Campos Parametrizables

a3ERP | gestión para PYMES

 

Para clasificar y personalizar los ficheros existe la opción en el programa de  "Campos Parametrizables".

Permite crear nuevos campos en los ficheros maestros para importarlos, si es necesario, a los documentos.

Se accede desde “Ficheros / Clasificación / Parametrizables”.

La ventana principal es donde se establecen las relaciones, aunque en primer lugar será necesario darle un nombre a cada uno de ellos.

 

Definir nombres en parametrizables

Al pulsar el botón "Definir" aparece la siguiente ventana.

 

Cliente

 

En la parte inferior será donde desplegaremos la lista del documento o fichero a definir.

 

Lista documentos

 

En el caso de definir un fichero maestro disponemos del botón “Copiar a doc” que permite copiar estos nombres definidos a todos los documentos. En el ejemplo, como el fichero es clientes, copiará los nombres a todas las cabeceras de los documentos de venta.

En el caso de artículos serán copiados a las líneas de los documentos tanto de compra como de venta.

 

Importar parametrizables a documentos

La opción permite traspasar los parametrizables entrados en los ficheros a los documentos.

Para ello será necesario relacionar un parametrizable de un fichero a un documento, por ejemplo un campo del cliente a la cabecera de facturas.

En primer lugar, en la parte inferior de la ventana hay que seleccionar el documento, en este caso facturas de venta.

 

Facturas de venta

 

En la parte superior seleccionar la casilla del parametrizable a importar, arrastrar con el ratón hasta la casilla del documento destino y al soltar quedará la relación representada por una línea.

 

Definición campos parametrizables

Uso de los parametrizables

En los documentos donde se han definido tendremos unos nuevos campos creados. En el caso de que se hayan creado campos en la cabecera, para acceder a ellos deberemos pulsar la pestaña Parametrizables de la factura o el documento.

 

Nueva factura

 

Parametrizable

 

En el caso de que sea un campo en las líneas del documento lo tendremos a nuestra disposición como una columna más, por ejemplo una columna para escribir un texto de color.

 

Copiar campos parametrizables entre documentos

En a3ERP tenemos la posibilidad de copiar los campos parametrizables entre documentos, es decir, si definimos un albarán de venta que servimos a factura, simplemente nos hará falta definir el documento de impresión del albarán de venta, ya que si tenemos activada la opción indicada abajo, nos ahorraremos volver a definir el documento de impresión de la factura de venta, traspasándose los campos parametrizables definidos en el albarán de venta.

 

Esta opción se activa en “Configuración / Datos generales / Documentos / Servir”.

 

Datos generales | parametrización

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