Problemas de a3erp con Excel Server

a3ERP | gestión para PYMES


a3ERP Excel Services es una herramienta para tener informes contables que con a3ERP no puede obtener.

Configure una hoja Excel que conecta con el programa y da los resultados de la empresa que desee. Pero a veces devuelve un valor con carácteres extraños. En este documento se especifican varios casos.

 

Caso 1

Uno de los motivos más usuales es que diferentes personas consulten o trabajen con esta hoja y, una vez acaban de trabajar con esa hoja la guardan.

Si el programa a3erp.xla no está instalado en el mismo directorio en los diferentes ordenadores, cuando alguno de los usuarios entra de nuevo en la hoja, al no encontrarla sale un error.

Ejemplo:

Ejemplo

 

Solución: desde el Excel ir a la opción de Buscar y reemplazar indicando toda la ruta que hay delante de la fórmula creada y, dentrodel Libro Reemplazar todos. Se guarda y se vuelve a entrar en el Excel.

Buscar y reemplazar

 

Caso 2

Otra comprobación a realizar es entrar en los Complementos del Excel y examinar el fichero a3erp.xla del A3ERP. Mirar en qué ubicación está y si está en la ruta adecuada.

Solución: ir a la ventana de Complementos del Excel y desmarcar el check a3erp. Aceptar, cerrar el fichero Excel y volver a entrar. En el momento que nos da el mensaje de si desea "ACTUALIZAR" o "NO ACTUALIZAR" el vínculo, pulsar NO ACTUALIZAR.

Volver a entrar en Complementos, seleccionar la ruta donde está guardado el fichero a3erp.xla y aceptar. Sale el siguiente mensaje: Existe una misma ruta, ¿desea reemplazar? Hay que decir que NO (es correcto), y al calcular hará el cálculo correcto.

 

Caso 3

Puede darse cuando se envía el Excel a un compañero y es en ese momento cuando se desconfigura, por lo que se pierde la ruta y hay que volver a añadir el complemento. Para poder hacerlo sin que pase esto hay que hacer un pegado especial de valores, para así no copiar las fórmulas.

La mejor solución para que no se den estos problemas sería que todo el que tenga que acceder a estos informes compartieran el mismo, es decir, en vez de tenerlo cada uno en su C:\, configurarlo en una unidad de red y que todo el mundo consulte esa hoja de Excel.

 

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