Versión 1.4.1 de a3equipo: Mejoras

a3EQUIPO | solución integral de gestión de RRHH

A continuación, se relacionan las Mejoras incorporadas en la versión 1.4.1 de a3equipo:

1.- Previsión/ Regularización de IRPF por la Causa 11 "Otras Causas"

2.- Mejoras al informar las contingencias de Maternidad y Paternidad.

2.1.- Cálculo automático de la Fecha de Finalización.

2.2.- Nuevos avisos de finalización de Maternidad y Paternidad.

2.3.- Nuevos campos en el listado "Recordatorios y Avisos".

3.- Mejoras al informar Absentismos con duración igual o inferior al día.

1.- Previsión/ Regularización de IRPF por la Causa 11 "Otras Causas"

Hasta ahora, cuando calculaba una regularización de IRPF sin haber modificado las condiciones en la Ficha de Persona (variaciones de las bases, importe mínimo personal y familiar, número de hijos, etc…) se podían producir variaciones en el porcentaje de retención a aplicar.

Esto era debido a que en el cálculo de regularización se aplicaba la Causa 11 "Otras Causas", establecida en el Algoritmo de cálculo de IRPF.

Por lo tanto, a partir de ahora, en estas situaciones se cancelará el cálculo de la regularización de IRPF. No obstante, Vd. tendrá la posibilidad de aplicar la Causa 11 "Otras Causas" al regularizar el IRPF.

Causas de la Regularización del IRPF establecidas en el Algoritmo

CAUSA 1.Variaciones en la base para calcular el tipo de retención.

CAUSA 2.Variaciones en el importe del mínimo personal y familiar.

CAUSA 3. Obligación judicial del perceptor a satisfacer pensión compensatoria al cónyuge.

CAUSA 4. Obligación judicial el perceptor a satisfacer anualidades a favor de los hijos.

CAUSA 5. Cambio de la situación familiar "2" a la situación familiar "3".

CAUSA 6. Pérdida de la condición de residente en Ceuta y Melilla.

CAUSA 7.Adquisición de la condición de residente en Ceuta y Melilla.

CAUSA 8. Comenzar a realizar trabajos fuera de Ceuta y Melilla por residentes en dichas ciudades.

CAUSA 9.El perceptor ha comunicado que realiza pagos por préstamos destinados a la adquisición o rehabilitación de su vivienda habitual.

CAUSA 10.El perceptor ha comunicado la improcedencia de reducción del tipo de retención por pagos por préstamos destinados a la adquisición o rehabilitación de su vivienda habitual.

CAUSA 11. Otras causas.

Para ello, al calcular la previsión de ingresos individualmente desde la Ficha de Persona (acceso "Menú/ Tributación/ Cálculo Actual") o de forma masiva desde el punto "Cálculo/ Previsión de Ingresos y Retenciones" le aparecerá el nuevo indicador .

¿Cómo actúa el indicador "Aplicar regularización por "Otras causas"?

  • Si el indicador esta desactivado, se cancelará una posible regularización por "Otras Causas", manteniéndose el resultado obtenido en la anterior previsión o regularización calculada.
  • Si activa el indicador se aplicará una posible regularización por "Otras causas".

Veamos, a través de un ejemplo,cómo cancelar una regularización de IRPF por "Otras Causas"de un trabajador que no ha sufrido variaciones en la Ficha de Persona (variaciones de bases, importe mínimo personal y familiar, etc…).

Al calcular la regularización de IRPF con el indicador DESACTIVADO le aparecerá el siguiente mensaje, indicando que al no producirse variaciones no procede el cálculo de la regularización, pulsamos :

Desde la Ficha de Persona (acceso "Menú/ Tributación – Previsiones Calculadas") quedará grabada la regularización cancelada, con los importes y cuotas a cero y el % de retención de la previsión/regularización anterior.

En el detalle de cálculo se indicará el siguiente texto explicativo:

"Se cancela el cálculo de la regularización porque no existe ninguna de las causas siguientes establecidas por la ley (…)"

Si en nuestro ejemplo, al regularizar el IRPF del trabajador ACTIVAMOSel indicador se realizará el cálculo siguiendo la operativa habitual y en el detalle de cálculo se indicará que el cálculo se ha realizado aplicando la regularización por "Otras causas".

2.- Mejoras al informar las contingencias de Maternidad y Paternidad

Con el objetivo de mejorar el control en la finalización de las contingencias de Maternidad y Paternidad se han incorporado las siguientes mejoras:

2.1.- Cálculo automático de la Fecha de Finalización.

