Configuración en seguridad para tipos contables

a3ERP | gestión para PYMES

 

En la seguridad de a3ERP, en la configuración de usuario, existe la siguiente parametrización para tipos contables:

configuracion_seguridad

 

Esta configuración está pensada para multiempresa (si no utilizas multiempresa, no sirve).

 

Vamos a ver el funcionamiento a través de un ejemplo:

Tenemos activado "Multiempresa" y 2 tipos contables/empresas: el General y el Segundo.

A un usuario le configuramos, por defecto, el tipo/empresa Segundo y con los dos indicadores activados: "Mostrar en las pantallas" y "Permitir operar con todos los tipos activos".

Al realizar un documento, por ejemplo, una factura, el programa propondrá el tipo 2 (Segundo). Y, sin necesidad de usar las teclas Ctrl + F2 para cambiar al tipo 1, podrá realizar facturas para el tipo 1, cambiándolo manualmente en el documento.

Si se desactiva el indicador “Permitir operar con todos los tipos activos”, el funcionamiento cambia: al realizar el documento, propondrá el tipo 2, pero no se podrá cambiar al 1 porque, al informar 1 en el tipo contable, aparecerá el mensaje: "El tipo no está activo”. Solo se podrán realizar documentos para el tipo 2.

Si, además, se desmarca el indicador “Mostrar en las pantallas”, la casilla del tipo contable ya no estará visible.

En estos dos últimos casos, para poder operar con el otro tipo contable/empresa, deberás usar las teclas Ctrl + F2 para cambiar de tipo.

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