COVID-19 exoneración de cuotas
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En el siguiente artículo te explicamos cómo comprobar la exoneración de cuotas calculada:
- 1) Indicador en la ficha de la empresa: Empresa de 50 o más trabajadores.
- 2) Comprobación del importe de Exoneración en la paga calculada
- 3) Seguros Sociales: Envío del fichero de bases y lectura de ficheros
- 4) Listados de la aplicación:
1) Indicador en la ficha de la empresa: Empresa de 50 o más trabajadores
En la ficha de la empresa, en el menú “Identificativos / Identificación”, dispones del indicador “Empresa de 50 o más trabajadores”.
Este indicador, por defecto, vendrá marcado o desmarcado en función del número de empleados calculados en las nóminas del mes de febrero de 2020. No obstante, puedes modificarlo.
2) Comprobación del importe de Exoneración en la paga calculada
Veamos, a través de un ejemplo, cómo comprobar el importe de exoneración que se ha aplicado en una paga calculada.
- Trabajador en situación de ERTE del 16/03/2020 al 02/05/2020, con el indicador marcado “COVID-19”.
Calculamos la nómina de marzo 2020 y, para comprobar el importe calculado de la exoneración de cuotas, accedemos a la paga calculada desde “Nómina / Histórico de Cobro”. Seleccionamos la empresa y el trabajador y buscamos la paga de marzo.
De esta forma, en el menú “Bases e Importes / Coste Empresa” podemos ver el importe del “Total Exoneración”.
3) Seguros Sociales: Envío del fichero de bases y lectura de ficheros
Una vez se realice el envío del fichero de bases mediante la aplicación SILTRA, la Seguridad Social te enviará los ficheros:
- Fichero DCL: tres ficheros (uno con el total, uno con la parte exonerada y otro con la parte sin exonerar).
- Fichero RNT: se recibirá el fichero de las relaciones nominales de los trabajadores, como hasta ahora.
- Fichero de cálculo: deberás solicitar el envío del fichero de cálculo.
- Fichero RLC: dos ficheros, uno con la parte exonerada y otro con la parte sin exonerar.
Para + información sobre la recepción de ficheros RNT y RLC, pulsa aquí.
Fichero DCL
En este caso, se recibirán tres ficheros DCL con diferentes indicadores para identificarlos:
- T – DCL cuota total.
- E1 – DCL cuota no exonerada.
- E4 – DCL cuota exonerada.
Importante
- Para generar la solicitud de confirmación del DCL puedes seleccionar el DCLE1: cuota no exonerada, o bien cualquiera de los otros dos DCL, ya que el fichero de solicitud de confirmación que se generará será el mismo.
Fichero RLC
Una vez confirmada la liquidación por el usuario, o en las confirmaciones de oficio, se generarán los recibos de liquidación correspondientes, uno por la parte exonerada y otro por la parte no exonerada. Si existiesen trabajadores con exoneración y trabajadores sin ella, se generarán los siguientes recibos:
Empresas de menos de 50 trabajadores en el que la exoneración es del 100 %:
-
- Un recibo de la parte no exonerada.
- Otro recibo por la parte exonerada.
Empresas de 50 trabajadores o más en el que la exoneración es del 75 %:
-
- Un recibo de la parte no exonerada.
- Otro recibo por la parte exonerada.
4) Listados de la aplicación
Para comprobar el cálculo de la exoneración de cuotas correspondiente, dispones de varios listados en la aplicación.
Resumen de nómina
Si ya tenías creado un formato de Resumen de nómina con los campos Seguridad Social Empresa y Coste Empresa, ya se descontará en estos conceptos el importe de la exoneración de cuotas.
No obstante, desde el apartado de “Bonificaciones y Reducciones”, puedes modificar alguno de los formatos que utilices, o bien crear un nuevo formato añadiendo el campo: "Exoneración líquida de Empresa Total".
Para + información sobre cómo crear formatos en resumen de nómina, pulsa aquí.
Imputación de Costes
En el listado de imputación de costes, el importe de la exoneración de cuotas se descontará de los conceptos de Seguridad Social de Empresa y Coste de Empresa.
Para generar este listado, accede al punto "Listados/ Documentos de gestión".
Listado Histórico Anual
En el Listado Histórico Anual se incluye la línea “EXONERACIONES” que mostrará el importe por exoneraciones de cuotas de los trabajadores con ERTE por COVID-19.
Para generar este listado accede al menú “Listados / Documentos de gestión”.
Enlace contable
En el asiento para el enlace contable puedes incluir el concepto "Exoneración líquida de Empresa Total".
Para ello, accede a la ficha de la empresa, al menú “Contabilización” y, pulsando “Nuevo”, posiciónate en la lista de “Conceptos Calculados”.
Para una búsqueda rápida de estos campos, puedes filtrar por “Concepto” e informar exoneración.
Para información + detallada sobre el Enlace Contable, pulsa aquí.
Hoja de Salario
En el listado de la hoja de salario se mostrará el coste de empresa correspondiente, habiendo descontado el importe de la exoneración de cuotas.