"Error bases incoherentes", en el fichero FAN de trabajadores diarios a bases mínimas

a3ERP | nóminaCLOUD


Debido a un error en los procesos de validación del fichero FAN por parte de la SEGURIDAD SOCIAL, están siendo rechazados los trabajadores con las siguientes características:

  • Diarios
  • con bases mínimas y,
  • en alta durante todo el mes de febrero

Produciéndose el siguiente mensaje:

 
error 2625

No obstante, el cálculo realizado por la aplicación es CORRECTO.


A tener en cuenta...
Los ficheros generados a través del Sistema de Liquidación Directa no están afectados por este error en el proceso de validación.

Causa

Para la base de contingencias comunes, se multiplica el mínimo diario (25,48) por el número de días naturales en alta (29 días), lo que resulta un importe de 738,92€.

Para la base de accidentes se aplica el tope mínimo de 764,40 €, el cual es de aplicación mensual.

Los procesos de validación de SEGURIDAD SOCIAL no están teniendo en cuenta esta circunstancia y esperan que en un trabajador diario en alta durante todo el mes de febrero ambas bases sean como mínimo de 764,40€.
 

correcciones Cómo solucionarlo...

Por lo tanto, para que SEGURIDAD SOCIAL admita sin errores los seguros sociales de estos trabajadores, en tanto en cuanto no solventen esta incidencia, puede actuar de la siguiente manera en la aplicación:

  • Informe los trabajadores afectados como tipo de cobro mensual, recalcule su nómina y proceda de nuevo al envío de los seguros sociales a través del fichero FAN.
  • Una vez generado el fichero FAN puede restaurar el tipo de cobro a diario.
    A continuación, y con la finalidad de mantener las nóminas tal y como las pagó a los trabajadores, recalcule de nuevo las pagas de los trabajadores afectados.

nota

¿Esto provocará diferencias?

Esto provocará que los costes de Seguridad Social, tanto de empresa como de empleado, se incrementen.
Si desea regularizar esta situación, deberá ponerse en contacto con la SEGURIDAD SOCIAL.

 

 

 

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