Cambio de ejercicio en a3ERP

a3ERP | gestión para PYMES

Cierre Ejercicio

Al inicio de un nuevo ejercicio, normalmente no se puede cerrar el ejercicio anterior porque falta entrar datos del año que acaba, por lo que el usuario no tiene que realizar ningún cierre contable, bastará seguir en la misma empresa, entrando la información con la nueva fecha.

 

Iniciar nueva numeración de documentos

Deberá cambiar la numeración de los documentos para que ésta se inicie con las primeras facturas del nuevo ejercicio. Hay dos maneras para realizar este cambio: Con series o sin utilizar series.

 

Nueva numeración utilizando series

En el número de la factura (o cualquier otro documento), la segunda casilla es para indicar la serie, que en este caso se utilizará para indicar el año.

 

Casilla serie

 

Los pasos a seguir son los siguientes:

  • En primer lugar hay que dar de alta la nueva serie que en este caso será 2013. Para ello seleccione el menú “Ficheros/ Otros/ Auxiliares Gestión”.
  • Pulsar la pestaña Series. Dé de alta la nueva serie tal como se muestra en la siguiente imagen:

 

Pestaña series

 

 

  • Guarde y salga de la opción.
  • Seleccione el menú “Configuración/ Datos generales/ parametrización”.

 

Parametrización

 

 

  • Pulsar la pestaña “Documentos/ Ventas”.

 

Ventas

 

  • En cada documento que se utilice (factura, albarán, etc.) seleccione la nueva serie por defecto.
  • Guarde los cambios al salir.

A partir de ahora las nuevas facturas se asignarán a la nueva serie (2013) por lo que la numeración de las facturas será iniciada por el número 1.

 

Nueva numeración sin utilizar series

En los casos en que el usuario utilice la serie para otra clasificación, el cambio de numeración se realizará de la siguiente forma.

En la primera factura o documento (pedido, albarán, etc.) que tenga que entrar en el nuevo año, deberá entrar manualmente el número de la factura, por ejemplo con el prefijo del año: 201300001

 

Numeración

 

A tener en cuenta…

Es importante que si se utiliza la opción de facturación automática, la primera factura debe ser manual, ya que este proceso no permite la edición del número de factura.

 

 

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