Proceso de Cierre de Ejercicio y Apertura del nuevo
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A continuación, detallamos los pasos a seguir para realizar los procesos de regularización del porcentaje de retención de IRPF, cierre de ejercicio y apertura del nuevo.
PARTE I: Proceso de Cierre del Ejercicio
1.- Entrada de Incidencias del mes de diciembre
Desde los puntos de “Nómina/ Incidencias/ Conceptos Variables” y desde “Presencia/ It y Absentismos” informa todos aquellos importes o casuísticas que afectan a las pagas mensuales o extras del mes de diciembre (IT’s, horas extras, pluses…).
- Entrada de variables en la Paga Mensual y Paga Extra
- Introducción masiva de variables en la Paga Mensual y Paga Extra
2.- Regularización de I.R.P.F del mes de diciembre
Calcula la previsión de I.R.P.F. de los trabajadores de la empresa, seleccionando como fecha de cálculo: Diciembre. De esta manera, la aplicación tendrá en cuenta todas las cantidades que los trabajadores han percibido hasta el momento y realizará una previsión de la paga mensual de diciembre (que son retribuciones pendientes de cobro) y de la paga extra.
- Regularización del I.R.P.F. del mes de diciembre
- Funcionamiento de los Indicadores de Cálculo de la Previsión
- Cómo comparar los datos de la regularización de I.R.P.F. de la aplicación con los datos del programa de Hacienda
3.- Cálculo de la Paga Extra del mes de diciembre
Desde el punto "Nómina/ Cálculo/ Mensual y Extra" calcula la paga extra de los trabajadores. Para ello, en el apartado "Opciones", selecciona el tipo de paga "Extra" y el mes y año.
Al seleccionar el tipo de paga extra se habilitará el indicador "Tener en cuenta la vida laboral del trabajador" que activado realizará el cálculo de la paga extra teniendo en cuenta las diferentes situaciones que haya podido tener el trabajador durante el devengo de la paga.
4.- Cálculo de la Paga Mensual del mes de diciembre
Calcula la paga mensual de los trabajadores, siguiendo la operativa habitual.
5.- Listados de Comprobación
- Resumen de Nómina: Cómo generar un formato con los datos de las Pagas Extras
- Listado de Imputación de Costes
- Listado Desglose de IRPF
PARTE II: Apertura del ejercicio 2017
Configuración del calendario laboral
El calendario laboral se actualiza cada año con los festivos nacionales publicados en el BOE. No obstante, deberás configurar los festivos autonómicos y locales.
- ¿Cómo configurar los días festivos en el calendario?
- Configuración del calendario del trabajador
- ¿Cómo modificar masivamente el calendario de los trabajadores?
- Traspaso de los festivos informados en el centro de trabajo al calendario del trabajador
Recuerda que...
Desde el punto "Presencia/ Vacaciones" puedes crear el proceso de vacaciones para el año nuevo.
Este proceso te permite comprobar, de forma rápida y sencilla, el saldo de vacaciones y los periodos en los que están de vacaciones los empleados.
Además, si dispones de a3EQUIPO | portal del empleado, podrás gestionar las vacaciones a través del portal.
Procesos de cálculo
Con la versión actual dispones de las tablas provisionales para el 2017, actualizadas con los importes publicados en el RDL 3/2016, de 2 de diciembre para el año 2017:
- Tabla de Bases y Tipos de Cotización
- Tabla de Escalas y Reducciones
Por lo tanto, siguiendo la operativa habitual, puedes realizar el cálculo de la Previsión de IRPF y de las nóminas de enero de 2017.
A tener en cuenta...
Si se produjese alguna modificación de estas tablas, para que la aplicación tenga en cuenta los cambios, deberás volver a calcular las nóminas de 2017, o bien calcular una paga de diferencias.