Actualización de la versión 1.9.21 de a3ERP | nóminaCLOUD: Cambios Legales (SP2)

A continuación, se relacionan los cambios legales que incorpora la actualización de la versión 1.9.21 SP2:

1.- Adaptación del nuevo certificado para la Prestación por nacimiento en papel y telemático

1.1.- Certificado para la Prestación por nacimiento en papel
1.2.- Certificado de Prestación por nacimiento en fichero telemático

2.- Permiso por Nacimiento: Posibilidad de editar las bases reguladoras y validación de la incidencia

2.1.- Incorporación del link para consultar las bases y días cotizados y forzar la Base Reguladora
2.2.- Validación con otras situaciones de IT y control de alta en el periodo

Cambio Legal

1.- Adaptación del Nuevo certificado para la Prestación por nacimiento en papel y telemático

1.1.- Certificado para la Prestación por nacimiento en papel

Se ha adaptado en la aplicación el nuevo documento de Certificado de Empresa de Prestación por nacimiento, según el modelo publicado en la página Web de la Seguridad Social (www.seg-social.es).

Para ello, en los Certificados de Empresa (INSS), acceso: “Listados/ Documentos oficiales”, se han suprimido los antiguos motivos de certificados de maternidad y maternidad y se ha incorporado el nuevo Certificado “Prestación por Nacimiento”.

En este nuevo documento destaca:

• La cumplimentación de los PERIODOS DE DISFRUTE DE LA PRESTACIÓN, se distribuye en dos apartados y se informará, automáticamente, en función de los datos indicados en la incidencia Permiso por nacimiento.
  • Periodo de descanso obligatorio:

-. Madre biológica: 6 semanas (obligatorias de manera seguida al nacimiento)

-. Otro progenitor: 2 semanas (obligado disfrute después del nacimiento)

• Siguientes periodos de descanso: se informará el siguiente periodo de disfrute. Si los siguientes periodos de descanso no son seguidos (es decir, son alternos), se implementa únicamente el primero de ellos.

A tener en cuenta…
Según se especifica en el Boletín 2019/03, el resto de periodos será el propio trabajador el que deberá comunicarlos a la Seguridad Social de forma online o presencial.

1.2.- Certificado de Prestación por nacimiento en fichero telemático

Según las especificaciones incluidas en el Boletín de Noticias RED 3/2019, se ha adaptado en la aplicación la estructura de las acciones “ACM/ ACP Anotación Certificado Maternidad Paternidad”.

¿Cómo afecta en la aplicación?

Para ello, en el menú “Nómina/ Comunic@ción/ Certificado INSS”, se ha incorporado el punto “Prestación por nacimiento”.

Para generar el fichero telemático, siguiendo la operativa habitual, tan solo deberás seleccionar la acción (ACM/ACP), empresa y trabajador.
A continuación, dependiendo de si la acción se realiza a la madre biológica, o bien a otro progenitor, se mostrará:

• Madre biológica (ACM):
  Se mostrará únicamente un rango de fecha (fecha de inicio y fecha fin) en la que se informará el primer periodo de descanso correlativo que encuentre en los tramos de la incidencia Permiso por nacimiento.
  Es decir, si el disfrute del periodo de descanso es consecutivo, se mostrará todo el periodo y en caso contrario, si no es consecutivo, el primer tramo que encuentre.
  
  En nuestro ejemplo, el disfrute del periodo obligatorio y el resto de periodos de descanso es consecutivo:

Por lo tanto, en la acción ACM se informará todo el periodo. Es decir, en nuestro caso, las 16 semanas.

• Otro progenitor (ACP):
  En este caso se mostrarán 4 fechas:
  • Fecha Inicio Primer Periodo y Fecha Fin Primer Periodo: se informará el primer periodo correlativo que encuentre.
    En nuestro ejemplo, el periodo obligatorio (2 semanas).
  • Fecha Inicio Siguiente Periodo y Fecha Fin Siguiente Periodo: se informará el siguiente periodo que encuentre no correlativo.
    
    

Veamos un ejemplo:
Se informa una situación de Permiso por nacimiento a otro progenitor, con el siguiente rango de fechas:

-> Periodo Obligatorio: del 1 al 14 de mayo

-> Siguientes periodos de descanso: del 21 al 28 de mayo y del 3 al 23 de junio. Es decir, periodos alternos. 

En nuestro ejemplo, como los siguientes periodos de descanso no son consecutivos, en el segundo rango de fechas se consignará el segundo tramo que hemos informado en la incidencia. Es decir, del 21 al 28 de mayo.

A tener en cuenta…
Igual que en el certificado en papel, el resto de periodos será el propio trabajador el que deberá comunicarlos a la Seguridad Social de forma online o presencial.

2.- Permiso por Nacimiento: Posibilidad de editar las bases reguladoras y validación de la incidencia

Con el Service Pack 1 de la versión 1.9.21, según lo establecido en el Boletín de Noticias RED 03/2019 y Real Decreto-ley 06/2019, se inició la adaptación de la nueva situación de permiso por nacimiento.
Para ello, se incorporó en la aplicación una nueva situación, denominada “Permiso por nacimiento”.

Para información + detallada, pulsa aquí.

Continuando con la adaptación de este cambio legal, en esta actualización se incluye:

2.1.- Incorporación del link para consultar las bases y días cotizados y forzar la Base Reguladora
2.2.- Validación con otras situaciones de IT y control de alta en el periodo

2.1.- Incorporación del link para consultar las bases y días cotizados y forzar la Base Reguladora

Con la finalidad de poder consultar los datos de cálculo y, en caso necesario, forzar la base reguladora, se incorpora en la situación “Permiso por nacimiento” (tanto para el tipo “Madre biológica, como para “Otro progenitor) el link: “Pulse aquí para ver las bases y los días cotizados”.

Siguiendo la operativa habitual, en caso de querer cambiar los días y las bases a modo manual, pulsa el botón .

2.2.- Validación con otras situaciones de IT y control de alta en el periodo

Como mecanismo de control, a partir de ahora, al informar una situación de “Permiso de nacimiento”, la aplicación controlará que no se haya informado otra IT o absentismo en el período indicado.

Es decir, al informar un “Permiso por nacimiento” la aplicación controlará que en las fechas indicadas el trabajador no esté ya en otra situación de IT o absentismo.

En este caso, se mostrará un mensaje de aviso indicando los periodos en conflicto y no se podrá grabar la incidencia:

Asimismo, también se validará que en ese periodo el trabajador está de alta.