración responsable e indicar el valor de inactividad según la causa del ERTE correspondiente a la declaración responsable: causa 074.

 

183650 - accept check ok outline squar Declaración responsable: causa 075 (ERTE Limitación):

Al activar el indicador “Fecha declaración responsable: causa 075 - ERTE Limitación” se mostrará el campo para informar la fecha de la declaración responsable e indicar el valor de inactividad según la causa del ERTE correspondiente a la declaración responsable: causa 075.

 

183845 - computer laptop notebook outl Nuevos ERTEs ETOP procedentes de ERTEs de FM iniciados a partir de 1 de febrero de 2021 (Declaración Responsable: 076 y 077)

La aplicación permite informar las nuevas declaraciones de los ERTES (causas de la 076 a la 077) cuando estén activados a la vez el nuevo indicador “Covid > Oct’20 (RD30/20 Y RD2/21)” y el correspondiente a la situación de ERTE que se informó en su día (indicadores “Fuerza Mayor” o “ERTE ETOP (RD24/2020)”).


En el siguiente artículo te mostramos ejemplos prácticos de cómo informar los nuevos ERTES exonerados, así como los que pueden seguir aplicándose de febrero a mayo de 2021:

183683 - friends group outline people   ERTEs exonerados. Posibles situaciones a partir de 1 de febrero de 2021 

 

183845 - computer laptop notebook outl Tipos de inactividad en las acciones MIN de los nuevos ERTEs

Al grabar la incidencia de ERTE, se preparará la acción MIN con los datos informados en la pantalla, siguiendo la operativa habitual.

Cuando se active cualquiera de las nuevas causas desde la 074 a la 077 y se informe la fecha de declaración de responsabilidad (01/02/2021, por ejemplo), la aplicación preparará la acción MIN con fecha 1/02/2021 (o con la fecha de la declaración de responsabilidad) y con la inactividad de la nueva declaración de responsabilidad informada.

A continuación, os relacionamos la siguiente tabla publicada en el Boletín Noticias RED 02/2021 con los valores de inactividad para las declaraciones responsables desde el 01/02/2021 hasta el 31/05/2021:

Tabla

Descripción generada automáticamente

 

1.2. Modificación en la exportación a Excel: Formato 5 – Regulación de Empleo

Con la incorporación de los nuevos ERTEs aplicables en el periodo febrero 2021 a mayo 2021 (declaraciones responsables 074, 075, 076, 077), en el formato 5 – Regulación de Empleo (menú “Utilidades/ Enlace de Entrada Excel”) hemos realizado los siguientes cambios con el fin de hacerlo más intuitivo y agilizar la cumplimentación de los datos de forma masiva a través del mismo, simplificando la información duplicada hasta ahora en varias columnas en una única columna donde podrás seleccionar las diferentes declaraciones responsables o indicar el tipo de ERTE.

Te mostramos los cambios realizados y un ejemplo práctico de como rellenar la información en el formato 5- Regulación Empleo:

> Nueva columna “Indicadores”

A través de la columna “Indicadores” podrás seleccionar los siguientes tipos de ERTE:

  • Fuerza Mayor
  • COVID- 19 (RD8/2020)
  • ERTE ETOP (RD24/2020)

Estas opciones se corresponden a los indicadores “Fuerza Mayor”, “COVID-19 (RD8/2020)” y “ERTE ETOP (RD24/2020)” que se muestran en la incidencia de Regulación Empleo.

 

> Nueva columna “Covid >Oct’20”

Para informar los ERTEs aplicables a partir de Octubre 2020 dispones de la columna “Covid > Oct’20”, a través del cual se podrán informar los valores: Sí o No.

Esta columna se corresponde al indicador “Covid > Oct’20 (RD30/20 Y RD2/21)” que se muestra en la incidencia de Regulación Empleo.

 

> Nueva columna “Declaración Responsable (RDL8/2020 o RDL 24/2020)” para ERTEs anteriores a Octubre 2020

1.- Se incluye la columna “Declaración Responsable (Covid19 o ERTE ETOP)” para informar situaciones de ERTE derivadas del Real Decreto-ley 8/2020 y Real Decreto-ley 24/2020. Para ello, dispones de una checklist con las siguientes declaraciones responsables:

  • Declaración responsable: Causa 059 – ERTE FM parcial
  • Declaración responsable: Causa 060 – ERTE ETOP
  • Declaración responsable: Causa 061 – ERTE posterior a FM
  • Declaración responsable: Causa 062 – ERTE Rebrote

Con este cambio, se engloba en una única columna la información relativa a las declaraciones responsables derivadas de los Reales Decretos-ley 8/2020 y 24/2020.

