Actualización de la versión 1.9.28 de a3EQUIPO: Cambios Legales (SP34)
Aplica a: a3EQUIPO
La actualización de la versión 1.9.28, incorpora las siguientes novedades:
Cambios Legales
1.1.- Lectura de respuestas
1.2.- Generar el fichero de bases como rectificativas fuera de plazo
1.3.- Informar los datos solicitados por la TGSS en el fichero de bases
1.4.- Enviar el fichero de bases por Siltra
3.- Actualización a la nueva versión 1.3.0 de Siltra
1.- Boletín Noticias RED 07/2021: Nuevo procedimiento para el envío de las Liquidaciones Rectificativas fuera de plazo
Referencia Legal
Según lo publicado en el Boletín Noticias RED 07/2021, de 10 de diciembre de 2021, en el punto “Actualización de Oficio de Liquidaciones de Cuotas. Procedimiento de remisión de información”:
“(…) la Seguridad Social va a proceder a implantar un procedimiento, a través del Sistema RED, para el requerimiento a los empresarios de los datos precisos para la comprobación de determinadas liquidaciones de cuotas practicadas a través del Sistema de Liquidación Directa. Dicho procedimiento se implantará durante el primer trimestre del año 2022.”
Por lo tanto, según lo indicado en el Boletín, se ha creado un nuevo procedimiento de envío de información a la Seguridad Social para realizar "rectificaciones fuera de plazo". Este nuevo procedimiento lo iniciará siempre la propia TGSS y el usuario deberá enviar los datos que le soliciten.
La TGSS inicia el proceso enviando al autorizado de Sistema RED un fichero de respuesta en el que pueden aparecer uno de estos dos códigos:
- Error 9822. En estos casos, no se tiene que enviar información a la Seguridad Social, si no que es la misma TGSS la que calcula la liquidación y genera un importe a pagar, devolver o cero.
- Error 9823.En estos casos, deberás generar una liquidación rectificativa fuera de plazo con los datos que te soliciten.
A continuación, te indicamos los pasos a seguir para generar una liquidación rectificativa fuera de plazo desde la aplicación.
¿Cómo afecta a la aplicación?
Se adapta la aplicación para que puedas generar Liquidaciones rectificativas fuera de plazo (Error 9823). Los pasos a seguir en la aplicación son los siguientes:
1.1.- Lectura de respuestas
Con esta actualización no tienes disponible la lectura automática desde la aplicación de los ficheros de respuesta con el que la TGSS inicia el proceso para realizar rectificaciones fuera de plazo, por lo que debes consultar esta información accediendo a SILTRA, a través del servicio "Obtención de informe de trabajadores recalculados por actualización de la liquidación".
En la siguiente ventana se muestra un ejemplo del fichero de respuesta de Siltra enviado por la TGSS.
Para comprobar el tipo de dato que te solicitan, puedes acceder al siguiente artículo.
En el caso de que te soliciten modificar tramos aplicables a los períodos en situación de Incapacidad Temporal derivada de Contingencias Comunes, puedes ver qué tramos son aquí.
Solicitud IDC
Una vez comprobados los datos, te recomendamos que solicites el IDC para ver qué datos tiene la Seguridad Social.
En próximos Service Packs se adaptará en la aplicación la lectura automática de los ficheros de respuesta con los que la TGSS inicia el proceso para realizar rectificaciones fuera de plazo.
1.2.- Generar el fichero de bases como Rectificativa fuera de plazo
Para generar el fichero de bases como Liquidación Rectificativa fuera de plazo, realiza los siguientes pasos:
1.- Desde el menú “Gestión de Estados” del punto “Nómina/ Comunic@ción/ SLD (Siltra)” selecciona el/los CCC’s o trabajadores de un determinado CCC, que necesites realizar la liquidación rectificativa y modifica el estado de la liquidación a “Pendiente de Generar”.
2.- Posteriormente, desde el menú “Envíos”, selecciona ese mismo CCC o trabajadores de ese CCC, que necesites realizar la liquidación rectificativa y pulsa el nuevo botón “Generar rec. fuera plazo” para generar el fichero de bases de la liquidación rectificativa fuera de plazo.
