Portal del Empleado: Cómo crear los usuarios para los empleados
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Puedes crear los usuarios accediendo al Portal del Empleado con el usuario Supervisor o Administrador, o bien desde la ficha del trabajador.
Explicación del proceso
Se distinguen dos tipos de alta:
1. Alta simple.
2. Alta masiva de usuarios.
Alta simple
Accede al menú “Usuarios y derechos / Usuarios” y pulsa el botón “Alta simple”.
A continuación, informa los siguientes datos:
- Empresa.
- Trabajador.
- Identificador: nombre con el que accederá el usuario.
- Password.
- Perfil de seguridad: el tipo de perfil podrá ser administrador, empleado o mando (el usuario tendrá los derechos del perfil seleccionado).
Si lo deseas, puedes enviar un mail al trabajador con su usuario y password. Para ello, tan solo debes activar el indicador “Deseo enviar un mail al trabajador con su Usuario y Password”.
Si el empleado tiene definido el e-mail profesional en su ficha, al marcar este indicador, automáticamente, se rellenará el campo e-mail. De lo contrario, deberás cumplimentarlo manualmente.
Asimismo, como hemos indicado anteriormente, también puedes dar de alta el usuario desde la ficha del trabajador.
Para ello, accede al menú “Portal / Usuario” y pulsa “Nuevo Usuario”.
El proceso de creación será igual que el indicado desde el portal del empleado.
Alta masiva de usuarios
Para crear varios usuarios simultaneamente, accede al menú “Usuarios y derechos / Usuarios” y pulsa el botón “Alta masiva de usuarios”.
A continuación, un asistente te indicará el proceso a seguir.
Siguiendo la operativa habitual, selecciona la empresa, centro o trabajadores y pulsa “Siguiente”.
El usuario siempre será el NIF.
Para asignar el password deberás seleccionar una de las siguientes opciones:
- Utilizar el NIF del trabajador.
- Definir password.
- Calcular aleatoriamente
Selecciona el perfil de usuario (administrador, empleado, mando, etc.) y, si deseas enviar un e-mail a los trabajadores con sus datos de acceso, marca el indicador "Deseo enviar un mail automáticamente a los trabajadores con su Usuario y Password".
Para terminar el proceso de creación, pulsa “Finalizar”.
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