Versión 1.4.5 de a3equipo: Mejoras

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Mejoras incorporadas en la nueva versión 1.4.5

Mejoras incorporadas en la nueva versión 1.4.5

A continuación, se relacionan las Mejoras incorporadas en la versión 1.4.5 de a3equipo:

1.- Nuevo punto en la aplicación: "Competencias"

2.- Nuevo indicador para el cálculo del prorrateo a tiempo parcial

3.- Posibilidad de listar en el Resumen de Nómina los datos del Profesional

3.1.- Nuevo campo "Tipo de Persona" en la "Búsqueda Avanzada"

4.- Nueva modalidad de pago por cheque: Paga Finiquito + Paga Mensual asociada

5.- Mejoras en la Generación Masiva de Contratos

1.- Nuevo punto en la aplicación: "Competencias"

Con la finalidad de asegurar que el personal cuente con las competencias necesarias para la realización de su trabajo, se ha implementado en la aplicación un nuevo punto denominado: "Competencias".

Hasta ahora, esta prestación solo estaba disponible en el módulo de Evaluación (el módulo de Evaluación es una herramienta de trabajo que permite evaluar el desempeno de los trabajadoresy que se puede adquirir de forma opcional). Sin embargo, a partir de ahora, cambia de ubicación y se traslada al punto "Utilidades/ Tablas/ Competencias".

?Qué son las Competencias?

Las competencias son el conjunto de conocimientos, habilidades, prácticas y actitudes que se requieren para ejercer una tarea laboral.

Se distinguen 3 tipos:

üGenerales: de carácter universal. Es decir, no están relacionadas con ningún puesto en particular.

üEspecíficas: habilidades específicas que se refieren a uno o varios puestos de trabajo.

üTécnicas: habilidades específicas relacionadas con el correcto desempeno de puestos de trabajo de un área técnica.

?Cómo afecta a a3equipo?

Se han implementado en la aplicación las siguientes mejoras:

1.Asignación del modelo de puntuación directamente en la competencia.

2.Posibilidad de modificar la valoración de Competencias desde Descripción de Puestos de Trabajo

3.Posibilidad de actualizar en la Ficha de Persona las Competencias evaluadas (si Vd. dispone del Módulo de Evaluación)

4.Histórico de evaluaciones en la Ficha de Persona (si Vd. dispone del Módulo de Evaluación)

5.Posibilidad de comparar el perfil del trabajador con la Descripción de Puesto de Trabajo

1.Asignación del modelo de puntuación directamente en la Competencia.

Las competencias pueden evaluarse en distintos grados y, a través de la práctica y la preparación, este grado puede ir aumentando.

Por este motivo, en la ventana "Competencia" se ha creado un nuevo campo, denominado: "Modelo de puntuación".

El modelo de puntuación debe informarse obligatoriamente. Es decir, no se podrá crear o modificar una competencia sin informar este campo.

No obstante, para facilitar esta tarea se ha creado el siguiente modelo de puntuación: "Modelo por defecto A3".

Nota: a las competencias creadas con versiones anteriores, por defecto, se les asignará el modelo de puntuación: MODA3 – Modelo por defecto A3.

2.Posibilidad de modificar la valoración de Competencias desde Descripción de Puestos de Trabajo

A partir de ahora, se podrán modificar las puntuaciones de las distintas competencias asignadas a un puesto de trabajo desde la Ficha de Descripción de Puestos de Trabajo.

Para ello, desde "Organización/ Puestos de Trabajo/ Descripciones de Puestos de Trabajo" acceda al "Menú/ Formulario".

Según el tipo de Modelo de Puntuación, la valoración se realizará de 2 formas:

§Valoración Numérica: se mostrará un nuevo campo de texto que permitirá informar la puntuación de cada competencia.

§Escala de Valores: se mostrará un desplegable con los valores asignados en el modelo de puntuación.

3.Posibilidad de actualizar en la Ficha de Persona las Competencias evaluadas (si Vd. dispone del Módulo de Evaluación)

Con el objeto de mantener actualizada la valoración de las competencias asignadas al trabajador, se ha implementado en la aplicación la posibilidad de traspasar a la Ficha de Persona las competencias evaluadas en un Proceso de Evaluación. Para ello, en el punto "Evaluación/

Procesos" en el Menú "Resultados", se ha incorporado el nuevo botón: .

Una vez realizada la actualización de competencias, para visualizar los datos traspasados, deberá acceder al Menú "Perfil/ Competencias" de la Ficha de Persona.

