Introducción masiva de variables en la Paga Mensual y Paga Extra

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Entrada Variables por Excel

Desde el punto “Incidencias/ Conceptos Variables”, puedes generar un Excel para la entrada masiva de variables que afecten a la paga mensual y/o a la paga extra.

Para ello, pulsa “Entrada variables”.

entrada variables

A continuación, activa la opción “Exportar”.

El botón "Abrir" permite acceder a los formatos disponibles. Además, a través de un sencillo asistente, podrás configurar diferentes formatos de exportación.

formato entrada variable por excel

276497 - arrows chevron double outline ¿Cómo configurar un formato de Exportación Excel?

Para ello, pulsa “Nuevo” y un asistente te indicará los pasos a seguir. 

Informa el código y nombre del formato y selecciona el tipo “Conceptos Variables” o “Conceptos Variables Paga Extra”, según si las variables corresponden a la paga mensual o a la paga extra, respectivamente.

Pulsa “Siguiente” para continuar.

 nombre y formato


A continuación, selecciona los trabajadores que deseas incluir en el formato Excel. Pulsa “Siguiente”.

 seleccion trabajadores

 
En los formatos de exportación puedes especificar si deseas informar el importe del concepto, o bien las unidades.

Para seleccionar un campo, debes situarte sobre el que proceda y, a continuación, hacer un doble “clic” o pulsar sobre el símbolo: flecha  y habrá quedado seleccionado. Al contrario, para quitar un campo ya seleccionado, sitúate sobre el campo y, al pulsar sobre el botón: flecha anterior, desaparecerá de la selección.

Pulsa “Finalizar”.

seleccion campos 


Una vez creado el formato se mostrarán, automáticamente, los trabajadores seleccionados en el asistente de creación. No obstante, si lo deseas, podrás “agregar trabajadores a la lista”, o bien “sustituir la lista de trabajadores”.

A continuación, selecciona el código de formato que acabas de crear e indica el criterio de ordenación que deseas establecer (código, NIF o 1er Apellido).

seleccion formato variables


Recuerda que…
Si el formato creado es para informar variables en la paga extra, en el apartado “Período a listar”, deberás informar la fecha de cobro de la paga extra.

 

Por último, pulsa “Exportar”.  

El formato, se mostrará de la siguiente forma y permitirá informar los conceptos seleccionados.

 excel variables

 
Una vez cumplimentados todos los campos guarda el fichero y ya estará listo para ser importado desde la aplicación.

 

276497 - arrows chevron double outline ¿Cómo importar en la aplicación el formato Excel con las variables?

Para importar en la aplicación el formato Excel con las incidencias variables que has informado, activa el indicador "Importar", selecciona el fichero que proceda y pulsa "Importar".

 importar variables

 

 

 

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