Cómo publicar un documento en el Portal del Empleado

a3EQUIPO | solución integral de gestión de RRHH

 

La publicación de documentos en el portal del empleado se realiza desde la aplicación de nóminas.


Explicación del proceso

Para ello, accede a “Personal / Documentos” y pulsa “Nuevo”.

documento


En la ventana de “Datos Generales”, informa el título del documento, la categoría y adjunta el archivo.

datos generales


Si lo deseas, también puedes asociar comentarios.

La categoría es una clasificación libre, que te será útil a la hora de buscar documentos adjuntados por los niveles que definas.

En nuestro caso, hemos creado la categoría "Comunicados de la empresa".

categorias documental


Una vez cumplimentados todos los datos, pulsa “Finalizar”.

A continuación, selecciona el documento y pulsa “Publicar en Portal”.

publicar

 

Y define quien tendrá permisos para visualizar el documento, seleccionando todos los usuarios o delimitando el acceso a un conjunto de usuarios.

acceso

 

Recuerda que...
Para que los usuarios puedan visualizar el documento en el portal, el perfil que tengan asignado deberá tener acceso al menú “Mi Compañía / Documentación”.

documento portal

 

Además…
Este mismo proceso lo puedes utilizar para crear una base de datos documental en la aplicación de nóminas, sin publicar el documento en el portal del empleado.

 

    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • Sé el primero en valorar
    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • Sé el primero en valorar

Palabras clave