En la columna “Fecha Declaración Responsable” deberás informar la fecha de la declaración seleccionada.


2.- Asimismo, para informar cada situación del trabajador por situaciones de ERTE derivadas del Real Decreto-ley 8/2020 y 24/2020, se han unificado las columnas que identifican las diferentes situaciones de los trabajadores en las siguientes:

  • Reincorporación Total (RDL8/2020 o RDL 24/2020): se podrán informar los valores: Sí o No.
  • Reincorporación Parcial (RDL8/2020 o RDL 24/2020): se podrán informar los valores: Sí o No.
  • Retorno Suspensión Total (RDL8/2020 o RDL 24/2020): se podrán informar los valores: Sí o No.
  • Retorno Suspensión Total (RDL8/2020 o RDL 24/2020): se podrán informar los valores: Sí o No.

 

Hasta ahora, se duplicaban estas columnas por cada declaración responsable. De esta forma, solo tendrás que informar la situación del trabajador para la declaración responsable seleccionada y automáticamente se marcará el valor de inactividad correspondiente en la incidencia de Regulación de Empleo y se preparará la acción MIN.

 

> Nueva columna “Declaración Responsable Octubre” para los ERTEs a partir de Octubre 2020

1.- Se incluye la columna “Declaración Responsable RDL 30/2020 o RDL 2/2021” para informar situaciones de ERTE derivadas del Real Decreto-ley 30/2020 y Real Decreto-ley 2/2021. Para ello, dispones de una checklist con las siguientes declaraciones responsables:

  • Declaración responsable: Causa 069– ERTE FM CNAE
  • Declaración responsable: Causa 070– ERTE FM Cadena Valor
  • Declaración responsable: Causa 071 – ERTE ETOP posterior a FM CNAE
  • Declaración responsable: Causa 072 – ERTE ETOP CNAE
  • Declaración responsable: Causa 073 – ERTE ETOP posterior a C.Valor
  • Declaración responsable: Causa 076- ERTE ETOP posterior a FM CNAE
  • Declaración responsable: Causa 077- ERTE ETOP posterior a C.Valor

Con este cambio, se engloba en una única columna la información relativa a las declaraciones responsables derivadas de los Reales Decretos-ley 30/2020 y 2/2021.

En la columna “Fecha Declaración Responsable” deberás informar la fecha de la declaración seleccionada.

2.- Asimismo, para informar cada situación del trabajador en ERTEs derivados del Real Decreto-ley 8/2020 y 24/2020, se han unificado las columnas que identifican estas situaciones:

  • Reincorporación Total (RDL30/2020 o RDL 2/2021): se podrán informar los valores: Sí o No.
  • Reincorporación Parcial (RDL30/2020 o RDL 2/2021): se podrán informar los valores: Sí o No.
  • Retorno Suspensión Total (RDL30/2020 o RDL 2/2021)­: se podrán informar los valores: Sí o No.
  • Retorno Suspensión Total (RDL30/2020 o RDL 2/2021): se podrán informar los valores: Sí o No.

 



Hasta ahora, se duplicaban estas columnas por cada declaración responsable. De esta forma, únicamente deberás informar la situación del trabajador en la declaración responsable seleccionada y automáticamente se marcará en la incidencia el valor de inactividad correspondiente y se preparará la acción MIN con el valor de inactividad.

 

Icono

Descripción generada automáticamenteRecuerda que…

Desde el formato 5 dispones de la columna “Automatismos” que refleja el mismo control automático que en la incidencia de Regulación de Empleo, para ayudarte a realizar la equivalencia entre la causa de responsabilidad informada y el tipo de inactividad. Es decir, en caso de tener un ERTE ya informado y, posteriormente, se informe una de las declaraciones responsables de la 074 a la 077 con su fecha correspondiente, la aplicación marcará, de manera automática, el tipo de inactividad correspondiente.

