Afiliaciones: Cómo generar el movimiento MA – Alta de los trabajadores
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Explicación del proceso
El movimiento MA – Alta de los trabajadores lo podemos preparar de tres formas:
- Ficha del trabajador: al guardar la nueva ficha.
- Afiliaciones: creando una nueva acción.
- Afiliaciones: formato Excel, para informar el alta masiva de los trabajadores.
En los movimientos de alta deberá informarse el código oficial del convenio por el que se rige el trabajador.
Por tanto, si el trabajador tiene un pacto de empresa procedente de un convenio, se informará automáticamente el código de convenio.
En cambio, si el pacto no procede de ningún convenio (por ejemplo: traspaso de otra aplicación de nóminas), deberás seleccionar un convenio de la lista de convenios de la empresa, pulsando el botón “Abrir”, o bien, informarlo manualmente.
Si lo informamos manualmente y el convenio no existe en la empresa, se mostrará el siguiente mensaje: “No existe el convenio en la empresa”.
Igualmente, se generará el fichero correctamente con este código de convenio informado.
Ficha del trabajador
Al crear la ficha de un trabajador nuevo, o bien, al modificar la fecha de alta de un trabajador existente en la empresa y guardar su ficha, la aplicación nos mostrará un aviso para preparar el movimiento de afiliación.
Al pulsar “Aceptar”, el movimiento quedará preparado para poderlo generar desde “Comunic@ción / Afiliaciones”.
Afiliaciones – Nueva acción
Para preparar un nuevo movimiento de alta, accede al menú “Nómina / Comunic@ción / Afiliaciones” y pulsa “Nueva Acción”.
En la pantalla que se muestra a continuación, selecciona el trabajador o la empresa, la acción MA – Alta sucesiva (Régimen General y Agrario), la fecha correspondiente y el indicador de subrogación, si correspondiese.
A continuación, pulsa “Aceptar” para preparar el movimiento y “Sustituir la lista de afiliaciones” o “Agregar afiliaciones a la lista”, para seleccionar los trabajadores y proceder a generar los ficheros de afiliación.
Recuerda que…
Al acceder a la pantalla de afiliaciones, por defecto, se mostrará una relación con los movimientos pendientes de generar de todas las empresas del mes en curso y del mes anterior, pero puedes acotar la búsqueda sustituyendo la lista de afiliaciones.
Para ampliar información sobre proceso de afiliaciones, pulsa aquí.
Afiliaciones – Formato Excel
Para preparar el movimiento de alta de forma masiva, accede al menú “Nómina / Comunic@ción / Afiliaciones” y pulsa “Importar/Exportar”.
En la pantalla que se muestra a continuación, pulsa “Exportar” y selecciona el formato “202 – MA – Alta sucesiva (Régimen General y Agrario).
Siguiendo el proceso habitual, selecciona la empresa, centro o trabajadores y pulsa “Exportar”.
A continuación, se abrirá un Excel para informar los datos del alta.
Una vez informados los datos, guarda el Excel y pulsa “Importar”, para seleccionar el archivo y proceder su importación.
Por último, selecciona los trabajadores importados y pulsa “Generar”.
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