Cómo informar o modificar datos del ERE/ ERTE de forma masiva a través de Excel

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A continuación, os relacionamos los pasos a seguir para realizar los siguientes procesos de forma masiva a través de Excel:


Importante:

A raiz de la publicación del Real Decreto-ley 30/2020, de 30 de septiembre y del Boletín Noticias RED 19/2020, de 16 de octubre, se han incorporado las columnas para informar o modificar de forma masiva los datos relacionados con la declaración de responsabilidad causa 067, 068, 069, 070, 071, 072 y 073, así como los valores de inactividad correspondientes a cada situación de ERTE, para la exoneración de cuotas de los meses de octubre de 2020 a enero de 2021.

183708 - cog gear options outline prefAutomatismo: en el formato 5 se ha incorporado una columna de automatismo, para ayudarte a realizar la equivalencia entre la causa de responsabilidad informada y el tipo de inactividad.

Si el trabajador tenía un ERTE ya informado, deberás mantener los datos de dicho ERTE y al informar una de las declaraciones responsables de la 069 a la 073 con su fecha correspondiente, la aplicación marcará, de manera automática, el tipo de inactividad correspondiente.

La columna “Automatismo”, estará informada por defecto con la opción “”, de manera que al importar el fichero, habiendo informado una de estas declaraciones responsables y su fecha, se informará el tipo de inactividad de forma automática en la incidencia del ERTE.  

No obstante, si no deseas que la aplicación realice este automatismo, informa “No” en nueva columna “Automatismo”.

automatismos_formato5

Ejemplo:

Si el trabajador tiene informado un ERTE con tipo de inactividad R y, ahora, en este Excel, se indica una nueva declaración de responsabilidad causa 069, con fecha de inicio a 1 de octubre, al importar el formato 5, la aplicación realizará el automatismo de activar la inactividad que corresponda (en este ejemplo, el indicador D6).

 

 

Informar el ERE/ERTE masivamente a los trabajadores

1.- Para informar la situación de ERE/ ERTE masivamente a los trabajadores de una empresa, accede al menú “Nómina/ Incidencias/ Regulación de Empleo” y pulsa la opción: “Importar/ exportar”.

importar exportar incidencias regulacion empleo 

2.- Selecciona la empresa correspondiente y, en el apartado “Opciones”, selecciona el formato 5 - “Expediente Regulación”. Siguiendo con el proceso pulsa “Exportar”.

A tener en cuenta...

Al informar la incidencia de ERE/ ERTE mediante la importación del fichero Excel, se crearán, de forma automática, las acciones de afiliación “MIN - Mecanización de Inactividad” a nivel de trabajador.

exportar formato 5 ERTE masivo

 

3- A continuación, se abrirá un Excel para informar los datos correspondientes al ERE/ ERTE.

excel regulacion empleo

 

Además...

Trabajadores parciales
Además, en el caso de que tengas trabajadores a tiempo parcial, deberás informar los siguientes valores:

  • Porcentaje AFI
  • Horas pactadas AFI
  • Horas totales AFI

formato 5 expediente regulacion tiempo parcial 

 

4.- Una vez cumplimentados todos los campos del Excel, guarda el fichero para, posteriormente, proceder a su importación desde el mismo apartado “Opciones”.

importar formato 5 ERTE masivo 

Siguiendo con el proceso, para generar el fichero de afiliación, accede a “Nómina/ Comunic@ción/ Afiliaciones”, donde se mostrarán las acciones MIN preparadas a nivel de trabajador.

A tener en cuenta...

Al informar la incidencia de ERE/ ERTE mediante la importación del fichero Excel, se crearán, de forma automática, las acciones de afiliación “MIN - Mecanización de Inactividad” a nivel de trabajador.

 

Modificación de los datos de ERE/ERTE de incidencias ya existentes

A continuación, se muestra el proceso para modificar de forma masiva la información relativa a los ERE/ERTE ya creados en la empresa a través del formato 5- “Expediente Regulación”, por ejemplo, modificar la fecha de finalización del ERE/ ERTE en la incidencia, en los datos del nº de expediente y en el periodo, según el tipo de causa del Expediente de Regulación de Empleo.

Para ello, realiza los siguientes pasos:

1.- Accede al menú “Incidencias/ Regulación de Empleo” y pulsa la opción: “Importar/ exportar”.

importar exportar incidencias regulacion empleo 

2.- Selecciona la empresa correspondiente y, en el apartado “Opciones”, selecciona el formato 5 - “Expediente Regulación”. Siguiendo con el proceso pulsa “Exportar”.

exportar formato 5 ERTE masivo

 

3.- Se abrirá un Excel donde se mostrarán TODOS los trabajadores que se seleccionen, tengan o no creada la incidencia de ERE/ERTE:

  • Si los trabajadores tienen creada la incidencia, se mostrará toda la información correspondiente. Excepto las columnas para tiempo parcial relativas a la acción de afiliación MIN.

Excel modificación datos ERE/ ERTE

  • Si algunos de los trabajadores no tienen creada la incidencia, se mostrará código empresa y trabajador, para informar los datos del ERE/ERTE si procediera.

modificar datos ERE/ ERTE

A tener en cuenta... 

a) Desde el formato 5- Expediente Regulación se mostrarán TODAS las incidencias de ERE/ERTE de los trabajadores seleccionados. Por lo que, si necesitas visualizar únicamente las últimas incidencias entradas por esta situación, deberás filtrar por fecha en el Excel.

b) Para crear nuevos periodos dentro de la incidencia de ERE, desde el Excel del formato 5 deberás crear nuevas filas para ese trabajador, tantas como diferentes periodos de ERE tuviera.

c) Si se informan horarios de los periodos en el Excel, debes utilizar el formato de horario correcto 00:00.

 

4.- Una vez modificados los datos del ERTE en el Excel guarda el fichero para, posteriormente, proceder a su importación desde el mismo apartado “Opciones”.

Para visualizar la modificación de los datos del ERE/ERTE, al importar el formato 5, deberás seleccionar de nuevo los trabajadores en el menú "Incidencias/ Regulación de Empleo".

importar formato 5 ERTE masivo

 

 

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