Variables en documentos

a3ERP | gestión para PYMES

 

La medida de venta y compra que usa a3ERP es la Unidad, es ésta la guía para el cálculo de los precios y los descuentos en los documentos.

Hay veces, que el llegar a conocer este valor para facturar, es mediante una fórmula. Por ejemplo, una empresa que su medida dependa de dos valores Alto por Ancho, debería primero calcular y el resultado sería las unidades que deberá facturar.

Otro ejemplo sería una empresa de Aguas, las variables podrían ser Lectura inicial y Lectura final y la fórmula sería la resta.

Para facilitar esta tarea se ha incluido esta nueva opción que permite al usuario configurar hasta 5 variables, y crear la fórmula que se necesita para saber el total de unidades.

Supongamos el ejemplo propuesto: Una empresa que sus unidades van en función del Alto x Ancho.

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Mantenimiento de variables de documentos

 

  • Damos de alta Alto y Ancho.
  • Pulsar Guardar.
  • Pulsar Fórmula. Aparecerá la ventana de la edición de fórmulas: 

 

Edición de fórmulas

 

  • En la parte izquierda vemos las variables que se han dado de alta. La columna Valor será para poder probar la fórmula y comprobar que está correcta.
  • En la parte derecha se deberá escribir la fórmula. En nuestro ejemplo la operación a realizar es multiplicar ambos valores, por lo que se deberá escribir:  Alto * Ancho
  • Pulsar Guardar.
  • Si es necesario probar la fórmula con el botón (F5) Test.

 

Edición de fórmulas

 

El siguiente paso será probarlo realmente en el documento, por ejemplo en una factura.

 

Factura

 

En las líneas aparecerán dos nuevas columnas que corresponden a las dos variables creadas anteriormente. Ahora sólo falta entrar los valores correspondientes y el programa se encargará de calcular las Unidades, en función de la fórmula indicada.

 

Programación de fórmulas

En las fórmulas se puede usar cualquier operador matemático, y además podemos escribir sentencias, por ejemplo:

 

Edición de fórmulas

 

En este caso podría ser que la formula estándar sea alto * ancho, pero si el color es el 1; en caso contrario, hay que sumar una unidad más.

 

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