SLD: Buenas prácticas para evitar discrepancias en el fichero de respuestas con Jornada Parcial o Reducida

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Las discrepancias que nos encontraremos en el fichero de respuestas son debido a que se ha calculado las nóminas y enviado el fichero de bases con datos diferentes a los que les consta a la Seguridad Social.

Te recomendamos unas pautas a seguir cuando un trabajador cambia de jornada, para evitar discrepancias en el fichero de respuestas:

 

¿Cómo se informa?

Accede al calendario de la ficha del trabajador para modificar la jornada.

Antes de modificar el calendario ten en cuenta que dependiendo de la fecha de modificación de la jornada se generarán diferentes periodos que afectarán a los tramos de cálculo de la nómina y por tanto, al fichero de bases.

Veamos algunos ejemplos…

  • Se modifica la jornada un sábado (descanso semanal):
    El  trabajador tiene jornada al 50% y el 04/11/2017 se amplía la jornada al 60%.  

    El primer tramo de jornada finalizaría el día anterior al siguiente día laborable en el que empezaría la nueva jornada.
    El segundo tramo, empezaría el primer día laborable a partir del cual se le había informado el cambio.

    En nuestro caso:

calendario trabajador

Para modificar el tramo pulsa “Visualizar tipos de jornada”, selecciona el periodo a modificar y pulsa “Editar”.
Siguiendo con nuestro ejemplo, en el primer tramo modificaríamos la fecha de “Fin periodo” 05/11/2017 por 03/11/2017.

periodo calendario

Al modificar la fecha de finalización del primer periodo, automáticamente se modificará la fecha de inicio del siguiente periodo por el día 04/11/2017.

  • Se modifica la jornada al día siguiente de un día festivo:
    El trabajador tiene jornada al 50% y el 2/11 se amplía al 60%.

    El primer tramo de jornada finalizaría el último día laborable anterior al cambio.  
    El segundo tramo, empezaría el día posterior al primer tramo.

    En nuestro caso:

    festivo
    Para modificar el tramo pulsa “Visualizar tipos de jornada”, selecciona el periodo a modificar y pulsa “Editar”.
    Siguiendo con nuestro ejemplo, en el primer tramo modificaríamos la fecha en “Fin periodo” del 31/10/2017 por  01/11/2017.

    Recuerda que…
    Si lo deseas puedes informar que no se genere tramo por cambio de reducción de jornada, en el mismo apartado de “Visualizar tipos de jornada”.

Si la jornada es parcial…

Si la jornada del trabajador es parcial (a horas) se considera jornada irregular y, por tanto, no se dividen los tramos de jornada.

Desde el calendario del trabajador dispones de la posibilidad de dividir la jornada del trabajador a tiempo parcial en varios  periodos, para que genere tramos en el Fichero de Bases para el Sistema de Liquidación Directa.

Para + información, pulsa aquí.

Comprueba las nóminas calculadas en el histórico de cobro

Para comprobar que los tramos calculados en las pagas son correctos, accede al menú “Nómina – Histórico de Cobro” y selecciona el trabajador y la paga correspondiente.

hco cobro



Comunica el cambio de jornada a la Seguridad Social

Mediante la acción de afiliación MC – Cambio de contrato (Tipo / Coeficiente) se notifica a la Seguridad Social la nueva jornada del trabajador.

Recuerda que...
Al modificar la jornada del calendario del trabajador la aplicación propone, de forma automática, preparar el movimiento MC - Cambio de contrato (Tipo / Coeficiente), para que posteriormente lo puedas generar desde el menú de “Comunic@ción - Afiliaciones”.

Para + información sobre cómo generar un movimiento de afiliación, pulsa aquí.

 

Solicita el IDC

Para comprobar el coeficiente de tiempo parcial que les consta a la Seguridad Social, solicita el IDC (Informe de datos para la cotización de los trabajadores por cuenta ajena).

Para + información sobre, cómo interpretar el IDC, pulsa aquí.

 idc


Discrepancias en el fichero de respuestas

Si has recibido discrepancias en el fichero de respuestas de Siltra, primero debes interpretar el contenido de la respuesta.

Para + información, pulsa aquí.

 

Cómo solucionar las discrepancias

Si el tramo informado en la aplicación no es correcto, deberás modificar la jornada en el calendario del trabajador y volver a calcular la paga mensual o calcular una paga de diferencias.

Si no habías notificado el cambio de jornada a la Seguridad Social, deberás ponerte en contacto con ellos para notificar este cambio.

Si lo deseas, puedes ver un ejemplo de discrepancias con cambio de jornada, pulsando aquí.

 

 

 

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