¿Cómo realizar controles para la asistencia a los cursos?

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Explicación del proceso 

Para realizar controles en la asistencia a cursos, accede al punto "Formación/ grupos", edita el grupo de formación correspondiente y, en el menú "Participantes", accede a la opción "¿Qué desea hacer?/ Tareas de control/ Asistencia al curso".


asistencia curso
  

A partir de las sesiones asignadas a la acción formativa, dispones de dos formas de controlar la asistencia al curso:

1.- De forma automática al hacer el envío

Puedes generar una hoja Excel de control de asistencia para después importarlo en la aplicación una vez cumplimentado.

Para generar la hoja Excel, selecciona la opción "Generar Excel Control de Asistencia", indicando si lo deseas generar para "todas las sesiones", o bien, "sólo las sesiones seleccionadas anteriormente". Pulsa el botón excel.


generar excel asistencia

Anota dentro del fichero Excel generado, la asistencia de cada uno de los participantes, indicando los siguientes valores Si/ No/ s/ n.


excel asistentes formacion
  
Para importar la información que hemos indicado en la hoja Excel a la aplicación, pulsa sobre la opción "Importar Excel Control de Asistencia"
excel importar, selecciona el directorio donde se encuentra el fichero de control de asistencia y pulsa "Aceptar".

importar excel asistencia

Comprueba que, de forma automática, el programa contará el número de asistencias y/o faltas a las sesiones formativas, y calculará el % de asistencia al curso.

control asistencia
  

 

2.- De forma manual

Si lo deseas, puedes controlar la asistencia a los cursos de forma manual, seleccionando las sesiones y pulsando en el icono ver.

  

En la ventana que se mostrará a continuación, indica los trabajadores que han asistido al curso. Para ello, selecciona a los participantes y pulsa "Viene". Una vez anotadas todas las asistencias, pulsa "Aceptar" para guardar las modificaciones realizadas.


control asistencia manual
  

De esta forma, igual que en el supuesto anterior, la aplicación contabilizará el número de personas que asisten o no al curso, y calculará el porcentaje total de asistencia.

 

Asimismo, también tienes la posibilidad de generar un documento de firmas, donde cada asistente confirmará su asistencia a las diferentes sesiones formativas. Para ello, tan solo debes seleccionar la plantilla que corresponda, indica si quieres listar todas las sesiones o las seleccionadas, y pulsar el botón word.


hoja firma

 

listado firmas

La aplicación dispone de 3 plantillas por defecto: Hoja Firmas 5 sesiones, Hoja Fundación Tripartita, Hoja Firmas 1 sesión.
Puedes seleccionar una de éstas o, si lo deseas, puedes dar de alta nuevas plantillas a través del botón "nuevo".

plantillas automaticas

 

Recuerda que...
También puedes dar de alta nuevas plantillas de Hoja de Firmas desde el punto "Listados/ Formación/ Hoja de firmas".

 



  

 

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