Conversión de plantillas XML a DOCX en hojas de salario

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Las ventajas que notará trabajando con plantillas DOCX en la aplicación son las siguientes: 

  • Mayor velocidad de generación de ficheros.
  • Menor tamaño en los ficheros mejorando la velocidad de descarga.
  • Mayor velocidad en la conversión a PDF de la hoja de salario.

 

A tener en cuenta...

No es necesario que cada usuario de la aplicación realice este proceso de conversión.  Al realizarlo una vez, esa plantilla ya queda convertida para todos los usuarios.

Los formatos estándar que vienen por defecto en la aplicación (los que llevan el símbolo de un candado), ya están convertidos. Por tanto, no debe hacer nada.

Si usted tiene formatos personalizados, deberá convertirlos manualmente para aprovecharse de las ventajas relacionadas anteriormente.

Al dar de alta nuevos formatos de hojas de salario, si la plantilla que quiere copiar tiene extensión .XML, primero convierta la plantilla a .DOCX y, a continuación, copie el formato siguiendo la operativa habitual.

 

Explicación del proceso 

Los pasos a realizar para convertir las hojas de salario con extensión .XML a .DOCX son:

Acceda a “Nómina/ Centro Hojas de Salario” y pulse “Configurar”.

 configurar centro hoja salario

 

Seleccione “Formatos”.

formatos hs
 
Seleccione un formato de hoja de salario que tenga extensión .XML.


formato xml 

 Pulse “Editar”.

 editar formato

 

Seleccione “Abrir

 abrir xml


Si aparece el mensaje de “Habilitar edición”, pulse sobre el icono que lleva el mismo nombre.

 habilitar edicion

 

Le aparecerá una barra de progresión que le indica que se está convirtiendo el documento.

 convirtiendo documentos


Cuando finalice la conversión, cierre el documento (puede hacerlo pulsando el aspa) y salga de la ventana de “Formatos de Hoja de Salario”.

Acceda de nuevo al icono de “Formatos”.

 formatos 2

 

Y verifique que el tipo de documento ha cambiado a DOCX.

 documentos DOCX


Pulse “Aceptar”. 
A continuación, seleccione el formato y el tipo de salida MS-WORD.

 ms word

 

Pulse “Aceptar”. A continuación, seleccione una nómina y pulse “Listar”.

 
listar hs

 

Fíjese como, en el mensaje que aparece indicando si desea abrir o guardar la hoja de salario, la extensión ya ha cambiado a .DOCX.

 extension cambiada

 

 

 

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