Observe que se ha anadido una nueva columna denominada "Puntuación" que permite, si lo desea, cambiar directamente la puntuación de la Competencia en la ficha, sin que esto modifique la evaluación del trabajador dentro del proceso de Evaluación.

Si la Competencia no se ha evaluado en el Proceso de Evaluación, en la ficha de Persona se mostrará el literal o bien, la puntuación a .

El símbolo indica que esta competencia se ha anadido manualmente. Sin embargo, si la competencia se ha anadido mediante la actualización de un Proceso de Evaluación aparecerá el siguiente símbolo: .

4.Histórico de evaluaciones en la Ficha de Persona (si Vd. dispone del Módulo de Evaluación)

A partir de ahora, siempre y cuando disponga del Módulo de Evaluación, se guardarán directamente en la Ficha de Persona los procesos de Evaluación en los que ha participado el trabajador. Para visualizar el histórico de evaluaciones, acceda al Menú "Perfil/ Evaluación y Objetivos" de la Ficha de Persona.

5.Posibilidad de comparar el perfil del trabajador con la Descripción de Puesto de Trabajo

Se ha incorporado en la aplicación la posibilidad de comparar aspectos del perfil del trabajador con la Descripción de Puesto de Trabajo.

Esta mejora puede ser útil, por ejemplo, para detectar las áreas en las que el trabajador debe mejorar y organizar planes de desarrollo destinados a solventar estas carencias.

Esta comparativa puede realizarse desde los siguientes puntos:

1.En el Menú Posiciones de la Ficha de Persona (si Vd. trabaja con Organigrama)

2.En el Menú Convenio de la Ficha de Persona (si Vd. trabaja sin Organigrama)

3.En Listados

1.Posiciones (si Vd. trabaja con Organigrama)

Desde la Ficha de Persona, en el Menú "Posiciones" podrá obtener un gráfico con la comparación del perfil del trabajador con la Descripción de Puesto de Trabajo.

Para generar este gráfico pulse el botón .

A continuación, se mostrarán las opciones de configuración del Listado de Comparación Puesto Perfil, donde deberá indicar cuales de los siguientes aspectos desea comparar:

qCompetencias

qIdiomas

qConocimientos

qEstudios

Permitiendo:

üComparar el perfil del trabajador con su Descripción de Puesto de Trabajo ( )

Para comparar el perfil del trabajador con su propio puesto de trabajo debe seleccionar la opción "Comparativa con el propio puesto de Trabajo", seleccionar los datos a comparar y, por último, pulsar .

En nuestro supuesto, el gráfico muestra el resultado de comparar las competencias esperadas para el puesto de trabajo del trabajador seleccionado, en nuestro ejemplo "Técnico Atención al Cliente", con su perfil profesional.

üComparar el perfil del trabajador con otra Descripción de Puesto de Trabajo ( )

Si lo que se desea es conocer los resultados de comparar las competencias del perfil del trabajador con otra Descripción de Puesto de Trabajo, debe seleccionar la opción "Comparativa con el puesto de Trabajo" y seleccionar la Descripción de Puesto de Trabajo que le interese comparar.

Esta opción puede ser de utilidad, por ejemplo, para tener una idea aproximada de qué perfil profesional puede resultar más idóneo para cubrir una vacante.

En este supuesto, el gráfico mostraría el siguiente resultado:

Asimismo, si en la opción FORMATO selecciona , el gráfico resultante mostrará la situación del trabajador seleccionado con respecto a la totalidad de las competencias comparadas.

üComparar las competencias del perfil del trabajador con un conjunto de competencias definidas por el usuario ( ).

Si lo que se desea es conocer los resultados de comparar las competencias del perfil del trabajador con un conjunto de competencias, debe seleccionar la opción "Comparativa de Competencias" y crear un formato en el que definirá las competencias que le interese comparar.

En nuestro ejemplo, hemos definido el siguiente conjunto de competencias especificando además, las puntuaciones deseadas para cada una de ellas:

En este supuesto, el gráfico mostraría el siguiente resultado:

2.Convenio (si Vd. trabaja sin Organigrama)

Desde la Ficha de Persona, en el Menú "Convenio", podrá generar los diferentes listados que permiten comparar el perfil del trabajador con la Descripción de Puesto de Trabajo que éste tiene asignada.

Para ello, y siguiendo la operativa explicada en el apartado anterior, pulse el bóton .

3.Listados

Por último, si desea generar los listados comparativos de forma masiva, desde el punto "Listados" de la aplicación, acceda al menú "Análisis Estadísticos/ Comp. Puesto – Perfil".

