Codificación de las cuentas de clientes

Introducción

La codificación automática de las cuentas contables en las fichas de clientes y proveedores, tiene un funcionamiento que hay que conocer, para que se realice correctamente.

En primer lugar es importante saber con cuantos dígitos se trabaja con el plan contable. a3ERP por defecto trabaja a 8 dígitos, pero en  la gama Enterprise se puede aumentar hasta 12.

Estructura de las cuentas contables

Veamos cómo están estructuradas las cuentas contables, por ejemplo un cliente con código 1200, a 8 dígitos.

Las cuentas correspondientes serían:

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• Cuenta cliente:                           43001200
• Cuenta efectos en cartera:          43101200
• Cuenta efectos en riesgo:            43111200

Como podemos ver, el plan contable determina los 4 primeros dígitos de la cuenta, (4300, 4310, y 4311), por lo tanto para el código del cliente sólo nos quedan 4 dígitos, en este caso 1200.

¿Cuándo surge el problema?

a3ERP permite dar de alta un cliente, y en el momento de asignarse el código de la ficha, aunque a3ERP propone un número, el usuario puede cambiarlo, hasta una longitud de 8 dígitos.

En el momento en que el código de nuestro cliente, tenga más de 4 dígitos, tendremos un problema y es que a3ERP al no poder crear la cuenta contable como se ha visto anteriormente.

Por ejemplo, si cambiamos el código del cliente propuesto, por el 15368 (5 dígitos), vemos que a3ERP  al aceptar nos da un mensaje que indica que no se puede dar de alta el registro

La única solución es evitarlo, por lo tanto hay que prevenir y codificar desde el principio con la longitud idónea. En el caso de tener la gama  plus, se pueden aumentar el nivel de cuentas con lo que ganaríamos unos dígitos en el código del cliente y nos crearía el cliente con las cuentas correspondientes.

Si no queremos ampliar el nivel de cuentas o no podemos por gama, tenemos la opción de ir a datos generales  y desactivar la opción de comprobar la longitud de los códigos en clientes y proveedores. Esto nos dejara crear el cliente pero las cuentas serán las genéricas 43000000.