Nueva numeración de documentos por cambio de ejercicio

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Con el objetivo de ayudarle en el inicio del nuevo ejercicio contable, a continuación, le indicamos cómo crear una nueva numeración de documentos para que ésta se inicie con las primeras facturas del nuevo ejercicio.

Hay dos formas para realizar este cambio:

  • Utilizando series.
  • Sin utilizar series.

 

Nueva numeración utilizando series

En el número de la factura (o cualquier otro documento), la segunda casilla es para indicar la serie, que en este caso se utilizará para indicar el año.

 

Nueva factura

 

Los pasos a seguir son los siguientes:

1)    En primer lugar, hay que dar de alta la nueva serie, que en este caso será: 2015. Para ello, seleccione el menú “Ficheros/ Otros/ Auxiliares Gestión”.

2)    Pulse la pestaña “Series” y, a continuación, dé de alta la nueva serie tal y como se muestra en la siguiente imagen:

 

Tablas auxiliares

 

3)    Pulse “Guardar” y “Salir” de la opción.

4)    Seleccione el menú “Configuración/ Datos generales/ Parametrización”.

 

Configuración

 

5)    Pulse la pestaña “Documentos/ Ventas”.

 

Datos generales

 

6)    En cada documento que se utilice (factura, albarán, etc.) debe seleccionar la nueva serie, por defecto.

7)    Guarde los cambios y pulse “Salir”.

 

A partir de ahora, las nuevas facturas se asignarán a la nueva serie (2015), por lo que la numeración de las facturas será iniciada por el número 1.

 

Nueva numeración sin utilizar series

En los casos en que el usuario utiliza la serie para otra clasificación, el cambio de numeración se realizará de la siguiente forma:

en la primera factura o documento (pedido, albarán, etc.) que tenga que entrar en el nuevo año, deberá entrar manualmente el número de la factura, por ejemplo, con el prefijo del año: 201500001.

 

Nueva factura

 

Importante: Es importante que, si se utiliza la opción de facturación automática, la primera factura debe ser manual, ya que este proceso no permite la edición del número de factura.

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