Convenio: Cómo actualizar un convenio en la aplicación y traspasarlo al trabajador

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Explicación del proceso

Acceda al menú “Nómina/ Convenios/ Actualización de Convenios / Pactos” y cumplimente los siguientes apartados:

1.- En el apartado "Nuevos" seleccione el convenio o pacto actualizado con los nuevos importes.

2.- En el apartado "A actualizar" seleccione el Convenio y/o el Pacto de la empresa que tienen asignado los trabajadores a actualizar.

Si lo desea, también puede actualizar a determinados trabajadores. Para ello, en el apartado “A actualizar” active la opción “Trabajador” y pulse "Sustituir la lista de convenios/pactos de empresa". A continuación, indique la empresa y trabajadores a actualizar.

 actualizar convenios

 

3.-Informe la “Fecha inicio vigencia Vida Laboral”, que será la que determinará a partir de cuando se aplicarán los nuevos salarios en las pagas mensuales y extras.

4.- En el caso que corresponda, indique:

  • Concepto que absorberá el impacto de la subida salarial del convenio: de este concepto se descontará el importe que haya aumentado en el resto de conceptos.

    Ejemplo:
    Trabajador con los siguientes conceptos de cobro:
    -. Salario Base = 1000€
    -. Mejora Voluntaria = 50€

    En la revisión salarial el Salario Base aumenta a 1025€.

    Si informamos que la Mejora Voluntaria es el concepto que absorberá el impacto de la subida, al traspasar el convenio, los conceptos del trabajador quedarían de la siguiente forma:
    -. Salario Base = 1025€
    -. Mejora Voluntaria = 25€

 

  • Actualizar trabajadores finiquitados: al activar este indicador se habilitará la casilla “Con baja posterior a”, donde deberá indicar a partir de qué fecha de baja quiere actualizar a los trabajadores.
  • Regularizar IRPF después de actualizar: se procederá a calcular la previsión de IRPF una vez haya terminado el proceso de actualización.

A continuación, pulse “Actualizar”.


5.- Si actualiza el convenio o pacto a nivel de empresa (es decir, no haciendo la selección de determinados trabajadores), se mostrará la siguiente ventana en la que deberá seleccionar una de las opciones:

 

  • "Actualizar el pacto y los trabajadores con los datos del convenio": se actualizarán los salarios tanto del pacto como de los trabajadores.
  • "Sustituir el pacto del trabajador con el convenio (No actualizará el pacto)": se sustituirá el pacto asignado en la ficha de los trabajadores por el nuevo convenio.

 

pactos detectados


6.- A continuación, se mostrarán los conflictos a corregir.  Marque cada uno de los conceptos y seleccione corregir.

corregir conflictos

 

Ejemplo 1 

El importe del Salario Base ha sido aumentado con la revisión del convenio.

En este supuesto, al marcar el concepto y seleccionar corregir, le aparecerán dos opciones: "Mantener el dato del pacto (actual)" o "Actualizar el dato del convenio/pacto (nuevo)".

Para traspasar el nuevo importe, seleccione la opción "Actualizar el dato del convenio/pacto (nuevo)" y pulse "Aceptar".

 

conflicto 1

 

Ejemplo 2

Un trabajador tiene informado en su ficha un concepto de cobro que no existe en el convenio. En este supuesto, se mostrará un mensaje avisando de ello y propondrá distintas opciones: "Respetar el concepto de la Ficha del Trabajador" o "Eliminar el concepto de la Ficha del Trabajador". Seleccione el que corresponda y pulse “Aceptar”.

conflicto 2
importante Importante…
Para que la actualización del convenio se complete debe corregir todos los conflictos que le muestre el proceso. Si sólo resuelve parte de los conflictos y sale del proceso, se cancelará la actualización y no terminará de actualizar los datos.

 

A tener en cuenta…
Si desea visualizar las modificaciones salariales que se han realizado, acceda a la ficha del trabajador al menú “Retribuciones – Conceptos Salariales”.

Asismismo, recuerde que puede realizar estas comprobaciones a través de listados de Excel.


 

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