No obstante, si no deseas que la aplicación realice este automatismo, informa “No” en nueva columna “Automatismo”.

 

Ejemplo práctico:

Casuística:

  • Trabajadores en ERTE de Limitación desde el 01/02/2021 hasta el 31/05/2021
  • Causa: 18- Reducción temporal de jornada autorizada en E.R.E o por auto judicial o constatada por la autoridad laboral en cooperativas
  • Fecha declaración responsable: 01/07/2021
  • Reincorporación total desde la fecha fin de la incidencia (valor de inactividad H6)

Accedemos al menú “Utilidades/ Enlace de Entrada Excel” o desde el botón “importar/ exportar” del menú “Nómina/ Incidencias/ Regulación de Empleo” y seleccionamos la empresa correspondiente y, en el apartado “Opciones”, el formato 5 – Regulación de Empleo.

Pulsamos “Exportar”.

 

De esta forma se abrirá un Excel donde informaremos los datos del ERE/ ERTE (fecha de inicio y fin, nº Expediente, etc…) como hasta ahora. Siguiendo nuestro ejemplo, además, informaremos lo siguiente:

  • En la columna “Causa” la opción “18 Reducción temporal de jornada auto”
  • En la columna “Covid >Oct’20” indicamos el valor “Sí”

Además, al tratarse de un ERTE de Limitación, establecido en el Real Decreto-ley 2/2021, indicamos lo siguiente en el formato:

  • En la columna “Declaración Responsable (RD30/2020 y RD2/2021)” seleccionamos la opción “Causa 075 – ERTE Limitación” e indicamos la fecha de la declaración responsable, en nuestro caso, 01/02/2021.
  • Indicamos la situación del trabajador, desde la columna “Reincorporación Total (RD30/2020 y RD2/2021)” seleccionamos la opción “Sí”.

 

Una vez informados los datos del ERTE en el Excel guarda el fichero para, posteriormente, proceder a su importación desde el mismo apartado “Opciones”


De esta forma, desde el menú "Incidencias/ Regulación de Empleo" se habrán creado las incidencias de Regulación de Empleo con la información indicada en el formato 5. En nuestro caso, se muestra lo siguiente:

  • Activado el indicador “Covid> Oct’20 (RD30/20 y RD2/21)”
  • Activado el indicador “Fecha declaración responsable: causa 075 – ERTE Limitación” con fecha 01/02/2021
  • Marcado el valor de inactividad “H6- Reincorporación total desde la fecha fin incidencia” y preparada automáticamente la acción MIN con este valor.

 

 

2.- ERTEs prorrogados a partir de febrero 2021: Interpretación de las respuestas SILTRA para los ficheros DCL y RLC

Se adapta en la aplicación la lectura de las respuestas de aquellos CCC que se aplican la exoneración de cuotas por ERTEs prorrogados automáticamente los meses de febrero, marzo, abril y mayo de 2021.

 

3.- Certificado de Ingresos y Retenciones: Modificación de la subclave 30 - Otras Rentas Exentas desde la ficha de empresa

Referencia Legal

El artículo tercero de esta Orden establece la creación de dos nuevas subclaves 29 y 30, y la nueva denominación a las subclaves 22 y 28, dentro de la clave L.

El cambio principal afecta a las “Otras rentas exentas” que se trasladan a la nueva subclave 30.

¿Cómo afecta a la aplicación?

Con esta actualización se modifica el literal de la subclave 28 pasándose a denominar “Subclave 30 – Conceptos Otras rentas exentas” desde el punto "Organización/ Ficha Empresa/ Conceptos – Rentas Exentas”. De esta forma ya puedes informar las sublclaves de las rentas exentas para el Certificado de Ingresos y Retenciones.

subclave30_certificadoingresos

 

183656 - bulb idea light outline powerRecuerda que…

En anteriores Service Packs e modificó el literal de la subclave 28, Desde el botón "Rentas Exentas", a través del cual se informan las subclaves del modelo 190 Estatal (acceso "Listados/ Documentos oficiales - Anual IRPF (modelo 190)".

 

 

183660 - bright brightness low outlinePara consultar el Historial de novedades y cambios legales de versiones de a3ERP | nómina CLOUD, >> pulsa aquí

 

 

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