2.2.- Nuevos avisos de finalización de Maternidad y Paternidad.

2.3.- Nuevos campos en el listado "Recordatorios y Avisos".

2.1.- Cálculo automático de la Fecha de Finalización

A partir de ahora, cuando informe una contingencia de Maternidad y Paternidad (desde "Presencia/ IT y Absentismo") e indique la Fecha de Inicio de la misma, se calculará de forma automática la Fecha Fin.

Para ello, al introducir una nueva IT por Maternidad o Paternidad e informar la Fecha de Inicio se calculará de manera automática la Fecha de Fin.

Según la contingencia (Maternidad o Paternidad) la aplicación realiza el siguiente cálculo:

  • Fecha fin de Maternidad: se sumarán 16 semanas a la Fecha de Inicio informada.
  • Fecha fin de Paternidad: se sumarán 13 días a la Fecha de Inicio informada.

Asimismo, podrá modificar la Fecha Fin calculada automáticamente. Para ello, pulse el botón ( ) para activar la opción ‘Manual’ ( ) que le permitirá informar la Fecha Fin que Vd. desee.

Nota: Si se cambia el estado de ‘Manual’ ( ) a ‘Automático’ ( )se recalculará la Fecha fin.

2.2.- Nuevos Avisos de finalización de Maternidad o Paternidad

Se han incorporado la posibilidad de parametrizar con cuántos días de antelación desea que le aparezcan los avisos de finalización de IT por Maternidad o Paternidad.

Para activar los nuevos avisos acceda al punto "Panel de control", haga un clic en el botón y pulse .

A continuación, desde el campo "Aviso de Aplicación" seleccione los nuevos avisos, segúncorresponda:

  • Fin IT maternidad
  • Fin IT paternidad

Por último, desde el apartado "Configuración del Aviso" informe los días de antelación con los que quiere que se avise de la finalización de la maternidad o paternidad.

Una vez configurado el aviso, éste tendrá el mismo funcionamiento que el resto de avisos de la aplicación.

Desde la Bandeja de Entrada le aparecerá el siguiente mensaje indicándole el nombre y la empresa del trabajador que finaliza la IT por Maternidad o Paternidad.

2.3.- Nuevos campos en el listado "Recordatorios y Avisos"

Desde el punto "Listados/ Recordatorios y Avisos" se han incorporado dos nuevos tipos de avisos:

  • Fin IT maternidad
  • Fin IT paternidad

Para incluirlos en el listado, acceda al punto "Listados/ Plantillas/ Recordatorios y avisos" y desde el apartado "Opciones" agregue los nuevos campos (Fin IT paternidad, Fin IT maternidad).

Una vez configuradas las opciones del listado, pulse .

Recuerde que

para seleccionar un campo, debe situarse sobre el que corresponda y, a continuación, hacer un doble "clic" o pulsar sobre el símbolo y habrá quedado seleccionado.

Al contrario, para quitar un campo ya seleccionado, debe situarse sobre el campo y, al pulsar sobre el botón , desaparecerá de la selección.

A través de los botones y puede agregar o desagregar todos los campos, respectivamente.

En la columna "Fecha Vencimiento" del listado "Recordatorios y Avisos" podrá visualizar la fecha en la que finalizan los trabajadores la maternidad o paternidad.

3.- Mejoras al informar Absentismos con duración igual o inferior a un día

Con la nueva versión 1.4.1 de a3equipo podrá informar de una manera más precisa la duración de los "Absentismos Injustificados" la "Huelga" y los "Permisos Retribuidos" con duración inferior a un día.

Para ello, al informar un Absentismo Injustificado, Huelga o Permiso Retribuido e indicar como Fecha de Inicio y Fin el mismo día, se habilitará el indicador .

Según si el absentismo es igual o inferior al día, deberá informarlo de una manera u otra:

  • Si el absentismo es igual a un día;el indicador deberá estar desmarcado.

  • Si el absentismo es inferior a un día: active el indicador e informe la duración exacta en el campo "Horas" y "Minutos".

Nota: si activa el indicador pero no informa las horas o minutos en los campos correspondientes, al grabar la incidencia le aparecerá el siguiente mensaje de aviso:

Importante: si una vez informadas las Horas y Minutos del absentismo con duración inferior a un día, modifica la Fecha Inicio de forma que no coincida con la Fecha Fin, se perderán los datos informados en el campo .

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