Parametrización de la empresa: Stock

a3ERP | gestión para PYMES

 

Stock

En esta sección de la Parametrización de la Empresa, se puede configurar el control del stock, en caso de disponer de la gama correspondiente.

 

Stock

 

Stock / General

 

  • Fecha de cierre: a3ERP no permitirá realizar ningún movimiento posterior a la fecha  de cierre configurada.
  • Almacén obligatorio: Si lleva el control de stock es aconsejable activar esta opción. Al seleccionarla indica que cada documento introducido  obliga a indicar un almacén para el stock.  Es recomendable porque, si por cualquier motivo, introduce un documento sin almacén, el stock no se refleja.
  • Control de stock negativo y avisos de stock por almacén: Puede interesar que la opción de permitir stock negativo o mostrar los avisos de stock se pueda desactivar para algunos almacenes (por ejemplo un almacén temporal para la producción en el que se regularizan los consumos). Actualmente si no permitimos stock negativo lo hacemos para todos los almacenes.
  • Permitir stocks negativos: El usuario podrá activar para que se le permita facturar productos, aunque en el stock estén las unidades en negativo.
  • Aviso cuando el stock esté bajo 0: Para  recibir un aviso de que el stock de un producto está bajo cero. Sólo se puede activar cuando está permitido los stocks negativos. Es una forma de controlar que artículos ya están en negativo.
  • Aviso cuando el stock esté bajo mínimo: De la misma forma que puede facturar sin tener stock, si previamente para cada artículo se indica un mínimo de stock, con esta  opción  a3ERP  muestra un aviso cuando el stock de un artículo está bajo el mínimo indicado para ese almacén.
  • Aviso cuando el stock supere el máximo: En los artículos, igual que se define un stock mínimo, también puede indicarse un stock máximo. Así, en el caso de compras, si al introducir un documento de compra supera ese stock definido, aparece el correspondiente aviso.
  • Ver stock en las líneas de documentos: Activa la posibilidad de que en las líneas de documentos, se pueda consultar el stock actual del artículo activo.
  • Permitir cambiar el criterio de obtención del coste en ventas: esta opción, si está marcada permite cambiar la obtención del precio de coste de las líneas en ventas.
  • Permitir modificar el almacén en las líneas de los documentos: Esta opción  dará la posibilidad de poder trabajar con varios almacenes en el mismo documento ya que se podrá seleccionar desde la propia línea así como la descripción del mismo. Son 2 opciones que deberán marcarse si se quiere trabajar con multialmacenes.
  • Ver reservas en las líneas de los documentos: Activa la posibilidad de que en las líneas de documentos, se pueda consultar las reservas del artículo activo.
  • Permitir costes adicionales negativos: El usuario, marcando esta opción, tendrá la posibilidad de poder trabajar con costes adicionales en negativo. (ver módulo de “precios de coste”).
  • Mostrar la descripción del almacén en las líneas de documentos.

 

Actualizar coste en salidas en re cálculo de stocks y precios medios

 

  • Contemplar coste adicional al calcular últ. Precio neto de compra del artículo: Marcando está opción, al calcular el último precio de compra neto tiene en cuenta el coste adicional que se informa en las líneas de los documentos de compra.
  • Activar optimización de la pantalla de suministros: Si activamos esta opción, la pantalla de suministros pasará a tener el grid de la versión 6.2.0, tardando menos en la búsqueda de los resultados.
  • Actualizar coste en salidas en re cálculo de stocks y precios medios: En el re cálculo de stock, se puede activar que también incluya un re cálculo de los costes en ventas. Esto puede suponer un aumento del tiempo estimado en realizar el re cálculo.
  • Al  reconstruir el stock para una misma fecha los movimientos se ordenan por: se ha cambiado en Datos generales | Stock la casilla que decía ‘Al reconstruir precios medios tratar primero todas las entradas’. Esta opción prevalece siempre cuando se hagan recálcalos. (ver más información en el “modulo de precios de coste”).

 

Efecto en el stock

 

Se puede escoger entre tres criterios de ordenación a la hora de tratar los movimientos de stocks de una misma fecha.  El botón interrogante muestra una explicación del significado de cada valor.

 

Criterios de ordenación

 

  • Valorar informes de stock según: Nos da la opción de poner por defecto con que criterio quiere que valores los listados de stock.
  • Calcular el precio medio ponderado (no continuo) de los últimos: Si trabajamos con precio medio ponderado podemos indicarle desde cuando queremos que lo tenga en cuenta
  • En caso de no encontrar precio en el periodo: Si trabajamos con precio medio discontinuo y en el periodo configurado no encontramos precio, tenemos varias opciones para indicar.( Masi información sobre cómo trabajar con precio medio discontinuo, mirar documento relacionado). 

 

Bultos y paquetes

 

Bultos y paquetes

 

  • Se utilizan bultos: Seleccionar si se utilizan bultos en las líneas de los documentos.
  • Se utilizan paquetes: Seleccionar si se  utilizan paquetes en las líneas de los documentos.
  • Significado para bultos / paquetes: Podremos indicar el nombre que daremos a estos campos en las columnas de las facturas.

 

Configuración de lotes

 

Configuración de lotes 

 

  • Se usan números de serie: Seleccionar si se utilizan números de serie en los documentos.
  • Se usan lotes: Seleccionar si se utilizan números de lote en los documentos.
  • Se usan fechas de caducidad: Seleccionar si se utilizan fechas de caducidad para los productos.
  • Se usan múltiples ubicaciones: Seleccionar si se utilizan múltiples ubicaciones para los artículos en el almacén.
  • Permitir lotes con diferentes fechas de caducidad: Se añade 3 nuevas opciones para el control de las fechas de caducidad:
  • Control de lotes por fecha de caducidad.
  • Control de fechas de caducidad caducadas.
  • Control de avisos de fecha de caducidad.

La finalidad de ambas es poder escoger la modalidad de trabajo con lotes y fechas de caducidad. Actualmente a3ERP permite entrar lotes con fechas de caducidad caducadas y para un mismo lote, tener diferentes fechas de caducidad. Ahora se puede parametrizar estos conceptos para llevar un mejor control.

 

  • Aviso cuando la fecha de caducidad esté caducada: Si intentamos realizar un documento con un artículo que usa fechas de caducidad, y en un documento añadimos una fecha ya caducada, a3ERP mostrará un aviso.
  • Ordenar las líneas de desglose alfabéticamente: Al guardar el detalle de un artículo, si usan lotes, series o ubicaciones alfabéticas, ordena las líneas del detalle alfabéticamente.
  • Permitir realizar ventas con fechas de caducidad caducadas: Si queremos realizar ventas de artículos con fechas de caducidad ya pasadas, debemos activar esta opción.

 

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