3.- De esta forma, se mostrará el siguiente mensaje de advertencia, que nos indica lo siguiente:
"Para enviar el fichero de rectificativas fuera de plazo es necesario informar el número de liquidación de la respuesta comunicada por la Seguridad Social.
Consulta en a3Responde "Cómo informar el código de respuesta en una liquidación rectificativa"
Pulsa “Aceptar” para continuar el proceso.
A tener en cuenta: Desde esta misma ventana, se ha incorporado el link “A3Responde: ¿Cómo informar el código de respuesta en una liquidación rectificativa”, que enlaza con un artículo donde se indican los pasos a seguir para informar el código de respuesta en una liquidación rectificativa fuera de plazo. Puedes visualizar el artículo, pulsando aquí.
1.3.- Informar los datos solicitados por la TGSS en el fichero de bases
Para informar en una liquidación rectificativa fuera de plazo el código de respuesta que has recibido de la Seguridad Social, es necesario modificar manualmente el fichero de bases que has generado desde el nuevo botón “Generar rec. fuera de plazo”.
Para ello, edita el fichero XML con el Bloc de Notas, o con cualquier otro editor y, en el nodo donde pone “NumeroLiquidacion”, informa el “Número Liquidación Solicitado” que figura en el fichero de respuesta de la Seguridad Social:
Al informarlo, quedaría tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Importante: El número de liquidación debe contener 17 caracteres numéricos.
Además de informar el Número de Liquidación, deberás realizar las modificaciones que te soliciten en los tramos que correspondan, conforme a la respuesta que hayas recibido de la Seguridad Social. Una vez realizadas las modificaciones, guarda los cambios.
Importante: Solo debes informar los tramos solicitados.
1.4.- Enviar el fichero de bases por SILTRA
Ya puedes enviar el fichero de liquidación rectificativa fuera de plazo a la Seguridad Social. Después de enviar el fichero de rectificativa fuera de plazo, te llegará respuesta de Seguridad Social.
Una vez superadas todas las validaciones se facilitará el borrador (RNT), así como el borrador el (DCL), con el cálculo completo de la liquidación.
- Si se remite el fichero de respuesta con errores, deberás corregir los errores y volver a enviar la liquidación rectificativa con los datos correctos.
- Si la información enviada es correcta, deberás confirmar la liquidación. Este procedimiento no permite la confirmación parcial de liquidaciones, por lo que es necesario que todos los trabajadores estén conciliados.
2.- Adaptación de la lectura de los ficheros de respuesta Siltra para los ERTEs con códigos 087 y 088, exonerados a partir del 01/01/2022
Referencia Legal
Según la normativa legal, las empresas que dispongan de ERTE por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción –ETOP- (con causa de responsabilidad 087) o derivados de fuerza mayor –FM- (con causa de responsabilidad 088) podrán aplicarse, a partir del 01 de enero de 2022, las exoneraciones en la cotización a la Seguridad Social sobre la aportación empresarial por contingencias comunes que se indican a continuación:
- Causa de responsabilidad 087 – ERTE ETOP art. 47 ET: exoneración del 20 % sobre la aportación empresarial, exclusivamente en el caso de que las empresas desarrollen acciones formativas.
- Causa de responsabilidad 088 – ERTE FM art. 47 ET: exoneración del 90% sobre la aportación empresarial.
¿Cómo afecta a la aplicación?
Con esta actualización se adapta la lectura de los ficheros de respuesta de Siltra para los ERTEs con códigos 087 y 088, exonerados a partir del 01/01/2022.
Recuerda que: En el anterior Service Pack se adaptó este cambio legal para el cálculo de la exoneración de cuotas, el fichero de afiliación y el formato 5 para la creación/ modificación masiva de incidencias de ERTE. Puedes ampliar la información, pulsando aquí.
3.- Actualización a la nueva versión 1.3.0 de Siltra
Se actualiza la aplicación a la nueva versión 1.3.0 de Siltra en la generación de los ficheros y de los procesos que se indican a continuación:
o Fichero de bases
o Fichero de liquidaciones rectificativas
o Lectura de respuestas
o Solicitud de confirmación