Personalizar firmas en el envío de documentos por correo electrónico

a3ERP | gestión para PYMES

 

La aplicación incorpora la posibilidad de personalizar firmas en el envío de documentos por correo electrónico, pudiendo seleccionarse una firma configurada por el usuario.

 seleccion firma

 

A tener en cuenta…
En la gama plus de a3ERP, se podrán configurar tantas firmas como se sean necesarias. De esta forma, se podrá asignar la que corresponda a los diferentes usuarios.
No obstante, en caso de gama one, base y profesional, se permitirá gestionar una sola firma.

 

Explicación del proceso

Para ello, deberás:

  • Configurar la firma

    Para poder definir la firma, accede a la ventana, denominada “Firmas” que permite:

    • Diseñar la firma
    • Importar y exportar firmas ya definidas
    • Asignar las firmas a los diferentes usuarios


    firmas

  • Asignar la firma a los usuarios

    Para que cuando el usuario envíe un e-mail tenga una lista de firmas que puede utilizar, es necesario informar qué firmas (que previamente se hayan definido) puede ver.

usuarios_firma

 

 

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