2.- Nuevo indicador para el cálculo del prorrateo a tiempo parcial

A partir de ahora, Vd. podrá decidir si el cálculo de las pagas de un trabajador a tiempo parcial se realiza según la jornada informada en el calendario del Centro de Trabajo o, de las horas del calendario laboral de la Ficha de Persona.

Para ello, desde el punto del menú de la Ficha de Empresa "Características/ Indicadores - Cálculo" se ha incorporado el indicador "JORNADA PARCIAL EN FUNCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO". Según si el indicador está activado o desactivado se realizará el siguiente cálculo:

üActivado, la aplicación calculará el prorrateo a tiempo parcial teniendo en cuenta la jornada laboral informada en el calendario del Centro de Trabajo del trabajador.

üDesactivado, la aplicación calculará el prorrateo a tiempo parcial en función de la jornada laboral del calendario de la Ficha del trabajador.

3.- Posibilidad de listar en el Resumen de Nómina los datos del Profesional

Con el fin de ofrecerle mayor información en los listados de la aplicación, se ha incorporado en el Resumen de Nómina la posibilidad de listar los datos de la Ficha del Profesional.

Para ello, a partir de ahora podrá seleccionar aquellos profesionales creados en la aplicación y visualizar los datos identificativos y económicos informados en su ficha:

üDatos personales:(nombre, apellidos, NIF, código de Administración, NASS, edad, sexo, e-mail, código postal, municipio).

üDatos IRPF:(porcentaje,clave percepción,residente, base IRPF Dineraria, base IRPF total, tributación IRPF Dineraria,tributación IRPF total).

3.1.- Nuevo campo "Tipo de Persona" en la "Búsqueda Avanzada"

Además, desde la opción "Búsqueda Avanzada" se ha incluido el nuevo campo "Tipo de Persona". De esta forma, al crear o modificar un criterio de selección podrá decidir que tipo de trabajadores (profesionales, trabajadores, ETT) aparecerán en el en el Resumen Nómina.

Para ello, al agregar las empresas o trabajadores correspondientes en el Resumen Nómina, pulse el botón y siga las indicaciones del asistente. Desde la ventana "Seleccionar Campos" agregue el nuevo campo "Tipo Persona"

Recuerde quepara seleccionar un campo, debe situarse sobre el que corresponda y, a continuación, hacer un doble "clic" o pulsar sobre el símbolo y habrá quedado seleccionado.

Al contrario, para quitar un campo ya seleccionado, debe situarse sobre el campo y, al pulsar sobre el botón , desaparecerá de la selección.

A través de los botones y puede agregar o desagregar todos los campos, respectivamente.

A continuación, indique el filtro que va a utilizar para el campo "Tipo Persona". En nuestro ejemplo, informaremos el valor "Profesional", ya que únicamente seleccionaremos profesionales en el Resumen Nómina.

Finalizado el proceso, al usar el criterio de selección avanzado podrá indicar el Tipo de Persona que desea listar en el Resumen Nómina (Trabajador, Profesional o ETT).

En nuestro ejemplo, únicamente queremos visualizar profesionales en el Resumen Nómina, por lo tanto, en el campo "Tipo Persona" indicaremos la opción "Profesional".

4.- Nueva modalidad de pago por cheque: Paga Finiquito + Paga Mensual asociada

Se ha implementado en el apartado "Formas de pago/cobro", tanto de la Ficha de Empresa como de Persona, una nueva modalidad denominada: "Paga Finiquito + Paga Mensual Asociada".

Esta mejora permite que al generar la Remesa Bancaria no se incluyan los trabajadores que tengan informado que la "Paga de Finiquito + la paga mensual asociada" se cobran por cheque.

Veamos un ejemplo en el que se ha activado el indicador :

qTrabajador finiquitado el 12/04/2011.

qEl día 20/04/2011 se vuelve a dar de alta en la empresa este mismo trabajador.

En este supuesto, al generar la Remesa Bancaria del mes de abril, se incluirá únicamente la segunda paga mensual del trabajador (que comprende el periodo del 20 al 30 de abril), ya que en la paga de Finiquito se ha incluido la paga mensual del día 1 al 12 y se cobra por cheque.

5.- Mejoras en la Generación Masiva de Contratos

Con el objeto de optimizar y agilizar el proceso de Generación Masiva de Contratos (acceso "Personal/ Plantilla"), a partir de ahora, al pulsar el botón se generará una única carpeta en la que se guardarán todos los contratos generados.

Hasta ahora, se creaba un fichero por cada contrato y esto podía ralentizar el proceso.

Nota: este archivo podrá abrirlo o bien, guardarlo en el directorio que desee.

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